淺談中職學校干部人事檔案管理現狀與管理策略

蔡晶

摘 要：學校干部人事檔案對于全面地考察、了解干部和正確選拔、使用干部，提高學校管理水平，都具有重要意義。但目前中職學校人事檔案管理還存在著重視不夠、管理水平低、硬件設施差、人事專干業務素質低等問題，而且學校人事制度改革也給人事檔案管理帶來了一系列新的變化，因此，加強中職學校人事檔案管理創新迫在眉睫。

關鍵詞：干部人事；檔案管理；對策

1.中職學校人事檔案管理的現狀

人事檔案管理是學校管理的基礎性工作，是制訂科學決策和合理用人的重要依據。但目前大部分中職學校人事檔案管理現狀堪憂。一是許多學校對檔案管理的重要性認識不夠。有的領導認為學校不是政府職能部門，檔案管理沒必要那么嚴格。二是缺乏專業的檔案管理人員。有的學校有專職檔案管理人員，但專業水平不夠。有的甚至無專職檔案管理人員。三是硬件設施不達標。有的不具備最基本的保管檔案的通風、防潮、防霉、防盜、防火條件要求，沒有專門的檔案室，很多學校檔案保管箱沒有及時更新，檔案磨損嚴重。四是檔案管理手段落后。缺乏現代化的檔案管理設備和網絡技術，很多學校還沒有采用一臺微機一套軟件的最基本的管理設備，而有些學校雖有微機和檔案網絡，但由于檔案管理人員缺乏創新意識和現代化辦公水平不高，還是手工存錄等。這些問題都導致了中職學校檔案管理工作渙散，缺乏完整性和規范性，管理模式單一。……