淺析醫院人事檔案的信息化管理

姜潔

摘 要：在現代社會中，隨著高科技現代化的發展，各種管理工作的信息化逐步受到人們的青睞。醫院人事檔案作為醫院人事資料庫，是醫院檢核醫護人員信息，考察醫護人員工作狀態和工作能力的重要依據，也是醫院加強人事管理、改善人事管理制度的重要資料依據。實現醫院人事檔案信息化管理是跟隨現代化經濟和科技發展國情的必然趨勢，是我國人事改革制度和醫院醫療改革制度的必然要求，更是廣大現代社會民眾對醫院服務的必然期許。

關鍵詞：醫院；認識檔案；信息化；管理；

中圖分類號：D035.2 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-09-00-01

醫院人事檔案是醫院檔案的重要組成部分，它真實地反映著醫院每一位衛生專業技術人員的學習經歷、工作經歷、政治思想、業務能力、社會關系、進修培訓、科研水平、醫德行為、學術成果、工資狀況、獎勵處罰等方面的情況，是個人經歷、工作實際的真實記載，為醫院選拔人才、評估人才、使用人才、考核人才提供著重要的依據。它是開發人力資源的資源庫，是個人發展、醫院招聘、提拔、實現人才優化配置的基本依據。

一、醫院人事檔案管理的現狀

目前醫院人事檔案管理偏重靜態性資料描述、注重歷史性和過去時的記錄、傳統檔案管理方式的弊端在電子科技日趨發達的今天，變得難以適應現代化的辦公快速、便捷的要求：① 查詢效率低，人事檔案中有相當材料如各級表彰、外出進修等檔案多保管在各職能部門，歸檔或查詢時，工作量大，勞動強度大?！?br>