紙質(zhì)檔案管理與電子檔案管理的融合

張暉

摘 要：信息時(shí)代中信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，信息時(shí)代環(huán)境下人們的生活方式、工作方式、學(xué)習(xí)方式等都產(chǎn)生了巨大的變化。檔案管理工作也越來(lái)越趨向于電子化、網(wǎng)絡(luò)化，趨向于利用現(xiàn)代信息技術(shù)。電子檔案管理方式就在信息時(shí)代環(huán)境下應(yīng)運(yùn)而生了。但是對(duì)于我國(guó)傳統(tǒng)檔案管理中的紙質(zhì)檔案管理而言，電子檔案管理方式的出現(xiàn)怎樣才能很好的進(jìn)行二者融合，就成為當(dāng)下檔案管理工作中的一大難題了。只有將二者充分進(jìn)行融合，發(fā)揮出二者各自的優(yōu)勢(shì)，才能進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：紙質(zhì)檔案；電子檔案；管理；融合；

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2015）-09-00-01

一、紙質(zhì)檔案管理概況

（一）檔案管理不失真是檔案管理工作中的基本要求。紙質(zhì)檔案具有唯一性特點(diǎn)，這一特點(diǎn)能夠展現(xiàn)出檔案管理工作檔案記錄的原始性。因此，紙質(zhì)檔案在多年來(lái)的發(fā)展成熟過(guò)程中，逐漸形成了自身科學(xué)有效的管理機(jī)制，充分保障了檔案資料的原始性和唯一性。紙質(zhì)檔案是檔案資料記錄的原始內(nèi)容，是不可涂改和不可復(fù)制的。

（二）紙質(zhì)檔案管理中的存儲(chǔ)和檢索較為明了，檔案管理人員管理和查找也比較簡(jiǎn)單。紙質(zhì)檔案管理中是將紙張作為檔案管理載體，不需要任何數(shù)字化和現(xiàn)代化的設(shè)備就能直接明了的展現(xiàn)出來(lái)。在長(zhǎng)時(shí)間的檔案管理工作中，紙質(zhì)檔案管理方式是大多數(shù)檔案工作者比較容易接受的。因?yàn)榧堎|(zhì)檔案管理無(wú)論在什么情況下都能實(shí)現(xiàn)檔案的查找以及利用，受到客觀因素影響較小。……