廖曉斌,于 強
(惠州市中心人民醫(yī)院 醫(yī)學(xué)工程部,廣東惠州 516001)
醫(yī)療設(shè)備管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用的實踐探索
廖曉斌,于 強
(惠州市中心人民醫(yī)院 醫(yī)學(xué)工程部,廣東惠州 516001)
目的:從大數(shù)據(jù)應(yīng)用的角度,完善在用的醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng),為決策者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。方法:采用數(shù)據(jù)挖掘的方法,從數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)預(yù)測兩個方面,闡述了大數(shù)據(jù)在醫(yī)療設(shè)備管理的應(yīng)用。結(jié)果:給決策者提供直觀的統(tǒng)計圖和清晰的數(shù)據(jù)。結(jié)論:得到的統(tǒng)計圖和數(shù)據(jù)可以有效地指導(dǎo)科室制定醫(yī)療設(shè)備購置、維修、維護計劃。
大數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)挖掘;ARIMA
如今的時代是一個網(wǎng)絡(luò)化信息化高度發(fā)展的時代,在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備規(guī)模迅速發(fā)展的時代背景下,傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄方式已經(jīng)遠遠跟不上大量數(shù)據(jù)的存儲要求,為方便數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計分析處理,醫(yī)療設(shè)備的信息化管理勢在必行。然而,現(xiàn)有的維修模式一直沿襲傳統(tǒng)的被動維修模式,即等機器出現(xiàn)故障后再查資料檢修,或出了故障不知道從何修起,這種模式既拖延時間,又存在盲目性[1]。隨著醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)的投入使用,隨著時間的推移,系統(tǒng)會存儲大量的醫(yī)療設(shè)備相關(guān)數(shù)據(jù),有效利用的數(shù)據(jù)包括:數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和數(shù)據(jù)挖掘。大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)挖掘是數(shù)據(jù)庫技術(shù)的重要應(yīng)用之一,將該技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)療設(shè)備的管理當(dāng)中,能夠指導(dǎo)我們制訂醫(yī)療設(shè)備購置﹑維修﹑維護計劃,從而能更合理有效地對醫(yī)療設(shè)備實施管理。
大數(shù)據(jù)的時代“得數(shù)據(jù)者得天下”,靠傳統(tǒng)的﹑手工的紙質(zhì)數(shù)據(jù)根本無法體現(xiàn)出擁有數(shù)據(jù)的優(yōu)越性,不僅數(shù)據(jù)量不夠大,而且手工根本無法對大量的數(shù)據(jù)進行分析處理,因此醫(yī)療設(shè)備信息化管理的實現(xiàn)勢在必行。我醫(yī)學(xué)工程部2014年引入一套醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng),信息錄入主要包括三大模塊:設(shè)備信息﹑維修信息﹑效益分析信息。信息錄入的規(guī)范化可以得到規(guī)范化的數(shù)據(jù),規(guī)范的數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)挖掘的前提。
1.1 設(shè)備基本信息
設(shè)備的基本信息包括:設(shè)備編碼(唯一標(biāo)識)﹑設(shè)備名稱﹑設(shè)備型號﹑出廠編號﹑合同編號﹑廠家品牌﹑使用科室﹑啟用日期﹑設(shè)備原值﹑折舊方式﹑折舊年限(效益分析必要指標(biāo))﹑殘值(方便通過設(shè)備價值統(tǒng)計折舊率)﹑計量編碼﹑操作規(guī)程﹑保養(yǎng)規(guī)程(為設(shè)備維修提供最基礎(chǔ)的解決方法,設(shè)備使用人員可以實施)。
1.2 維修信息
維修數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理更為重要,包括的內(nèi)容:配件費用﹑維修費用﹑節(jié)約費用﹑故障原因﹑故障現(xiàn)象﹑維修內(nèi)容﹑廠家服務(wù)態(tài)度﹑技術(shù)水平﹑響應(yīng)速度。
(1)配件費用﹑維修費用方便以后的統(tǒng)計,同時也是效益分析中的設(shè)備成本;(2)故障原因標(biāo)準(zhǔn)化分類,實現(xiàn)數(shù)據(jù)歸一,方便數(shù)據(jù)挖掘的數(shù)據(jù)前期處理,故障原因分為15大類:正常損耗﹑使用不當(dāng)﹑系統(tǒng)故障﹑附屬配套設(shè)施故障﹑保養(yǎng)不及時﹑機械故障﹑常規(guī)維護保養(yǎng)﹑電路/電源故障﹑新設(shè)備安裝﹑機器質(zhì)量問題﹑管線路故障﹑控制系統(tǒng)故障﹑PC故障﹑外部環(huán)境影響﹑攝像系統(tǒng)故障[2];(3)故障現(xiàn)象和維修內(nèi)容實現(xiàn)模板化管理,建立故障處理模板庫,同樣的故障現(xiàn)象及處理方式實現(xiàn)統(tǒng)一化;(4)廠家服務(wù)態(tài)度﹑技術(shù)水平﹑響應(yīng)速度可以有效的對各個設(shè)備廠家進行評價,通過這些數(shù)據(jù)可以挖掘廠商誠信度,為以后的設(shè)備購置提供決策支持。
1.3 效益分析信息
效益分析信息的基本內(nèi)容包括:采集日期﹑月使用天數(shù)﹑實際月治療人數(shù)﹑當(dāng)月總收入﹑材料費支出﹑人員費成本﹑水電費支出﹑維修費成本﹑月買保費用﹑房屋等其他支出。分析得出的信息包括:當(dāng)月利潤﹑月利潤率﹑設(shè)備使用率﹑設(shè)備效益值。月利潤率高低分為4個檔次:月利潤率 10%以上為優(yōu)秀﹑3%~10% 為良好﹑0%~3% 為一般,利潤率負值為差。利潤率分檔管理,能更好地對數(shù)據(jù)進行挖掘。
2.1 數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
2.1.1 維修數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
以檢驗科維修數(shù)據(jù)為例,對檢驗科2014年5月至2015 年4月的維修數(shù)據(jù)進行分析,這一年總共維修351次,按照15種故障原因分類統(tǒng)計如圖1。
24%的故障是管線路問題,所占的比例最大,查看原始數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),管線路問題主要集中發(fā)生在生化﹑血常規(guī)﹑尿常規(guī)三種機器上,針對這三種機器故障制定保養(yǎng)計劃,將常見的故障點列入到一級保養(yǎng)規(guī)范中,二級保養(yǎng)將容易發(fā)生問題的部件深入清潔保養(yǎng),可以更換的管路半年更換一次,并檢查部件狀態(tài)作好記錄。18%的故障原因是機械故障,機械故障中15%的故障是外部環(huán)境太臟導(dǎo)致故障的發(fā)生,針對這一現(xiàn)象,建議科室盡量保持科室環(huán)境的封閉。15%的故障原因是正常損耗,正常損耗中70%損耗是易損配件,針對此故障,建議對易損配件保持隨時有備貨,比如生化燈泡﹑生化離子電極﹑血常規(guī)穿刺針﹑血常規(guī)泵管等,從而有效的防止長時間的停機影響正常使用率。6%的故障是由于使用不當(dāng)導(dǎo)致故障發(fā)生,這一部分故障完全可以通過完善培訓(xùn)機制,加強培訓(xùn)解決(圖1)。

