對(duì)比研究電子檔案管理和傳統(tǒng)檔案管理利與弊

李沛沛

摘 要：面對(duì)社會(huì)的不斷進(jìn)步以及科技的不斷發(fā)展，目前電子信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)在人們的日常生活以及工作中產(chǎn)生了重大的影響，體現(xiàn)出越來越多的便利性。應(yīng)用這些先進(jìn)的技術(shù)對(duì)于一些管理工作也具有重要的應(yīng)用價(jià)值，采用電子檔案管理方式不僅提高了檔案管理的效率，同時(shí)也造成了一些安全性問題。本文的研究目的就是將電子檔案管理同傳統(tǒng)檔案管理方式進(jìn)行比較，分析其中的利與弊。

關(guān)鍵詞：電子檔案管理；傳統(tǒng)檔案管理；利與弊；分析；

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2015）-09-00-01

當(dāng)下正處于信息化時(shí)代，檔案管理工作突破了傳統(tǒng)形式的管理模式，即拋棄紙質(zhì)管理方式應(yīng)用信息化管理。雖然采用電子檔案管理方式具有一定的優(yōu)勢(shì)，能夠有效地提高管理的效率，滿足現(xiàn)代發(fā)展的需求，但是其也存在著一些弊端，例如在安全上得不到充分的保障。由于現(xiàn)在越來越多的檔案數(shù)據(jù)被建立起來，電子檔案管理會(huì)被更加廣泛的應(yīng)用于管理工作中，所以對(duì)電子檔案管理的安全加強(qiáng)重視具有重要的意義。

一、電子檔案管理同傳統(tǒng)檔案管理的比較

電子檔案管理充分的體現(xiàn)了現(xiàn)代化元素的應(yīng)用，例如應(yīng)用電子信息技術(shù)等形式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)以及管理。在應(yīng)用電子檔案的過程中，不會(huì)再涉及到紙質(zhì)檔案資料的處理環(huán)節(jié)，可以利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和一些專門的管理軟件進(jìn)行數(shù)字化管理。電子檔案管理同傳統(tǒng)形式的檔案管理相比，具有諸多方面的差異。……