林敏
摘 要:在現代科學快速發展的過程中,人力資源發展與培訓在其中的作用越來越突出。在各項工作開展的過程中,對人力資源進行培訓與訓練可以有效提高員工工作效率。在此過程中,培訓需求逐漸引起人們的關注。再認真分析培訓需求的基礎上,開展人力資源培訓活動,可以有效促進人力資源的發展。本文就現代人力資源發展與培訓需求進行分析。
關鍵詞:人力資源發展;培訓需求;分析
在組織活動開展的過程中,需要根據執行任務的具體情況具備與相應的知識與技能,而人力資源發展與培訓就是一種重要的手段。人力資源發展與培訓是一項重要的措施,通過人力資源發展與培訓可以培養員工及時解決問題的能力。并且在每個員工經過相應的培訓之后,就能夠豐富自己的經驗去運作各項工作任務,以此維持組織生存。但是如果員工現有的工作經驗、技能已經具備解決任務的能力,那么培訓活動就顯得不是那么重要。然而,組織成員的知識水平、組織運作以及技術等各項綜合水平難以保證組織任務順利完成。在工作復雜性不斷增加的過程中,通過培訓可以促使組織在面臨產品生產、服務、工作類型以及完成所需技能的過程中進行調整。因而,加強員工培訓與訓練可以促進組織成員在組織工作完成的過程中投注注意力。
一、組織團體情況分析
在接收到任務后,需要對目標、特點、資源等進行仔細的分析,并找出在組織任務完成過程中可能存在的問題,并采取相應的措施。通常情況下,培訓 活動的開展具有一定的針對性,在活動實施的過程中必然會提出解決問題的方法。培訓需要對組織任務各項問題的存在進行分析設計,進而影響組織的各個系統環節,而這其中必然會包含組織特點、環境、組織資源評估方法以及組織目標的檢查等各方面。在培訓活動開展的過程中進行組織分析主要在于收集分析組織績效與組織特點的基礎上,確定績效中存在的問題與根源,進而能夠采取有效的方法來解決,并將這種分析結果提供給培訓部門,促使培訓部門的培訓活動更具有針對性。
二、工作分析
實行工作分析的主要目的就是要了解與績效相關的問題、標準以及所要達到組織目標應當要具備的知識與技能。在后期設計與編制的培訓課的過程中,工作分析結果是一種重要的信息資料。在實際重要實行工作分析就需要具備豐富工作經驗的員工能參與到其中,進而為培訓活動的順利開展提供相應的工作信息與資料。通常情況下,工作分析包含兩方面,即一般工作分析與特殊工作分析。
一般工作分析。這種工作分析就要促使工作人員能夠很快了解一向工作的性質、內容與范圍,并將此作為展開深層次工作分析的基礎。通過工作簡介,也就是對一向工作的性質與范圍進行簡單的調整,促使閱讀者能夠很快形成正確的印象。工作清單是將一向工作內容作為一個單元的主體,通過井然有序的組合方式組合在一起,促使閱讀者通過閱讀清單就能夠了解工作內容。
特殊工作分析。特殊工作分析就是將工作清單中的每一項工作作為基礎,針對各單元的詳細內容進行研究分析,并記錄其中的工作細節、所應當具備的知識技能與標準在特殊工作分析的過程中由于工作特點不相同,特殊工作的內容也就不相同。程式性工作分析就是要探討系統的作業過程,要充分了解系統的正常運行的狀況。檢修分析,該項分析就是要研究探討如何檢修并派出不正常運作過程中所應當具備的診斷流程與知識。在檢修分析實行的過程中,檢修人員在具備相關專業知識的基礎上,對于可能存在的故障、原因以及修正措施等進行分析。知識性工作分析。知識性工作分析是存在與內在的工作行為,從某種層面上來說也可以是人與人、或者是人與知識之間的交流互動,并且還不具備相應的形體結構,就可以進行思考、協調與溝通,進而能夠達到工作需求。通過知識性分析有助于管理人員人情影響工作效果的相關知識。在培訓需求分析的過程中,工作分析是其中最為繁瑣的一個環節。在對工作進行細致的分析后,在培訓需要活動開展的過程中將此作為依據,促使培訓需要更能夠體現工作環境與工作績效。
三、工作者分析與培訓需求戰略分析
工作者分析就是比較和分析員工的實際情況與應當達到的水平結構,進而按照這樣的實際情況分析產生差距的原因,來確定培訓活動的開展。當然,在此過程中還應當確定接受培訓的人員數量。其實從本質上來說,工作者分析就是對員工的實際情況與工作能力進行評價,促使工作者能夠更好地服務于組織目標。
在過去,注重組織與個體之間的需求,同時在培訓活動開展的過程中將這些作為根據來進行。但是如果組織發生改變,必將影響培訓活動的開展。一般情況下,組織現在的需求與過去的需求存在一定的差異,但是組織結構在發生實質性變化的時候,分析過去的培訓需求,可以為現今的培訓展開相應的分析。在組織變革緩慢的情況,需求分析萬網體現圍觀變化。但是在這種規模發生變化的過程中,培訓需求就需要對未來進行分析,也就是需求戰略分析,該種分析已經越來越受到人們的重視。
總而言之,在經濟社會快速發展的過程中,人力資源發展與培訓需求在其中的重要作用逐漸凸顯出來,在實行培訓活動的開始階段,已經受到人們的高度關注。通過人力資源發展與需求分析,能夠準確認識其中的差異,并提出有效地解決策略,形成研究基地與獲得內部與外部支持的動力。
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