淺析大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的建設(shè)

崔慧敏

摘 要：2014年10月，財(cái)政部制定發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》（以下簡(jiǎn)稱 《指導(dǎo)意見(jiàn)》，其中指出將推進(jìn)企業(yè)面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè)，以信息化為支撐，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)活動(dòng)與企業(yè)管理行為的有機(jī)結(jié)合。本文以大數(shù)據(jù)為依托，討論在企業(yè)中建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用與途徑。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；信息化

管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的實(shí)施可以幫助企業(yè)進(jìn)行管理決策，決策過(guò)程中所需要的大量數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)處理方法在大數(shù)據(jù)時(shí)代可以更加快速、準(zhǔn)確的完成。在企業(yè)中建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)， 可以利用信息化的處理方法，幫助管理者實(shí)現(xiàn)決策意圖。

一、 大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)的影響

1.大數(shù)據(jù)時(shí)代特征

隨著科技的進(jìn)步，云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的興起，各種數(shù)據(jù)正以前所未有的速度和規(guī)模擴(kuò)張。數(shù)據(jù)規(guī)模從數(shù)據(jù)庫(kù)向大數(shù)據(jù)演變，這就好比“小池塘”與“大海”的差別；數(shù)據(jù)類型由單一的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)向結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化的復(fù)合型數(shù)據(jù)變化；同時(shí)數(shù)據(jù)自身由原來(lái)的被處理對(duì)象，演變?yōu)閿?shù)據(jù)資源，可以對(duì)諸多領(lǐng)域進(jìn)行分析。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)經(jīng)濟(jì)的影響逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。

2.大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響

大數(shù)據(jù)的到來(lái)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響是多方面的。大數(shù)據(jù)時(shí)代使得企業(yè)在決策過(guò)程中可使用的數(shù)據(jù)信息比原來(lái)更加豐富，決策者在決策過(guò)程中不再依靠豐富的經(jīng)驗(yàn)和一直以來(lái)的思想，而是以覆蓋面廣、更新快，分類清晰的巨大數(shù)據(jù)信息為判斷依據(jù)。同時(shí)，更加科學(xué)、準(zhǔn)確的進(jìn)行決策以及配置決策所需的資源。當(dāng)然，數(shù)據(jù)需要專門(mén)的分析方法與技術(shù)。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法效率低、數(shù)據(jù)處理量受限，分析結(jié)果不一定準(zhǔn)確，已不適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要。在大數(shù)據(jù)支持下建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

3.大數(shù)據(jù)對(duì)建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)有著很大不同。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)按照實(shí)際操作中對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程的要求安排設(shè)計(jì)，操作固定、內(nèi)容全面。只需要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和會(huì)計(jì)相關(guān)法律要求操作即可。而管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更為復(fù)雜。他沒(méi)有一成不變的決策處理程序， 相反在決策過(guò)程中需要運(yùn)用大量的技術(shù)分析方法，對(duì)比多項(xiàng)數(shù)據(jù)信息才能得到所需的結(jié)果。系統(tǒng)龐大、操作復(fù)雜，一但結(jié)果失誤有可能對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)毀滅性打擊。因而該系統(tǒng)的建立對(duì)數(shù)據(jù)處理能力有著極高的要求。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，它所提供的數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)處理方式正好貼合了管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需要。它將企業(yè)決策中需要的財(cái)務(wù)因素與非財(cái)務(wù)因素結(jié)合起來(lái)，為企業(yè)管理提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。

二、 管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的作用

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分。長(zhǎng)久以來(lái)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的道路上一味的重視會(huì)計(jì)核算的信息化，忽視了管理會(huì)計(jì)的信息化，使得管理會(huì)計(jì)的各項(xiàng)職能沒(méi)有在企業(yè)發(fā)揮出來(lái)。隨著企業(yè)規(guī)模發(fā)展壯大，經(jīng)濟(jì)環(huán)境紛繁復(fù)雜，管理會(huì)計(jì)越來(lái)越受到高層管理人員的重視。在企業(yè)中使用管理會(huì)計(jì)相關(guān)分析方法，建立管理會(huì)計(jì)的信息化系統(tǒng)可以為企業(yè)價(jià)值提升起到事半功倍的效果。

1.為企業(yè)發(fā)展提供全面數(shù)據(jù)信息

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)風(fēng)云變幻，紛繁復(fù)雜，稍有不慎就可能對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)巨大打擊。及時(shí)、準(zhǔn)確的信息對(duì)企業(yè)決策至關(guān)重要，而建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)提供有效幫助。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以海量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，運(yùn)用分析技術(shù)優(yōu)勢(shì)，結(jié)合管理需要，經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)要求，靈活運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的工具方法，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面提供服務(wù)。通過(guò)該系統(tǒng)的建立，搜集經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)，利用專業(yè)分析技術(shù)，深度挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)含的信息，向決策者提供使用。

