淺談事業(yè)單位人事檔案管理工作

匡秀輝(黑龍江省煤田地質(zhì)勘察院)

淺談事業(yè)單位人事檔案管理工作

匡秀輝
(黑龍江省煤田地質(zhì)勘察院)

摘要:在我國經(jīng)濟不斷發(fā)展的情況下，我國國民的生活水平也得到了顯著的提升，這樣的快速發(fā)展的局面與事業(yè)單位的貢獻有著非常緊密的聯(lián)系，并且在社會的發(fā)展的過程中事業(yè)單位起到越來越重要的作用。事業(yè)單位的人事檔案管理工作是事業(yè)單位工作的一個重要組成部門，所以切實的加強事業(yè)單位的人事檔案管理工作對中國特色社會主義經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài)有著很大的推動作用。作者根據(jù)自身多年的工作經(jīng)驗對現(xiàn)階段事業(yè)單位認識檔案管理的現(xiàn)狀進行了簡要的分析，同時說明了加強事業(yè)單位管理的重要性。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;人事管理;經(jīng)濟發(fā)展;檔案

中圖分類號:F283

文獻標識碼:??: C

文章編號:??:1008－3383(2015)02－0183－01

收稿日期:2014－12－24

1　現(xiàn)階段我國事業(yè)單位人事檔案管理中存在的一些問題

(1)我國事業(yè)單位人事檔案管理工作人員的工作意識需要加強。通過對我國事業(yè)單位人事檔案管理部門進行調(diào)研后發(fā)現(xiàn)，有諸多的事業(yè)單位對認識檔案管理工作缺乏重視。甚至一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部也都認為，事業(yè)單位的人事管理工作沒有實際意義，對人事檔案進行管理，只會造成工作時間的浪費。所以也就不會將這項工作作為日常工作的主體部分。如果在一個單位中，領(lǐng)導(dǎo)對某一項工作具有這樣的看法，那么作為基層的工作人員也就更不會重視人事檔案的管理工作了。所以，也就沒有多少事業(yè)單位可以將人事檔案管理這一工作做的細致、到位。大多數(shù)的事業(yè)單位對人事檔案管理工作也只是抱著應(yīng)付的狀態(tài)。一旦這種應(yīng)付的工作狀態(tài)持續(xù)很長的時間，在檔案管理方面就會出現(xiàn)很多弄虛作假的事情，這也就是去了事業(yè)單位檔案管理原有的意義，這也必將對事業(yè)單位的發(fā)展造成非常不好的影響。

(2)我國事業(yè)單位的認識檔案管理工作存在缺陷。造成這種情況的主要原因就是事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)單位檔案管理工作不重視，即便是在我國的檔案管理部門不斷強調(diào)人事檔案與人才隊伍建設(shè)的重要性，也依然不能改變這種現(xiàn)狀。很多事業(yè)單位對人事檔案管理制度的指定依然不夠完善，這種情況直接導(dǎo)致的結(jié)果就是對單位的檔案資料收集存在問題，并且收集的資料都比較片面，并且?guī)缀鯖]有可信度。

(3)目前我國事業(yè)單位的人事檔案管理手段以及管理設(shè)備都已經(jīng)不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展要求。在很長一段時間以來，我國事業(yè)單位的人事檔案管理工作均處于一種落后的狀態(tài)，甚至在某些單位依然沿用傳統(tǒng)的手工操作的人事檔案管理方式。但是，用手工操作的方式進行人事檔案的管理工作經(jīng)常會由于處理的信息量大，導(dǎo)致一些失誤的出現(xiàn)，這種失誤的出現(xiàn)對人事檔案的記錄以及人事檔案的應(yīng)用都會造成一定的程度影響，并且運用傳統(tǒng)的手工操作管理模式進行事業(yè)單位人事檔案的管理會給不法分子提供違法修改檔案的機會，從而對檔案的真實性造成影響。在最近幾年，我國事業(yè)單位的人事檔案服務(wù)對象已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)變，并且其形式也逐漸轉(zhuǎn)變成為員工提供學(xué)歷證明或是升職材料證明等形式，如果在事業(yè)單位人事管理的過程中依舊采用紙質(zhì)檔案手工管理，會對人事檔案的長期留存造成影響。這也反應(yīng)出，我國事業(yè)單位人事檔案管理信息化程度較低的現(xiàn)狀。這種管理現(xiàn)狀在降低檔案整理以及利用效率的同時也會影響對人事檔案的長期留存，對人事檔案的管理工作造成了一定的影響。

