網上采購平臺在企業采購中的應用

鄧剛

摘 要：通過網上采購平臺的必要性，以河南能源化工集團有限公司的網絡采購平臺為例，論述構建完善的網上采購平臺、網上招標系統設計開發的原則、采購流程的規范性。

關鍵詞：采購 平臺 企業 招標 專家

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）03（c）0247-01

電子采購已經在我國企業得到廣泛應用，這種新的采購方式，是隨著信息化社會的發展和電子商務環境的飛速發展而產生，對于產品設計創新、提升產業競爭力，都有著重要而全新的意義。

在全球化發展的今天，我國煤炭企業不只是國內企業的競爭，更要參與更多的國際競爭，煤炭行業信息技術和電子商務的應用，有利于降低采購成本、營銷成本、減少庫存、優化產業鏈，有利于提高自身的管理水平并增強自身的競爭力。

1 網上采購平臺的必要性

1.1 是時代發展的需要

目前全球大公司已經開展了網絡采購，87%的世界500強企業已經實現了采購網絡化。他們作為世界上最大宗貨品的買主，都是采用建立自營網站作為采購交易的平臺模式，在平臺的創建時，他們都需要考慮到采購是為企業自身，但是供貨方卻是多個，并且是在不斷增減變化的。專職人員負責系統的具體工作，主動聯系客戶并協調業務。

由于市場競爭的激烈程度不斷加劇，越來越多的企業已經進入微利時代，在這種情況下，低成本和高質量是企業生存和發展的需要。這些都需要采購工作在保證供應的同時，還要降低成本。基于網絡的采購，其優勢是降低成本、提高效率，并且通過公開透明的信息發布，消除暗箱操作，通過有效的監督手段，為更多的企業所采用。

企業采購的供應鏈管理主要包括四個領域：供應、生產計劃、物流、需求。

采購的目標是，在保證物資質量的前提下，用適當的價格采購到所需要數量的物資和服務。對于采購方來說，供應商的選擇，在線下基本公司情況和財務狀況考察后，通過網絡采購平臺進行篩選，可以保證產品的質量，滿足企業生產的需求。

1.2 網絡采購平臺的物資資源是企業進行生產與運營的必需

采購物流管理，是企業為了保證企業內部物資的供應，對整個采購活動進行合理計劃，通過有組織、有協調、有控制的過程管理活動，在供應鏈企業之間進行原料和成品雙方進行合作交流而進行的高效商業活動。

基于供應鏈的競爭已經成為企業競爭的重要戰略之一，電子采購是現代供應鏈管理中的重要環節，它的戰略意義已經被眾多世界級企業所應用。

1.3 是降低企業運營成本的需要

專家研究顯示，企業的成本主要是采購成本、員工薪資、企管費用和利潤四個部分組成，采購成本所占比例高達60%，在傳統經營中，采購的重要性和物流工作一直沒有得到足夠的重視，在電子商務環境下的采購，是一種全新的采購模式。企業通過互聯網，發布供求信息，對產品的了解、洽談、比價、競價、訂貨和支付，均通過網絡完成，這種采購方式，過程公開透明，完全避免了傳統采購中的腐敗問題，有效地縮短了采購的時間和成本，并且降低了庫存，大大提高采購效率。

2 構建完善的網上采購平臺

網上采購，分為網上查詢采購和網上招標采購，以河南能源化工集團有限公司為例，開發了電子招標投標系統。

能源化工企業的競爭，不僅是產品價格、科研技術的競爭，還包括了化工產品耗材供應鏈體系的競爭。集團公司領導高瞻遠矚，整合了采購體系，運用信息化管理平臺系統，構建了專門的采購平臺系統，對采購供應工作的各項工作進行明確的規定。

網上采購平臺具有采購方式多樣化，包括了單一來源、競爭性談判、詢比價、公開招標、反向競拍等。采購平臺提供工程、貨物、服務項目的公開招標、邀請招標、詢比價、單一來源、反拍競價等5種采購方式。

網上招標系統，同時可以進行企業形象和業務的推廣及信息發布等多元化的電子商務功能。

3 網上招標系統設計開發的原則

系統需要采用安全的結構，提供全新的采購招標管理，實現真正意義上的“公開透明、公平競爭、公正合理、誠實信用”的原則。平臺的應用，需要優秀人才，高素質有經驗的工作人員也可以為企業創造更高的價值。采購是一個戰略性極強、需要多部門密切合作的職能部門，組織結構也要求職責和定位明晰。

（1）系統技術先進和穩定性。采購系統對技術的要求首要是安全和實用，要求以先進的體系結構和技術開發，采用符合國際和國家標準的協議和接口，遵循信息的安全標準，以達到信息資源的互聯互通。由于計算機技術和網絡技術的發展飛速，在系統設計、設備配置和應用系統開發等方面，都要充分考慮到系統的擴容性，以適應系統發展變化的需要。

（2）簡單易用性。網上采購平臺作為滿足供應鏈管理工作的智能化網絡平臺，規范信息化通用標準，數據格式及代碼和各種文檔資料規范化。在操作上，要簡單、直觀、易于上手，以便于管理和業務等各級別的工作人員操作使用。

4 采購流程的規范性

首先，要遵守相關的法律及規定。使用采購平臺實施的采購行為應遵守《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國電子簽名法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》、《電子招標投標辦法》、《網絡交易管理辦法》、《拍賣監督管理辦法》等法律法規以及集團公司供應管理制度。

其次，各采購組織應設置平臺管理員，負責采購角色及采購權限的分配與維護，使用采購平臺的采購人員應熟練掌握各類采購方式的操作方法與實際應用。

系統的登錄，分為專家和業務員兩種。對員工的帳號也有嚴格的管理，需要員工提出申請，采購系統由六個方面構成，分為報名資格審查、單一來源、反向拍賣、供應商管理、詢比價、循環物資處置等，每位業務員都有自己的帳號。

在招標中，先是發布網上采購招標書，這是面向供應商告之需求情況，對于所需要采購原料的名稱、規格、數量和質量標準、時間要求進行公示。各供應商均通過管理系統的審核進行注冊，有自己的登錄帳號和密碼，可以查看具體的招標項目。每一項采購意向，均在可查詢范圍內。

評委專家的名單是經過審核后，方可錄入平臺專家庫。他們有自己登錄帳號，其數字證書統一由管理員管理，只能在需要評標時才會收到臨時密碼，評標結束后需要及時上交。可以查看到包編號、項目名稱、包名稱以及狀態，通過不同的查詢分類，可以進一步查詢招標項目、業務員及項目分類和招標方式，專家的登錄系統可以根據不同的角色顯示不同的內容，為了便于仔細查看標內容，可以自行調整任務列表的高度等。根據供應商的信譽、生產能力進行評估，擇優遴選。

參考文獻

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