圖1 故障原因分類統(tǒng)計
2.1.2 效益分析統(tǒng)計分析
隨著醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)投入使用,我科初步實現(xiàn)了50萬元以上醫(yī)療設(shè)備的效益分析。對1年的效益原始數(shù)據(jù)分析如圖2。

圖2 年效益原始數(shù)據(jù)分析
由圖可見,我院50萬元以上醫(yī)療設(shè)備中80%的在折舊期限內(nèi)是可以回收成本;28%的設(shè)備效益優(yōu)秀,可以在9個月內(nèi)回收成本,效益優(yōu)秀的設(shè)備見表1。
效益優(yōu)秀的設(shè)備共21臺,全部為檢查類設(shè)備,涉及科室:檢驗科10臺,超聲醫(yī)學(xué)科4臺,放射科3臺,內(nèi)鏡中心3臺,產(chǎn)前診斷1臺。涉及科室全部為醫(yī)技類科室,因此,從設(shè)備購置的角度,醫(yī)技類設(shè)備是重點購置的對象。這類設(shè)備可以很快的為醫(yī)院帶來經(jīng)濟效益,同時該類設(shè)備的購置也可以縮短患者的檢查等待時間,也可以為醫(yī)院帶來更好社會效益。
效益差的設(shè)備如表2,其中全自動血細胞分析儀屬于檢驗科,其他的血細胞分析儀全部都是效益優(yōu)秀的,查看該設(shè)備發(fā)現(xiàn)該設(shè)備是2003年購置的設(shè)備,已經(jīng)12年。目前該科室只用來復(fù)查標(biāo)本使用,由于該設(shè)備會周期性地自動沖洗,不做標(biāo)本也會有消耗,從效益分析的角度,要求科室每天至少做20個標(biāo)本才可以不虧損;彩色多普勒診斷儀作為檢查設(shè)備效益差,要求科室增加設(shè)備的使用率,并且在下次同樣設(shè)備購置前應(yīng)充分評估;其他效益差的設(shè)備一類是為其他設(shè)備服務(wù)的,比如模擬機,模擬機定位是直線加速器腫瘤治療的前提,而直線加速器的效益良好,因此在這類設(shè)備的購置前要充分考慮其關(guān)聯(lián)的經(jīng)濟效益;另一類效益差的設(shè)備主要是新技術(shù)的開展,體現(xiàn)社會效益,比如醫(yī)用氧艙應(yīng)用,是顱腦損傷治療的重要手段,腹腔鏡是微創(chuàng)手術(shù)的必須設(shè)備,微創(chuàng)手術(shù)室的發(fā)展是當(dāng)今醫(yī)療的趨勢。

