職業院校實驗實訓設備檔案管理

程慧

摘 要 職業院校是職業教育的中堅力量，其實驗實訓設備是開展實踐性教學的基礎和前提，加強職業院校實驗實訓設備的檔案管理，是保證實驗實訓設備處于最佳工作狀態的關鍵所在。本文從實驗實訓設備儀器檔案管理的重要性入手，總結和歸納了當前職業院校實驗實訓設備檔案管理工作存在的問題，在此基礎上提出職業院校實驗實訓儀器設備檔案管理的策略，希望可以改變當前職業院校實驗實訓設備檔案管理的現狀。

關鍵詞 職業院校 實驗實訓設備 檔案管理

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2015.03.084

Vocational School Experimental Training

Equipment Records Management

CHENG Hui

（Shandong Labor Vocational and Technical College， Ji'nan， Shandong 520300）

Abstract Vocational schools are the backbone of vocational education， which is the basis of experimental training equipment and premise practical teaching， strengthen records management profession experimental training equipment institutions， is to ensure that the experimental training equipment in top working condition key. In this paper， the importance of experimental training equipment and the equipment records management from the start， review and summarize the career of experimental training device file management current problem， experimental training equipment professional institutions file management strategy based on this， hope can change the status quo of the current vocational training equipment test records management institutions.

Key words vocatioanl school; experimental training equipment; records management

實踐性教學是職業院校教育一大特色，是實現職業院校學生專業實踐能力培養的關鍵性措施，也充分體現出職業教育的理念。而在此過程中，職業院校實驗實訓設備的管理和維護工作，就成為關鍵性內容。而以檔案管理的方式，對于職業院校實驗實訓設備進行管理和控制，可以保證其最大效能的發揮。

1 職業院校實驗實訓設備檔案管理的重要性

對職業院校來講，實驗實訓設備檔案管理是實訓設備管理部門針對于職業院校實驗實訓設備進行歸檔處理，決定實驗實訓儀器設備的采購，質檢，調試，運行，管理，維修，改造和報廢工作，以使職業院校有限的實驗實訓設備能夠處于高效的運轉狀態。

職業院校實驗實訓設備檔案管理工作的重要性主要體現在以下幾個方面：其一，職業院校實驗實訓儀器設備檔案記錄了一切實訓儀器設備的使用，維護過程，存儲了職業實踐課程教學的基本信息，是職業院校進行實踐課程的參考資料;其二，實驗實訓儀器設備檔案將儀器設備的采購過程，質檢過程，安裝過程，調試過程和報廢過程中各環節的職責進行了規定，一旦因此而發生法律糾紛，可以以此為依據去執行;其三，職業院校實驗實訓設備檔案管理工作的正常開展，有利于實驗實訓設備檔案管理質量和效率的提升，尤其是以往的采購管理方案的積累，可以給今后制定更加完善的采購管理方案打下基礎。

2 職業院校實驗實訓設備檔案管理工作存在的問題

通過對職業院校實驗實訓設備檔案管理工作的調查發現，現階段職業院校實驗實訓設備檔案管理工作還存在著諸多問題。具體來講，可以將其歸結為以下幾個方面：其一，實驗實訓儀器設備檔案管理制度不符合實訓儀器設備檔案的特點。主要表現在檔案管理人員對于不同實驗實訓設備的維護管理注意事項不是很了解，常常以一刀切的方式去進行維護和管理，由此建立起來的檔案常常出現一些問題，使實驗實訓設備檔案體系難以有效的反饋出職業院校實驗實訓設備的特點;其二，職業院校對于實驗實訓設備檔案管理工作不是很重視，實驗實訓儀器設備檔案管理人員素質不高，難以將復雜的，系統化的檔案管理工作做好，不懂得使用現代化的檔案管理手段，這也成為制約實驗實訓設備檔案管理工作健康發展的瓶頸;其三，職業院校實驗實訓設備檔案管理方式落后，不懂得使用現代化信息技術去進行調整和改善，導致職業院校實驗實訓設備檔案管理工作質量一直處于低效率的狀態，難以跟上時代的潮流;其四，職業院校實驗實訓設備檔案管理意識淡薄，缺乏具體的組織管理部門去專門負責，常常是將其附屬到其他職能管理部門權責中去，造成了職業院校實驗實訓設備檔案管理組織體系不全的問題，導致職業院校實驗實訓設備檔案管理工作質量較差。如果上述提到的種種缺陷和不足長期存在的話，勢必會影響到職業教育的人才培養質量，是不利于職業院校高素質人才培養目標實現的。

