淺談新形勢下如何改進和加強學校校長辦公室工作

張碧芬

【摘 要】在新的形勢下，學校辦公室工作應該做到與時俱進，不斷提高工作的實效性，這樣才能更好地保障學校教學工作的順利開展。文章對新形勢下如何改進和加強學校校長辦公室工作進行了闡述。

【關鍵詞】新形勢；辦公室工作；初中學校；對策

為適應現代社會新的形勢，對于學校辦公室工作而言，要深入了解辦公室工作中存在的不足，加強辦公室成員業務知識的學習，不斷探索創新以提高學校辦公室的整體水平。下面，筆者針對新形勢下如何改進和加強學校校長辦公室工作，談談自己的一點看法。

一、明確工作本質，加強服務能力

學校辦公室不是一個權力機構，而是一個服務機構。辦公室成員的服務水平，直接體現處理辦公室工作水平的高低。俗話說：“思想引領行動，意識決定選擇。”只有貫徹并加強思想上、精神上服務意識，才能更好地引導辦公室成員沉下心來，精耕細作，認真踏實地為廣大師生服務。為了提高學校辦公室成員的服務能力，我們可以從以下方面著手： 1.加強辦公室成員的理論修養。加強對辦公室成員的理論培訓，要求辦公室成員多讀書、讀好書，拓寬辦公室成員的視野，凈化辦公室成員心靈，這樣才能更好地促進辦公室成員提升責任、細致管理，更好自覺、細致、熱情地參與到工作之中。

2.積極開展崗位大練兵。在辦公室工作中，要開展成員之間的相互學習，巧借工作點評的方式，來了解并熟悉辦公室成員中工作的難易，了解辦公室成員中其他人員的工作性質和工作流程，這樣不僅能提高辦公室成員應對事務的能力，還能更好地促進校園的和諧。

二、提高自身修養，強化管理能力

1.提高自身的參謀能力。參謀能力是辦公室人員的重要能力，也是辦公室人員做好校領導助手的重要職責。辦公室成員的主要任務是輔助校領導的工作。在校領導對重要事件盡心決策時，作為辦公室的工作人員需要積極的為校領導的決策準備材料，提出實效性的建議，履行辦公室成員的參謀職責。

2.提高自身的協調能力。協調溝通能力，是辦公室人員進行各項工作的基礎。學校辦公室的工作主要是進行日常事務、會議籌劃、接待工作等，因此，辦公室成員需要綜合協調好各方面的工作，保持靈活性與原則性，提高自身的協調能力，才能更好地做好辦公室工作。

3.提高自身的文字能力。辦公室成員的文字綜合能力是其工作能力的重要體現。工作之余，廣博詩書，涉獵各類雜志，精通不同類型的寫作技巧和方法；多做讀書筆記，勤于練筆，積極投稿。將這些本領運用到平時的工作過程中，充分發揮自身寫作水平，從而促進辦公室成員辦公能力的提高。

三、養成良好地工作習慣，對工作細致管理

馬虎、浮躁的工作狀態，很難鑄煉出精致細膩的工作風范，而學校辦公室工作就是一種需要耐心、細心、恒心的工作。因此，辦公室成員急需養成良好地工作習慣，以達到對工作進行細致管理的要求。為此，辦公室成員需要做到以下幾點：

1.養成勤走的習慣。勤走，指的是辦公室成員平時要多進行調研并開展溝通與交流，及時準確地搜集真實的、實用性的信息，為自己的公文寫作搜集信息。例如，近三年來，我校辦人員經常與兄弟學校的校辦人員進行管理經驗、工作經驗的交流，從而更好地促進了自身工作的開展。如學習兄弟學校先進的管理方式，通過年級分管領導每月“三會（任課教師會、學生會、教研組會）、兩談（與教師談話、與學生談話）一督評（對教師進行督導考評）”工作，掌握學情和教情，強化服務意識，加強教學管理，提高教育質量。另一方面，這種勤走的工作習慣，還能給學校領導提供更為準確的信息，幫助校領導做出正確的決策。

2.養成勤記的習慣。俗話說：“好記性不如爛筆頭”。我們知道辦公室工作會面對著繁雜、瑣碎的工作，需要辦公室成員養成筆不離手，勤于記錄的好習慣。這樣辦公室成員才能將工作安排得井井有條，促進工作效率的提高。

3.養成勤看的習慣。勤看，指的是辦公室成員在平時的工作中，一定要勤于觀察學校的事務，對學校發生的事情的方方面面包括細節都要多留意，從一些容易被人們忽視的細節中獲得一些信息和經驗，這樣就能對辦公室工作進行更加細致的管理。

四、不斷要求工作創新，開創工作的新局面

創新是促進工作發展的動力。在學校辦公室工作中，其工作要不斷進行改革創新，這樣才能使得辦公室工作局部走向規范化、科學化，使得辦公室工作走向工作的新局面。

1. 創新工作機制。教育事業一直是人們關注的重點話題，近年來隨著學校的快速發展，學校辦公室工作也變得更加繁雜。因此，需要不斷對工作方式進行創新，才能維持辦公室工作的高效性。例如我校辦公室工作中實行了“AB角”工作機制，即指的是在學校辦公室工作中，每項工作都根據工作的實際需求和個人素質安排兩個負責人，負責人中A為主要的事務負責人，而B則起到輔助的作用，但是只要A有事不在，那么B就能自主的負責起A的工作，避免學校辦公室工作的中斷或者混亂。我校在辦公室工作中實現了這種工作機制，就能更好地加強辦公室人員與人員之間的密切配合。

2.廣泛應用現代化的辦公手段。隨著科學技術的不但發展，信息技術廣泛應用于人民的生產與生活之中。在學校辦公室工作的過程中，我校充分利用信息技術開展了學校辦公室的信息化辦公，如利用校園網、電子信箱、信息網絡等現代辦公手段，例如在學校辦公室辦公過程中，工作人員通過網絡傳閱文件、發布通知，并建立起了手機短信平臺、微博、微信業務來完成工作，從而促進了辦公室工作效率的提高。

五、結束語

總而言之，學校辦公室工作是維持學校日常教學管理工作的重要場所。在新形勢下，學校對辦公室工作提出了更高地要求，這也對學校辦公室主任的工作帶來了更大的挑戰。因此，學校辦公室主任只有不斷學習，認清工作的本質，提高自身修養并在工作中不斷進行改革創新，才能在新形勢下更好地滿足學校發展的需求，為學校長期、穩定地發展提供良好地基礎。

【參考文獻】

[1]楊曉會.細致管理精細服務——淺談對學校辦公室工作的認識[J].中國職工教育2013（20）

[2]鄭德壽.學校辦公室工作淺思[J]-讀寫算（教育教學研究）2014（30）

（作者單位：浙江省天臺縣赤城中學）