表1 優(yōu)秀效益設(shè)備

表2 差效益設(shè)備

表3 2014年細菌室預(yù)測結(jié)果

圖3 時序分析模型擬合結(jié)果注:從右到左分別為2012﹑2013﹑2014﹑2015年的結(jié)果,單位為月份
2.2 數(shù)據(jù)分析預(yù)測
數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining)就是從大量的﹑不完全的﹑有噪聲的﹑模糊的﹑隨機的實際應(yīng)用數(shù)據(jù)中,提取隱含在其中的﹑人們事先不知道的﹑但又是潛在有用的信息和知識的過程。數(shù)據(jù)挖掘算法主要有:粗糙集﹑決策樹﹑聚類﹑關(guān)聯(lián)分析﹑神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)﹑時間序列分析等。效益分析模塊取得檢驗中心細菌室2012-2014年度每個月的標(biāo)本量(人次),人次隨時間的變化量,因此引入基于時序的模型[3]:ARIMA,ARIMA模型全稱求和自回歸移動平均模型(Autoregressive Integrated Moving Average Model), 簡記為ARIMA(P,d,q)模型,是由博克思(Box)﹑詹金斯(Jenkins)于20世紀(jì)70年代初提出的著名時間序列預(yù)測模型,又稱為Box-Jenkins模型,亦簡稱B-J模型。其中AR是自回歸,P為自回歸項;MA為移動平均,q為移動平均項數(shù),d為時間序列成為平穩(wěn)時間序列時所做的差分次數(shù)。ARIMA(p,d,q)模型的實質(zhì)就是差分運算與ARMA(p,g)模型的組合,即ARMA(p,g)模型經(jīng)d次差分后,即為ARIMA(p,d,q)模型[4]。本研究選用12的序列周期,利用時序算法ARIMA (12,1,2)(0,0,0),基于2012-2013年的數(shù)據(jù)預(yù)測2014年每個月的標(biāo)本量(人次)。結(jié)果如表3所示,擬合結(jié)果如圖3所示。
由圖3可見:使用該時序分析模型預(yù)測值與實際值的誤差在4%,可以認為該模型能夠較準(zhǔn)確的進行預(yù)測。
本文以我院實際積累的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),對數(shù)據(jù)進行分析統(tǒng)計及預(yù)測,為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供支持,可見大數(shù)據(jù)在醫(yī)療設(shè)備管理行業(yè)有廣泛的應(yīng)用前景,對醫(yī)療設(shè)備采購﹑安裝﹑驗收﹑使用﹑更新﹑報廢的全生命周期實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理,為醫(yī)療設(shè)備管理提供強有力的工具。
[1] 王洪柱. 維修管理系統(tǒng)的完善及對它數(shù)據(jù)挖掘的意義[A]. 見: 2012中華臨床醫(yī)學(xué)工程及醫(yī)療信息化大會暨中華醫(yī)學(xué)會醫(yī)學(xué)工程學(xué)分會第十三次學(xué)術(shù)年會論文集[C]. 寧波, 2012.
[2] 吳向陽, 張超群, 張方林,等.醫(yī)療設(shè)備數(shù)據(jù)庫中的統(tǒng)計圖制作[J]. 中國醫(yī)療設(shè)備,2009, 24(9): 15-17.
[3] 霍洪波, 何必仕, 吳斌, 等. 基于數(shù)據(jù)倉庫的醫(yī)療設(shè)備績效統(tǒng)計分析[J]. 中國醫(yī)學(xué)裝備,2013, 28(9): 27-30.
[4] 薛冬梅. ARIMA模型及其在時間序列分析中的應(yīng)用[J].吉林化工學(xué)院學(xué)報, 2010, 27(3): 80-83.
Practice and exploration of big data in medical equipment management
LIAO Xiaobin,YU Qiang
(Huizhou Central Hospital, Medical engineering Department,Huizhou Guangdong 516001)
Objective:From the perspective of big data, we want to improve medical equipment system so as to provide the leaders with accurate data.Methods:we use data-mining method to descript the application of big data in medical equipment management from the two aspects of data analysis and prediction.Results:It provides the leaders with intuitive statistics and clear data.Conclusion:The graph and data we get can effectively guide the leader to make the plan of medical equipment purchase and maintenance.
big data; data mining; ARIMA
TP399
B
1002-2376(2015)12-0001-03
2015-09-16