高校實驗室儀器設備管理系統的設計與實現

胡光霞

摘 要 為適應信息化和辦公自動化的要求，開發一套實驗室儀器設備數據管理系統，可以利用該系統直接查詢、修改、添加、瀏覽實驗室的各種儀器設備數據。該系統的建立提高了高校實驗室儀器設備管理的效率和可靠性。

關鍵詞 高校實驗室；儀器設備管理系統；Web

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2015）08-0019-02

Abstract In order to meet the demands of information and office automatization， developed an apparatus and equipment management system for college laboratory. People can inquire， modify， add， browse apparatus and equipment data in laboratory by using the system. The establishment of the system improves the efficiency and reliability of the apparatus and equipment management of university laboratory.

Key words college laboratory； apparatus and equipment manage-ment system； web

1 引言

高校實驗室既是實驗教學的主要基地，也是學校科研和技術服務的主要場所。其中儀器設備是實驗室的主要支柱，是實驗室的核心組成部分，儀器設備使用效率的發揮是實驗室建設成敗的關鍵[1]。

目前，很多實驗室的設備信息都還是停留在紙質上或者簡單的Excel表格中，而該信息只有管理員身份的人員才能進行查看。如何有效管理實驗室設備，使得實驗室設備公開化和透明化，使得所有人員都有義務和責任共同監督和維護實驗室設備的完好，這是值得解決的問題。

實驗室儀器信息管理系統的實現，可以有效解決上述問題，它可以使得所有實驗室使用人員通過瀏覽網頁的方式就對實驗室設備進行查詢，還可以對實驗室所缺設備進行申報，等等。本文詳細介紹這個系統的功能及其如何具體實現[2]。

2 系統的規劃

系統的功能定位 系統具有兩方面的功能。

1）能夠讓實驗室的教師、學生（即一般權限用戶）從各自的終端機（PC機）上利用Web頁瀏覽器查詢到需要設備的基本信息等資料，從而方便他們根據得到的資料有計劃地安排設備的借用歸還等事項。

2）設備管理員（即高級權限擁有者）從終端機（PC機）同樣利用Web頁瀏覽器，并附以管理員ID、密碼的身份驗證形式進行登錄，登錄后可以對單臺設備的基本信息、借還情況、使用歷史紀錄等進行處理。另外。還可以發布管理制度等內容，以便于公開有效地管理設備。

系統的開發工具 系統開發總體需要涉及兩個方面：網頁開發和數據庫。本文選用稱為黃金組合的PHP+MySQL+

Apache。PHP對操作系統、硬件平臺及數據庫系統方面有更廣泛的適應性，而且與之搭配的數據庫軟件MySQL、Apache都是功能非常強大的免費軟件。

系統的規劃 整個系統的規劃采用樹形結構，系統的主頁面是管理系統的索引部分，包含四個主要分支：設備查詢、用戶登錄、最新動態以及相關信息。

1）設備查詢：此界面沒有設置訪問權限，所有師生都可以直接進入界面并且方便地查詢設備的資料和信息。

2）用戶登錄：需要輸入用戶名和密碼才能進入到后面的管理窗口。管理窗口是讓指定用戶（如負責管理設備的教師或工作人員）添加、修改設備信息以及發布動態信息的地方。

3）最新動態：新聞、公告或者重要信息等都可以在最新動態頁面中看到，最新動態只能由指定用戶發布。

4）相關信息：介紹南京航空航天大學實驗室的基本情況以及一些校內外優秀網站點的鏈接。

系統的維護 服務器操作非常簡單，通常情況下只需要進項開啟、關閉操作，而服務器配置一類的復雜工作在架設服務器的時候就已經完成。Apache服務器非常穩定，在設計的訪問量下幾乎不會出任何問題，可以說日常維護非常輕松。

有效地利用數據、保護數據是網站維護的重要內容。這個網站的數據庫結構簡單，數據項也不復雜，在維護上基本上不用考慮如何有效地利用數據這一問題，只要做好保護數據庫中的數據即可。對此，定期對數據庫進行備份即可。

3 系統的實現

數據庫的設計 本數據庫系統的特點是：查詢頻度較高，更新頻度小，數據結構簡單，數據量也較小。因此為了方便操作，提高查詢效率，這里只遵守了1NF（第一范式）。

1）數據庫名稱：eecequ。

2）數據表。

①equinfo：用來存儲設備基本信息等內容，最主要的表如圖1所示。

②administor：管理員ID和密碼表。

③events：設備借用歷史記錄表。

④rules：管理制度表。

網站的開發 索引部分是網站的主頁面，通過它導出網站的其他頁面。索引部分共設置了四個鏈接：設備查詢、用戶登錄、最新動態和相關信息。鏈接顏色采用當前比流行的link=“blue”、alink=“red”、vlink=“purple”的形式，即選中前為藍色，正在選中時為紅色，選中后為紫色（如圖2所示）。

點擊設備查詢，可以進行設備的查詢。通過輸入設備名稱、經費來源、價格、借用人、設備類型等，都可以搜索到想要的設備信息。點擊設備編號，可以查看詳細的設備信息。

點擊索引下的用戶登錄，進入用戶登錄界面。用戶名和密碼通過MySQL來設定，這個界面是為了讓學校負責設備管理的教師或管理員登錄到管理窗口用的，輸入用戶名和密碼后系統會自動判定正確與否，當用戶名和密碼輸入正確時系統會跳轉到管理窗口。

管理窗口下會產生三個新的鏈接：編輯設備信息，添加設備信息以及添加動態信息。編輯設備信息是先查找需要的設備然后進行修改，所用的功能界面與添加設備信息是一樣的。

添加最新動態便于師生及時通傳最新資訊。最新動態頁面，點擊詳細內容，可看到具體的信息。相關信息頁面中，介紹了南京航空航天大學的概況以及其他實驗室的基本情況，并列出了校內外一些優秀網站的鏈接，方便師生瀏覽更多課外資源。

4 結束語

實驗室儀器信息管理系統不僅能夠幫助教師和學生隨時查看各實驗室所有設備的情況，也可以對實驗室設備進行有效的管理，將實驗室設備信息公開透明化，使得設備的維護和使用成為大家人人監督的事情。該系統可以和實驗室預訂系統、實驗室信息查詢系統結合在一起，使得實驗室的管理更加信息化、便捷化[2-3]。

參考文獻

[1]高鳳新，盧士香.高校實驗室儀器設備管理和使用的信息化建設[J].實驗室研究與探索，2014，33（5）：272-274.

[2]趙媛媛.基于B/S的實驗室儀器信息管理系統的研究與實現[J].信息安全與技術，2012（3）：77-78.

[3]梁敏.基于Web的實驗室儀器設備管理系統的設計與開發[J].中國教育技術裝備，2011（27）：111-112.endprint