淺析圖書館書庫空間的拓展策略與管理創新

羅繪秀

摘 要：隨著全民閱讀理念的廣泛普及，圖書館的發展也受到了廣泛關注。而閱讀人數與書庫空間之間的矛盾，也成為了制約圖書館發展的一大因素。目前，如何拓展圖書館空間，如何構建新的管理模式，已經成為圖書館發展亟待解決的問題。對此，本文在簡要概述圖書館書庫管理基本內涵基礎上，對圖書館書庫空間的拓展策略與管理創新進行了分析。

關鍵詞：圖書館；書庫空間；拓展策略；管理創新

圖書館在推動社會發展中扮演著關鍵角色，尤其是高校圖書館采取開放式服務模式后，對推動精神文明建設起到了一定作用。圖書館的開放主要為了充分滿足讀者的多元化需求，并推動精神文明建設。因此要加強書庫管理，營造規范、合理、舒適的閱讀空間，構建新型的書庫管理模式，以進一步激發讀者閱讀興趣，發揮圖書館社會職能。

1 圖書館書庫管理的基本內涵

1.1 圖書的管理

讀者在進行圖書閱讀前往往會進行讀物查詢，但由于圖書館藏書豐富，在查詢過程中會出現許多不便。所以，為了解決這一問題，提高書目查詢的針對性，就要構建完善的制度體系，對圖書館的空間布局、書籍擺放向讀者進行全面介紹，同時要以文字的形式放在顯眼位置。在每一個書架上都要標清書號和類別。此外， 還要設置專門的書籍回放區，讀者可將不想閱讀的書籍放于此處，由工作人員進行重新歸類，如此才能提高圖書管理的有效性。歸根結底，所有的一切都是為了提高讀者書籍查詢的方便性。

1.2 人的管理

一方面，是對館員的管理。這是實現書庫管理的前提，因為只有圖書館工作人員具有較高的業務能力和職業素養，才能提高書庫管理的效率，才能提高圖書館的服務水平和質量。本質上來講，高校圖書館具有一定的公益性和公共性，而且還具有一定的無償性和服務性，所以服務質量是確保圖書館正常運行的關鍵。為了全面提高書庫管理的有效性，必須加強對館員的管理與培養。要將以讀者為本的理念貫徹到圖書管理的方方面面，樹立服務至上、讀者之上的理念，為讀者提供高水平的服務。

另一方面，是對讀者的管理。首先，強化讀者圖書館意識，加強讀者文獻檢索的指導。導致書庫亂架、圖書破損的因素有許多，但基本都是因讀者讀者缺乏書庫管理常識所致。其次，注重導讀，提高借閱針對性。借閱的自由性也是導致書庫亂架和圖書破損的一大原因，因此，圖書館管理人員要注重導讀工作，提高讀者借閱的針對性。

2 圖書館書庫空間的拓展策略

2.1 拓展館舍面積

目前，許多圖書館建筑建筑從格局到功能都無法滿足書庫管理現實發展要求。為此，許多圖書館開始通過擴建、新建館舍來拓展書庫面積，并將其納入圖書館發展戰略體系。拓展館舍面積是解決單個圖書館書庫空間不足的有效手段，但投資成本高，建設周期長，需要考慮的因素非常多，不可能每一個圖書館都能夠在短期內通過該途徑解決書庫空間不足的問題。

2.2 建設館外貯藏書庫

以往，建立密集書庫是圖書館拓展書庫面積的常見措施，但隨著藏書量的不斷加大，原有密集書庫也開始顯得捉襟見肘，因此許多圖書館開始采用館外貯藏的方式來解決這一問題。采用館外貯藏具有顯著優勢，它不僅能夠緩解藏書壓力，而且能夠降低維護與管理成本，同時還能夠降低總館館藏密度，擴大閱讀學習空間。實踐證實，該方法是一個非常容易接受的方法，可以有效降低擱置成本，唯一存在的難題就是搬遷，且最終也將面臨空間不足的問題。

2.3 合作建設館藏

通過合作建立公共空間，實現資源高度共享，也是一種有效解決書庫空間不足的途徑。一方面，合作建設館藏分擔了空間壓力，并且能夠修建多個館藏空間。另一方面，不同圖書館之間的館藏資源共享，提高了讀者閱讀方便性。該方式比較適用于區域化合作，是長期有效解決書庫空間不足的方案。所以，合作建設館藏，需要構建完善的責任制度，解決好具體操作和運營問題。事實上，國內圖書館在該方面并沒有太多成功的經驗，還處于摸索階段，因此需要通過試點試驗來進行逐步推廣。

3 圖書館書庫空間管理新模式

圖書館書庫空間管理新模式主要分為三部分，即大書庫、中書庫和小書庫，大書庫就是總庫，中書庫主要起過度作用，而小書庫則作為臨時庫來用，三部分有著不同的功能和作用。

3.1 大書庫

通常來講，大書庫的藏書量要高于總藏書量的90%，也可稱之為總庫，儲藏是其主要功能。大書庫通常存放的是大量長期不被借閱的文獻資料，可以采用密集式儲藏方法，如此節約下來的空間可用于臨時借閱，以提高空間利用率。大書庫一般是不對外開放的，空間也非常狹小，因為以儲藏為主功能無需太大活動空間。

3.2 中書庫

中書庫主要起過度作用，存放的通常是借閱相對頻繁的文獻書籍，這里的相對頻繁是指近三個月內被借閱過，同時也很有可能于近期被再度借閱，我們可以將其稱為過度庫或高頻庫，其藏書量通常占總藏書量的9%。

3.3 小書庫

小書庫就是臨時庫，其主要作用就是從大書庫、小書庫借走后被還回來的文獻書籍，有時候會放置部分新到圖書，從大書庫、小書庫還回來的數據，通常會存放7天左右，而新到圖書會存放稍長一些，最后都要被存入中書庫。小書庫是面向所有讀者的，其所藏書籍讀者可直接借閱，并在任何時候都可借閱，為了節約空間，往往不會刻意安排擺放位置，基本都是隨機就近存放。讀者通過相關檢索系統進行查詢時，系統會利用傳感器等先進的技術設備，完成對圖書的搜索和定位，一本書無論被放到何處，都會自動生成系統標簽，然后上傳到系統管理平臺，如此一來，讀者在查詢的時候就會顯現當前書籍具體位置，以方便讀者查詢閱讀。

因此，圖書經常會在小書庫、中書庫和大書庫之間流通。一本流行書可能會在中書庫和小書庫之間流通多次，而不流行的書籍可能會被長期存放在大書庫。

4 結語

總而言之，數字信息化時代已經全面到來，網絡新媒體的崛起有目共睹，信息環境日益復雜，導致讀者閱讀習慣發生了巨大改變。讀者需要做的是花費大量時間選取自己的閱讀方式，而并非是傳統的那樣選擇閱讀的書籍。所以，圖書館要充分考慮外在環境因素和讀者因素，盡可能地滿足讀者需求，為讀者提供更多舒適、愉悅的閱讀空間，而大多數圖書館通過空間拓展來滿足讀者對閱讀空間的需求，但這種方式存在投資成本高、見效慢等問題，顯得有些得不償喪。為了充分滿足讀者對閱讀空間的個性化需求，圖書館就要考慮書庫空間在允許條件下進行管理模式的創新與構建，如此不僅無需擴展整體空間，而且能夠將節約的資金用于閱讀環境的改造，以此提高圖書館吸引力和利用率。圖書館書庫空間管理新模式的構建，就是為了既能拓展空間，又能吸引讀者。

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