博物館藏品的數(shù)字化管理

汲斌斌

時(shí)代在不斷的進(jìn)步，人們的社會(huì)價(jià)值觀也發(fā)生了巨變，使得博物館的收藏文物得到了社會(huì)各界的更多關(guān)注，例如，利用藏品頻繁組織臨時(shí)展覽、對(duì)外展覽或編輯有關(guān)展覽，還有的針對(duì)藏品的出版物舉辦各式各樣的知識(shí)講座等等。這就使得藏品經(jīng)常性的出入庫房，其在移動(dòng)的過程中就很容易受到破壞，因此，針對(duì)藏品進(jìn)行數(shù)字化的管理就顯得尤為重要。

博物館藏品的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采選

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全的前提是——可靠的系統(tǒng)，因此，博物館藏品數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的重中之重，是其應(yīng)用軟件的可靠性；而即將聯(lián)網(wǎng)的綜合系統(tǒng)的重點(diǎn)則是數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行環(huán)境。首先，要針對(duì)客戶機(jī)，進(jìn)行安全防范措施、排錯(cuò)能力和容錯(cuò)能力等用戶設(shè)置，有效的防止用戶惡意侵入或操作錯(cuò)誤，導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰或者造成數(shù)據(jù)丟失等。其次，必須設(shè)置數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能以及訪問權(quán)限控制等數(shù)據(jù)安全措施。另外，針對(duì)關(guān)鍵設(shè)備，還需要有備份支持或備份。

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的硬、軟件。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)主要由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分構(gòu)成。多媒體計(jì)算機(jī)是硬件系統(tǒng)的重要組成部分。例如，備份存儲(chǔ)設(shè)備：可擦寫光盤和大容量移動(dòng)式磁盤等；輸入設(shè)備：錄音機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、錄像機(jī)和彩色掃描儀等；輸出設(shè)備：彩色打印機(jī)和光盤刻錄機(jī)等；其他設(shè)備：不間斷的電源等。軟件系統(tǒng)則是計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)軟件組成。例如，圖像處理軟件、文字處理軟件、動(dòng)態(tài)圖像處理軟件和博物館信息管理數(shù)據(jù)庫軟件等。若想將數(shù)據(jù)庫直接上互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布或在單位局部區(qū)域網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享，就需要配置其他設(shè)備，例如，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、客戶機(jī)、局域網(wǎng)設(shè)備、集線器或路由器等硬件設(shè)備以及相應(yīng)的軟件。博物館信息管理系統(tǒng)是以上硬件系統(tǒng)，軟件系統(tǒng)以及藏品信息和藏品資源的集合體系。它能將使用者輸入的文字、視頻、音頻和圖像等信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)運(yùn)行處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成數(shù)據(jù)文件的同時(shí)并將其合成文物數(shù)據(jù)庫。

博物館藏品進(jìn)行數(shù)字化信息采集

構(gòu)建科學(xué)合理的藏品信息指標(biāo)群。博物館的收藏文物除包含一般實(shí)物的形狀、質(zhì)量、質(zhì)地、用途和立體尺寸等基本的信息，還包含一般實(shí)物不具備的其他特殊信息，比如，文化內(nèi)涵和科學(xué)內(nèi)涵以及歷史淵源等。博物館藏品信息數(shù)據(jù)庫中反映文物的信息指標(biāo)，少則幾十項(xiàng)，多則百余項(xiàng)。藏品信息指標(biāo)群的建立，不僅要將文物本身所包含的基本信息充分反映出來，還要將文物所蘊(yùn)含的其他特殊信息進(jìn)行全面的反映。構(gòu)建博物館藏品信息指標(biāo)群，要依據(jù)現(xiàn)行的相關(guān)法律和法規(guī)以及規(guī)章文件，并將行業(yè)習(xí)慣和其藏品特點(diǎn)進(jìn)行有效的結(jié)合。另外，為了對(duì)藏品方便統(tǒng)計(jì)和檢索，可將若干個(gè)指標(biāo)進(jìn)行級(jí)別分類，可分為一、二、三、四等級(jí)，每個(gè)級(jí)別下再進(jìn)行若干小的分類項(xiàng)目。例如：一級(jí)可以定位為基本信息指標(biāo)，針對(duì)藏品的原名和標(biāo)準(zhǔn)名稱、級(jí)別和類別以及年代、單位識(shí)別碼和總登記號(hào)等基本狀況進(jìn)行充分的反映；二級(jí)可以定位為工作信息指標(biāo)，針對(duì)藏品的形狀、質(zhì)地、質(zhì)量、尺寸、附件、完殘情況、收藏地點(diǎn)以及其來源和用途進(jìn)行全面的反映；三級(jí)可以定位為特殊信息指標(biāo)，包含音頻和圖像及圖形等多媒體信息；四級(jí)可以定性為擴(kuò)展性指標(biāo)，針對(duì)藏品的鑒定、估價(jià)和保養(yǎng)及調(diào)用等進(jìn)行記錄并儲(chǔ)存。總而言之，博物館要構(gòu)建系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性和完整性的藏品信息指標(biāo)群，要保證其能反映藏品涵蓋的絕大部分信息，并符合國(guó)內(nèi)及國(guó)際博物館的行業(yè)需要和習(xí)慣，以此便于館際間藏品信息的交換及處理。