3 職業院校實驗實訓設備檔案管理的策略

3.1 職業院校實驗實訓設備檔案管理的基本原則

職業院校實驗實訓設備檔案管理工作有其自身的特殊性，但也需要遵循檔案管理工作的一般準則。具體來講，結合多年實驗實訓設備檔案管理工作經驗，需要遵循以下基本工作原則：其一，循序漸進的基本原則。由于實驗實訓儀器設備檔案的收集工作是與實習基地建設檔案管理工作息息相關的，并且與實際的實訓教學工作之間存在密切的關系，因此在進行實驗實訓儀器設備檔案管理的過程中，應依照實踐教學規律去開展，顯得尤為重要;其二，專業劃分的基本原則。由于職業院校不同專業之間，其實踐課程是不同的，其所需要使用的實驗實訓設備也是不一樣的，因此實驗實訓設備檔案管理的過程中，能做到按專業劃分管理類別，也是很有必要的;其三，及時歸檔的基本原則。由于職業院校專業眾多，學生人數多，實驗實訓設備常常處于連軸轉的狀態，這種情況下實驗實訓設備檔案管理也應該是動態化的;其四，重點管理的基本原則。簡單來講，就是對于價格昂貴，使用率比較高，出現故障后需要大量維修費用的儀器設備，應該格外注重，將其每一個信息都計錄在案，以實現對重點儀器設備的動態化跟蹤和管理。上述是在職業院校實驗實訓設備檔案管理過程中，需要遵循的特定規范，也是制定職業院校實驗實訓設備檔案管理策略的依據。

3.2 職業院校實驗實訓設備檔案管理策略

（1）建立健全職業院校實驗實訓設備檔案管理制度。檔案管理制度的健全，是保證職業院校實驗實訓設備檔案管理工作朝著規范化方向發展和進步的前提和基礎。尤其是職業院校實驗實訓設備眾多，需要進行的信息收集和整理工作任務重，常常會因為不規范的操作影響檔案管理的質量，難以保證職業院校實驗實訓設備檔案管理工作的有效性。為此，我們應該積極做好以下幾方面的工作：其一，組建專家小組，對當前職業院校實驗實訓設備檔案管理管理工作進行全面調查和總結，找到制度建設中存在的缺陷，尤其是與實際實驗實訓設備特點不吻合的條款，積極進行改善和調整;其二，凡是與職業院校實驗實訓設備存在關聯的行為，都應該指派專門的檔案管理員參與，保證其能夠對于整個儀器使用情況進行記錄和管理，以保證收集到的檔案信息是真實的，在此基礎上進行及時歸檔;其三，建立健全職業院校實驗實訓設備檔案管理組織體系，以崗位責任制度的健全，將實驗實訓設備檔案管理工作效果納入到績效考核中去，以此去激勵各個部門參與到實際實驗實訓管理工作的積極性;其四，積極將實驗實訓儀器設備檔案管理經費納入到職業院校預算管理體系中去，實現其物質基礎的規范化管理。

（2）不斷提高實驗實訓儀器設備檔案管理人員的素質能力。實驗實訓設備檔案管理工作涉及面廣泛，牽涉內容眾多，無論是教學資料，還是設備維護資料，都需要具有一定專業知識的才去進行處理。針對當前實驗實訓設備檔案管理人員素質和能力不佳的問題，應該積極采取以下幾方面的措施：其一，積極開展大范圍教育和宣傳，尤其在檔案管理職能部門內部加強學習，使各個職業院校實驗實訓設備檔案管理人員意識到此項工作的重要性;其二，關注與管理人員專業理論知識和實踐操作能力的培養，使得其能夠處理好日常實驗實訓設備檔案的基本管理工作;其三，嚴格控制實驗實訓設備檔案管理人員的招聘和選拔過程，從檔案管理經驗，檔案管理技能，職業精神等多方面綜合考核應聘者的素質，實現對實驗實訓設備檔案管理人員準入機制的控制和管理;其四，做好新入職人員的培訓，保證其能夠在相對較短的時間內適應新的工作環境，切實的做好各方面的檔案管理工作;其五，積極做好信息技術的培訓，使實驗實訓設備檔案管理人員具備信息素質，保證實驗實訓設備檔案管理工作朝著信息化的方向發展和進步。

（3）推動實驗實訓儀器設備檔案管理信息化進程。針對于當前部分職業院校實驗實訓設備檔案管理方式落后的問題，應該積極推行現代信息化技術管理，具體來講，可以從以下幾個角度進行探析：其一，針對當前職業院校實驗實訓設備的基本情況，建立實驗實訓設備檔案目錄數據庫，為實現檔案信息資源建設工作做好基礎數據工作，為提升實驗實訓設備檔案使用效率和質量打下基礎;其二，倡導檔案全文數據庫和多媒體數據庫的建立，構建職業院校實驗實訓特色檔案體系，更加全面的展現職業院校實驗實訓設備檔案管理的狀態;其三，積極做好實驗實訓設備檔案信息的歸檔處理，以先進的安全加密技術去保證信息的安全，并且在此基礎上構建職業院校實驗實訓設備檔案數字化系統;其四，建立健全實驗實訓設備檔案信息系統的評價機制，對于其運行效率進行總結和歸納，并且在此基礎上實現實驗實訓設備檔案信息的電子化。

4 結束語

綜上所述，職業院校實驗實訓設備檔案管理工作涉及面廣泛，涉及內容眾多，需要我們進行調整和改善的地方很多。我們應該正視當前職業院校實驗實訓設備檔案管理工作中存在的種種問題，采取有針對性的措施去進行改革，促進實驗實訓設備檔案管理工作質量不斷提升，保證發揮實驗實訓設備的最大效能，使職業院校的實驗實訓設備在培養高素質技能人才方面發揮出應有的作用。

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