遼圖《編目助手》軟件的開發與應用

王瑩（遼寧省圖書館，遼寧沈陽110167）

遼圖《編目助手》軟件的開發與應用

王瑩
（遼寧省圖書館，遼寧沈陽110167）

[摘要]為了協助編目員快捷、準確地完成中文MARC數據的著錄與標引，提高編目員的工作效率，設計了《編目助手》編目輔助軟件。本軟件通過調研一線編目工作人員最常用的需求，總結歸納出7大功能，提供了具體的設計方案與編程過程，并對使用效果進行了總結。

[關鍵詞]編目軟件編目員Interlib

[分類號]G250.7

1　引言

2013年6月遼寧省圖書館全面開展了第三代數字化圖書館的建設，其中最重要的一環就是引入Interlib圖書館集群管理系統。經過遼圖采編部一段時間的學習和使用，完成了由IlasII到Interlib系統的轉換。由于采編部工作的特殊性，Interlib系統的瀏覽器/服務器模式缺少對聯合編目系統的上傳功能，在我方的要求下，圖創公司提供了Interlib系統的客戶端軟件。遼圖《編目助手》軟件正是在使用Interlib系統客戶端軟件時開發和設計出來的。

維護CNMARC數據規范與統一，一直是日常中文編目工作的重心，而編輯數據字段的過程中，其實存在著大量的重復勞動。以遼圖少兒圖書為例，無論是通過下載還是錄入得到的書目CNMARC數據，遼圖都需要為少兒圖書添加一個特殊的696字段。696字段在遼圖定義為少兒法分類號，雖然少兒圖書類目繁多，但大部分集中在I、J、K、Q、Z類。如果是一本中國現代童話故事書，添加的696字段格式為696@aI892.7@v3@2sef。一般情況下，編目員需要先查閱《中國圖書館圖書分類法（少兒版）》，確定分類號后，手動鍵入696字段的全部內容。經過實踐發現類似上面的工作其實可以通過制成軟件，轉化為一個簡單的字段粘貼插入，不但極大地提升了工作效率，更可避免鍵入時產生錯誤。經過收集整理中文編目工作中最常使用的各種字段信息，按功能分類整理后，筆者開發出了《編目助手》軟件。

2開發工具及相關技術

2.1開發工具

硬件：聯想揚天一體機

軟件：Windows XP；Microsoft Visual Basic 6.0；Internet In?formation Server；

2.2軟件的功能模塊劃分

筆者通過調研一線編目員的工作需求，細分各道編目工作程序，將編目助手軟件分為7個不同模塊，如圖1所示。

圖1　編目軟件功能模塊

3軟件的實現

3.1界面的設計與實現

為配合Interlib客戶端軟件的使用，本軟件主程序界面設計為左側置頂顯示，其優點在于程序啟動后不遮擋Interlib客戶端所有功能的使用，加入的置頂功能使得本軟件在其他程序啟動時始終保持在屏幕最前端，使用時不必重新激活，如圖2所示。

圖2　《編目助手》主程序的界面設計

置頂功能源程序代碼為：

Private Declare Function SetWindowPos Lib“user32”（ByVal hwnd As Long，ByVal hWndInsertAfter As Long，ByVal X As Long，ByVal Y As Long，ByVal cx As Long，ByVal cy As Long，ByVal wFlags As Long）As Long

Private Const HWND_TOPMOST& = -1

Private Const SWP_NOSIZE& = &H1

Private Const SWP_NOMOVE& = &H2

Private Sub Form_Load（）

SetWindowPos Form1.hwnd，HWND_TOPMOST，0，0， 0，0，SWP_NOMOVE Or SWP_NOSIZE

End Sub

3.2少兒法分類號功能的實現

本軟件將少兒法分類號功能通過標簽設計為7個大類，分別為童話、故事、長篇小說、短篇小說、I類綜合、J類綜合、其他，如圖3所示。

圖3　少兒法分類號功能界面

編目員需要為少兒圖書添加少兒法分類號時，可以快速根據少兒圖書的內容分類找到相應的標簽。單擊相應的按鈕“提取696”后，程序會將696字段的信息寫入Windows系統的剪貼板，然后進入Interlib客戶端軟件，在左側屏幕的字段顯示區域單擊鼠標右鍵，選擇“粘貼字段-插入^V”功能即可。

選擇自定義功能，將所需的少兒法分類號字段填入文本框，可以將分類號修改為非696的其他字段，方便其他使用本軟件的單位使用此功能。

部分源程序代碼為：

Private Sub Command1_Click（）

Clipboard.Clear

If Check1.Value = 1 Then t1 =“696”If Check2.Value = 1 Then t1 =“697”

If Check3.Value = 1 Then t1 = Text1.Text

Dim s7 As String

s7 =“{FLDMARK}”+ t1 +“@aI891@v3@2sef”