(4)目前我國事業(yè)單位人事管理工作的員工素質(zhì)不高，其業(yè)務(wù)能力以及法律觀念均有欠缺。大部分的員工并沒有人事檔案管理方面的專業(yè)只是，對與人事檔案管理工作可以說是一竅不通。并且在某些事業(yè)單位中還存在著這樣的情況，并沒有專職的人事檔案管理人員，人事檔案管理工作是由其他員工兼職，這種兼職的情況極大程度的造成了人事管理工作屬于管理、工作方式方法不當并且經(jīng)常出錯的情況。

2　對事業(yè)單位人事檔案管理工作進行優(yōu)化

(1)切實增加對事業(yè)單位人事檔案管理工作的重視，為有效的對事業(yè)單位的人事檔案管理工作進行優(yōu)化，需要做到以下幾點:①加強對事業(yè)單位人事檔案管理的重視，從領(lǐng)導(dǎo)做起使所有員工都能認識到事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性;②作為事業(yè)單位人事檔案管理部門的員工，需要讓事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)了解檔案管理對于事業(yè)單位發(fā)展的重要性，并且讓單位的領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作予以大力的支持，例如，為人事檔案管理建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施、檔案查閱室等;③對于具體負責檔案管理工作的員工來講，需要對人事檔案管理工作認真負責，在對本事業(yè)單位員工進行工作經(jīng)歷、基礎(chǔ)信息等登記的過程中需要注意認真的進行校對，并且在進行檔案轉(zhuǎn)接時需要明確的做好交接的手續(xù)，要有強烈的責任意識;④事業(yè)單位的其余工作人員需要予以高度的配合。

(2)對人事檔案的管理制度實行規(guī)范化實施。主要需要從以下幾方面進行:①企業(yè)的人事管理部門需要對我國頒布實施的檔案法進行大力的宣傳，從而推進事業(yè)單位人事檔案管理部門的員工對法律進行學(xué)習(xí)，做到人人懂法、人人守法，確保事業(yè)單位人事檔案管理工作的穩(wěn)步開展;②事業(yè)單位人事管理部門的員工需要明確自身的責任與義務(wù)，同時與本單位的實際情況相結(jié)合，構(gòu)建相關(guān)的管理體系，明確獎勵與懲罰的制度。確保人事檔案管理工作人員，在工作中做有法可依、有據(jù)可循，并且事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)也可以依據(jù)相應(yīng)的獎懲條例對員工進行獎勵、懲罰等，從而充分的調(diào)動起員工的工作熱情。

(3)加快人事檔案管理信息化建設(shè)。為進一步提高事業(yè)單位人事檔案管理的質(zhì)量和效率，一方面，事業(yè)單位要加快人事檔案管理信息化建設(shè)的步伐。加快信息化建設(shè)的步伐就是利用現(xiàn)代化設(shè)備進行輔助管理。并與社會共享，利用網(wǎng)絡(luò)檔案等信息，充分增強人才的流動性，擴大就業(yè)機會。另一方面，事業(yè)單位應(yīng)加快人事檔案管理方法的創(chuàng)新，使組織能更好地發(fā)現(xiàn)人才、使用人才。

(4)強化人事檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)。事業(yè)單位人事檔案的管理工作是一項對管理人員素質(zhì)和技能要求較高的工作，伴隨著事業(yè)單位人事制度改革的不斷推進和各項工作的不斷深入，對單位人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求越來越高。因此，單位應(yīng)該定期組織相關(guān)培訓(xùn)，培養(yǎng)出一批具有較強管理能力和操作能力的高素質(zhì)檔案管理人員，以滿足新形勢下事業(yè)單位人事檔案管理工作發(fā)展的要求。

參考文獻:

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