博物館藏品的計(jì)量、統(tǒng)計(jì)。目前，我國(guó)的各大博物館針對(duì)藏品的單件、套件以及其附件和組件等所進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)方法各不相同，就造成了藏品統(tǒng)計(jì)的數(shù)量結(jié)果不一致。因此，各大博物館要嚴(yán)格遵循“博物館藏品計(jì)數(shù)規(guī)則”，并按其保管、統(tǒng)計(jì)意義來確定藏品數(shù)量的計(jì)量單位與計(jì)數(shù)原則，盡最大可能的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。

博物館藏品信息的語言。博物館的藏品能被記錄、傳播和利用，必須依靠檢索及描述語言。作為合格的博物館文物工作者，必須要有規(guī)范藏品信息的描述語言和把握文字準(zhǔn)確性的能力。針對(duì)藏品的名稱和質(zhì)地以及工藝和紋飾等信息，要使用規(guī)范化和專業(yè)化的文字語言來將其進(jìn)行概念性的語言描述。而針對(duì)一些有關(guān)藏品的保存現(xiàn)狀或者流傳經(jīng)歷，不必非得用較長(zhǎng)的文字篇幅來進(jìn)行清楚明了的表述，大可用流暢簡(jiǎn)明的自然語言做表達(dá)性的敘述。

博物館藏品信息的采集、錄入。針對(duì)博物館的藏品，要進(jìn)行有計(jì)劃和有組織以及有秩序的信息采集、錄入的工作，反之，就會(huì)出現(xiàn)殘缺不全、張冠李戴的數(shù)據(jù)信息，因而會(huì)導(dǎo)致整個(gè)數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和所發(fā)揮的效能大打折扣。博物館相關(guān)管理部門在人員方面，可以進(jìn)行合理的分配，將所有人員按類別和項(xiàng)目分成多個(gè)采集小組，文字采集小組為3人，包括單機(jī)錄入人員、文字編輯人員和庫管各一名；為了節(jié)約資金和提高設(shè)備的利用率，還可另外單獨(dú)設(shè)立多媒體采集小組及多媒體信息合成小組。博物館相關(guān)管理部門在配置設(shè)備方面，要進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)備配置工作。文字采集小組：以組為單位，配備微型計(jì)算機(jī)和備份磁盤；多媒體采集小組：配備數(shù)碼和光學(xué)相機(jī)以及錄音機(jī)，攝像機(jī)和USB移動(dòng)硬盤。在完成人員分配和設(shè)備配置工作后，各小組首先要根據(jù)分工制定合理的采集計(jì)劃；其次根據(jù)采集內(nèi)容編輯采集表；再針對(duì)采集表文字和相關(guān)多媒體資料實(shí)行專人把關(guān)制，對(duì)那些不符合要求的內(nèi)容，要重新進(jìn)行制作和編輯；然后，針對(duì)采集的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和整理以及編碼等。最后，是信息錄入環(huán)節(jié)：出于對(duì)采集數(shù)據(jù)自身的內(nèi)容復(fù)雜性和信息量大等特點(diǎn)的考慮，最好采取采集和錄入同時(shí)進(jìn)行的工作方式，對(duì)錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性做最基本的保障。

總之，各類專業(yè)技術(shù)人員在參與博物館藏品數(shù)字化建設(shè)的過程中必須要認(rèn)真細(xì)致，以此來推動(dòng)實(shí)現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化博物館的建設(shè)。