加強檔案意識提高服務能力

王霞　祝彩鳳

摘 要：檔案工作是為黨和國家各項建設事業服務的重要工作。作為一名檔案工作者，應該有很強的檔案意識，高度的責任感和使命感，提高檔案服務質量。該文擬就高校檔案工作者如何增強檔案意識，提高服務質量進行簡要分析。

關鍵詞：檔案意識 高校檔案 服務能力

中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）03（c）-0149-01

當前我國正處于科學發展、綠色崛起的關鍵時期，中華民族正處于實現偉大復興的“中國夢”的關鍵時期。檔案工作在這個國家富強、民族復興的偉大時刻也應該發揮重要作用。21世紀以來，我國的科技創新體系日益完善，體系中的重要組成部分就是一批新出現的研究型大學，她們擁有雄厚的科技實力和很高的科研水平，不僅科技任務、科技經費向她們匯集過去，許多科技創新基地也在其周圍紛紛成立。這表明，高校基礎研究的地位在不斷提高，肩上擔負的科技創新任務也在不斷地增多[1]。高校的檔案工作者應該發揮知識、科研優勢，勇于承擔起科技創新的重要使命，扎扎實實地做好科學技術資源儲備，積極履行科技服務的社會責任，為地方科學決策服務，為企業創新發展服務，為提高全民科學素質服務。只有加強檔案人員的檔案意識，才能提高高校檔案服務能力。然而，在檔案工作實踐中，還有相當一部分高校檔案領導者和工作者檔案意識淡薄，對檔案工作沒有足夠的認識，這嚴重制約了高校檔案工作乃至檔案事業的發展。因此，檔案意識的加強和檔案服務能力的提高對做好高校檔案工作意義重大。

1 檔案意識的內涵

檔案意識屬社會意識范疇，其實質上是一種精神系統，指社會全體對檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀映像和能動制約。具體地說：就是人們如何看待檔案的性質和價值。通常情況下，社會大眾對待檔案和檔案工作的態度和檔案工作者對待檔案工作的態度存在一定差異。這種意識中如果具有積極主動的成分，那么意識主體就會投入更多的精力到檔案事業中[2]。

高校檔案是國家檔案的重要組成部分，是繼承、延續和發展科技文化的一種重要載體。它能夠為生產和建設活動提供必要條件和依據，也能夠促進現代科學技術的發展；它蘊含著前人的歷史經驗，同時能為今人交流、學習提供手段和工具。因此高校檔案工作者必須具有較強的檔案意識，唯有具備了較強的責任感和使命感，才能提高服務能力，做好這項工作。

2 檔案工作者檔案意識的高低決定著檔案工作的好壞

檔案是國家的最寶貴財富之一，這筆巨大的精神財富，是孕育我們民族文化和民族文明的源泉之一，它已經并且繼續對中華民族的歷史進程產生著不可估量的巨大影響。從檔案工作來看，檔案工作的好壞，標志著一個國家，一個民族的文明程度，表明著領導者文化水平的高低；一個檔案工作者檔案意識不強，標志著檔案工作者的精神不高尚，不具備為歷史負責的品質。檔案和檔案工作兩者都很重要，在我國，前者一向被看做是黨和國家的寶貴財富，后者則是社會主義事業中不可或缺的一部分。

歷史唯物主義表明：所有事物的產生、存在和發展都有一定的必然性。檔案、檔案工作、檔案事業，這些社會事務或者現象，也不例外。作為一種社會現象和社會產物，檔案工作還具有普遍性。主要體現在，無論是古今，還是中外，所有國家或地區，只要是人類從事社會活動和生產活動的地方，無不具備檔案和檔案工作。這有力的證明了檔案了檔案工作存在的歷史必然性。發展到今天，檔案事業已經具備了國際性，其中高校檔案也已經融入國際交往活動中。我國檔案事業的發展，是適應改革發展形勢的迫切需要，不是由誰的主觀意愿決定的，是不以人的意志為轉移的。因此，發展檔案事業，做好檔案工作，必須提高檔案的社會意識，提高高校檔案服務能力。

3 檔案工作者自身素質的建設，有助于提高檔案服務能力

要想提高檔案服務質量，根本在于提高檔案人員的整體素質[3]。在高校，以科技檔案為例，科技檔案工作是教學、科研管理工作的一部分。科技成果包括兩部分：其一是合格的產品，這種產品既包括達到某種質量標準的工程項目，又包括具備了一定水平的新材料、工藝、技術或優良品種等；其二指上述產品形成過程中產生的相關材料，如計算數據、實驗記錄、設計圖紙、技術鑒定、研究報告等。這些成果之間是個有機統一體，缺一不可，都凝聚著相關工作者的心血，也耗費了大量的錢財。因此，科技檔案實質上是一種潛在的生產力，它能為產品的使用、管理、維修以及再生產、再修建提供憑證和依據，能為科研成果的推廣、交流、應用以及日后的改進、提高、創新提供堅實的技術基礎。尤其是大型的工程項目，科技攻關、國防軍工等國家級項目，更應該重視檔案的完整、準確和系統，唯有如此，才能經得起子孫后代的檢驗，才是對人民、子孫后代負責。所以是否具備檔案意識，以及對檔案管理的好壞，體現著檔案工作者的自身素質。

檔案工作的發展和社會進步、改革深入和學校總體工作息息相關。高校的發展和科技水平的提高要求檔案工作也要有相應的提高，因此檔案工作者要不斷加強學習。在原有知識的基礎上，系統學習檔案工作的法規文件，深入了解各類檔案的管理辦法和有關規章制度；同時還要學習檔案專業知識，和現代科學技術，不斷提高自身的業務素質，才能更好地為社會服務，實現檔案工作者自身的價值。

總之，檔案工作者必須加強檔案意識，特別是高校檔案工作者更應該發揮自身的優勢，不斷探索，盡可能運用各種現代化技術手段，最大限度地開發利用檔案信息資源，不斷提高服務能力，為提高社會效益和經濟效益服務。

參考文獻

[1] 廖小波.完善檔案管理工作 促進高校科研發展[J].蘭臺世界，2007（2）.

[2] 賀玲.高校科技人員檔案意識薄弱的原因及對策[J].蘭臺世界，2006（5）.

[3] 趙淑英.加強檔案綜合意識提高檔案服務效能[J].遼寧行政學院學報，2011（5）.