神奇的Excel

蔣莉

摘 要：Excel是辦公自動化中非常重要的一款軟件，它不僅能夠方便地處理表格和進行圖形分析，強大的功能體現在對數據的自動處理和計算。通過多個Excel實例，來體現的“神奇”功能

關鍵詞：Excel；實用例題；解決應用問題；

文章編號：1674-3520（2015）-09-00-02

Excel是辦公自動化中非常重要的一款軟件，它的數據處理功能在現有的文字處理軟件中獨占鰲頭，在生活和工作實踐中得到重要應用。它不僅能夠方便地處理表格和進行圖形分析，強大的功能體現在對數據的自動處理和計算。通過多個Excel實例，來體現的“神奇”功能。

一、對齊姓名格式

在Excel中，當制作的表格有姓名列時，由于姓名的字數不一樣，所以為顯得不整齊、不協調，若在姓名中輸入空格進行調整，會浪費時間和精力，而且空格的位置不確定，空格的數量也不確定。可通過“分散對齊”使姓名自動左右對齊，輕松搞定姓名對齊。選中姓名所在的列，在姓名列任意單元格右擊，在彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”對話框，單擊“對齊”選項卡，單擊“水平對齊”列表框右側的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“分散對齊（縮進）”，單擊“確定”，如下圖所示。

二、固定輸入區間

各種EXCEL表格中填寫數據信息時，我們在操作中往往會出現錯誤，一旦出現后，又因信息數據量太大，給最后的核對帶來很大的工作。特別是表格下發給別人填寫時，數據的正確率和有效性會大大降低，所以我們可以利用EXCEL中的數據有效性這一功能，事先限定數據的填寫有效范圍，來解決這一問題。……