Clipboard.SetText（s7）

End Sub

3.3著錄信息功能的實現

著錄信息功能模塊收集了100、101、205、215、307等14個字段55種不同用法。

100字段按照閱讀對象不同人群分為6個選項，編目員可以根據書籍信息快速選擇粘貼著錄。101字段收集了10種最常用著作語種，例如：原著正文為中文、英文、日文；正文為中文、原著為英文；正文為多語種等。205字段收錄了8種常用版本項，例如：2版、影印版、修訂版、大字版等。215字段收錄了4種載體形態信息。307字段收錄了關于光盤和附件的4種不同用法。300、304、305、306、310、312、314、393字段經過篩選，選出了中文圖書最經常使用的20項輔助項字段信息。701字段則提供了英文責任者的3種字段格式。

3.4常用表功能的實現

常用表功能包括《著錄規則》《采編部主題規則》《中文圖書書次號分配規則》《國內地區代碼表》《常用語種代碼》5部分。本功能首先選擇一臺電腦建立Web服務器，將常用表制作成網頁文件，單擊功能按鈕后，通過瀏覽器訪問網頁地址打開相關表。這樣做的優勢在于維護方便，如需更新常用表中內容，只需在Web服務器中更新即可，而不需要對每臺使用《編目助手》軟件的電腦進行更新操作。

3.5自定義字段功能的實現

編目員在處理成套數據時常遇到多本數據需添加相同字段的情況，由于這樣的字段比較特殊，《編目助手》提供了自定義字段功能對其進行操作。例如本套書籍都需要添加字段“305 @a本書由美國Pearson Education授權出版”，在自定義字段功能中，字段號內填“305”，子字段1內填“a本書由美國Pearson Education授權出版”，按“讀取”按鈕即可將字段寫入剪貼板，然后粘貼即可。

部分源程序代碼為：

Private Sub Command1_Click（）

Clipboard.Clear

zdy =“{FLDMARK}”+ k1 + k2 +“@”+ k3 +“@”+ k4 + “@”+ k5

If k5 =“”Then zdy =“{FLDMARK}”+ k1 + k2 +“@”+ k3 +“@”+ k4

If k4 =“”And k5 =“”Then zdy =“{FLDMARK}”+ k1 + k2 +“@”+ k3

If k3 =“”And k4 =“”And k5 =“”Then zdy =“”

If k2 =“”And k3 =“”And k4 =“”And k5 =“”Then zdy =“”

If k1 =“”And k2 =“”And k3 =“”And k4 =“”And k5 =“”Then zdy =“”

If k1 =“”And k2 =“”And k4 =“”And k5 =“”Then zdy = k3

If k1 =“”And k2 =“”And k3 =“”And k5 =“”Then zdy = k4

If k1 =“”And k2 =“”And k3 =“”And k4 =“”Then zdy = k5

Clipboard.SetText（zdy）

End Sub

4軟件的應用與擴展

經過深度開發，《編目助手》軟件擁有了客戶端和網頁版兩個版本。客戶端軟件適用于Interlib客戶端軟件，而網頁版適用于B/S模式的Interlib軟件2.0版本。由于Interlib 2.0版是使用瀏覽器與服務器交互，受到瀏覽器本身功能的限制，插入字段時需要使用新建書目下的網頁粘貼功能實現。從《編目助手》軟件中選擇想要插入的目標字段后，使用網頁粘貼下的“合并MARC”按鈕，即可將字段寫入數據中。

經過試驗，《編目助手》軟件還有一定的擴展性，由于In?terlib客戶端軟件參考了ILas II軟件的設計及功能，經過測試《編目助手》客戶端版本可完美應用于ILas II軟件，其操作使用方法與在Interlib客戶端一致。

另外，《編目助手》使用了TABCTL32.OCX控件，使用時需要根據電腦系統軟件不同，選擇在WinXP或Win7（64位）系統中使用注冊.bat注冊控件。

5　結語

本軟件是面向專業中文圖書編目員的輔助工具軟件，填補了編目員缺乏專業輔助軟件的空白。經使用者反饋，本軟件在日常工作中性能穩定、功能實用，節省了編目員大量繁瑣的錄入工作，減輕了工作強度，受到了編目工作者的歡迎。

參考文獻：

[1]翟文君.淺析Interlib系統中的編目子系統[J].圖書館學研究，2008（12）：47-48.

[2]浦曉妮，趙睿.VB開發技術[Z].北京：中國石化出版社，2013.

[3]錢永勝.VB 6.0入門與應用[Z].大連：大連理工大學出版社，1999.

[4]廣州圖創計算機軟件開發有限公司.Interlib圖書館集群管理系統[J/OL].（2009-12-08）[2015-04-02].http：//www.inter?lib.com.cn/tcsoft/web/information.do？actionCmd=view&id= 139.

王瑩女，1982年生。本科學歷，館員。

收稿日期：（2015-05-07；責編：王天泥。）