2.對(duì)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理

該系統(tǒng)的建立，可以通過(guò)存貨系統(tǒng)、成本計(jì)算系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、價(jià)值鏈分析系統(tǒng)連接企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售的各環(huán)節(jié)。其核心流程涉及成本收入要素處理、成本中心分析與處理、作業(yè)類型計(jì)劃與處理、內(nèi)部訂單處理、銷售與利潤(rùn)計(jì)劃、成本核算與結(jié)算、成本與作業(yè)分配、一般管理費(fèi)用核算、獲利性分析、全面預(yù)算與績(jī)效考核等方面。主要的業(yè)務(wù)對(duì)象包括成本要素、作業(yè)類型、收入要素、內(nèi)部定單、控制文檔、成本對(duì)象、成本核算估計(jì)、獲利性分析維度、業(yè)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算表以及績(jī)效考核等。通過(guò)對(duì)各環(huán)節(jié)的嚴(yán)格把控，降低庫(kù)存、減少成本，提高利潤(rùn)。

3.促進(jìn)企業(yè)完成戰(zhàn)略實(shí)施目標(biāo)

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中績(jī)效評(píng)價(jià)的部分針對(duì)企業(yè)員工的完成水平進(jìn)行評(píng)價(jià)，是該系統(tǒng)的重要組成部分。平衡積分卡績(jī)效評(píng)價(jià)體系是最近幾年流行在國(guó)內(nèi)外的企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系。它分四個(gè)方面進(jìn)行：企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)、客戶關(guān)系、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程以及學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)，對(duì)企業(yè)進(jìn)行評(píng)價(jià)。在系統(tǒng)中將企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施目標(biāo)按照這四個(gè)部分細(xì)化成不同的財(cái)務(wù)或者非財(cái)務(wù)指標(biāo)，對(duì)照不同的部門(mén)逐級(jí)細(xì)化，進(jìn)行考核。該績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)將企業(yè)戰(zhàn)略與員工考核掛鉤，既可以推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成又可以激勵(lì)員工成長(zhǎng)。

三、 在企業(yè)中建立管理信息系統(tǒng)的途徑

財(cái)政部制定發(fā)布的《指導(dǎo)意見(jiàn)》，指出將推進(jìn)企業(yè)面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè)，是基于對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求而設(shè)定的。企業(yè)要做大、做強(qiáng)必須有完善的信息系統(tǒng)，以保證決策的正確性和及時(shí)性。要建立該系統(tǒng)企業(yè)首先要解決以下幾點(diǎn)問(wèn)題。

1.管理會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有待提高、職責(zé)亟需轉(zhuǎn)變

我國(guó)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推行已經(jīng)很長(zhǎng)一段時(shí)間了。從實(shí)際情況分析，企業(yè)運(yùn)用的情況仍處在較低水平，這很難適應(yīng)未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在崗人員素質(zhì)較低，職責(zé)不清，不能發(fā)揮應(yīng)有的作用是常見(jiàn)的問(wèn)題。系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，首先要提高管理會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，使他們勝任越來(lái)越復(fù)雜的預(yù)測(cè)分析工作。而且職責(zé)也不再是只負(fù)責(zé)預(yù)算編制等基礎(chǔ)性操作任務(wù)的完成，要樹(shù)立管理意識(shí)。運(yùn)用信息化手段，提供高層次數(shù)據(jù)信息，將管理會(huì)計(jì)的真正作用發(fā)揮出來(lái)。

2.培養(yǎng)同時(shí)具備大數(shù)據(jù)處理和管理會(huì)計(jì)分析的綜合人才

大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)有海量的數(shù)據(jù)充斥企業(yè)，要在其中及時(shí)尋找和挖掘到有用的信息，才會(huì)對(duì)管理層決策有幫助。這就要求數(shù)據(jù)處理人員既要懂得大數(shù)據(jù)處理方法和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，能夠?qū)⒂杏眯畔⒓皶r(shí)處理，深度挖掘，也要求該人員具有一定的管理會(huì)計(jì)分析能力，能夠在海量數(shù)據(jù)中敏銳的發(fā)現(xiàn)需要的相關(guān)數(shù)據(jù)。因而培養(yǎng)同時(shí)具備大數(shù)據(jù)處理能力和管理會(huì)計(jì)分析能力的人才是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有作用的基礎(chǔ)。

3.企業(yè)硬件支持

大數(shù)據(jù)海量的數(shù)據(jù)處理要求有龐大的數(shù)據(jù)保存空間，數(shù)據(jù)分析運(yùn)算處理程序，數(shù)據(jù)安全防護(hù)等方面的硬件支持。這需要企業(yè)升級(jí)現(xiàn)有的硬件設(shè)備。同時(shí)確保將管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自上而下的貫穿使用，使得管理會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)人員以及相關(guān)聯(lián)的企業(yè)其他員工都加入進(jìn)信息系統(tǒng)，使它真正利用起來(lái)，真正對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升起到實(shí)際的推動(dòng)作用。

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立是企業(yè)邁向現(xiàn)代化的重要一步。企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中必然會(huì)遇到各種問(wèn)題，但是信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的作用深遠(yuǎn)、意義重大。

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