民辦美術館已經成為不可忽視的文化現象、文化存在,各級政府也開始重視對民辦美術館的關注和支持。目前,民辦美術館除了資金運營等問題,還存在機構設置不完善,從業人員專業素質不高,以及對從業專業人員來說,沒有科學、合理的晉升機制、專業提高機會、人才培養方案等造成的人員流動大等突出問題,這一切都影響這一個美術館的專業化運營。
在機構設置和人員編制的制定中,我們需要從博物館管理學的角度,借鑒國內外各大美術館的機構設置和人員編制方案,更要因地制宜,民辦美術館不可能像國家博物館一樣有上千人的編制,也不可能像中國美術館那樣細致的設置,但至少配置3個以上部門,必須一部多職,在人員專業要求上必須一專多能,精兵簡政。下面對一般意義上的民辦美術館機構設置以及人員編制做一個初步規劃:
一、辦公室4人.:1、主任1人:職責:統籌管理辦公室工作。要求:1.文秘、中文及行政管理等相關專業,本科及以上學歷。2.具有兩年及以上工作經驗者優先,有實際工作經驗者優先。文員兼外聯工作1人:職責:1.起草全館綜合性行政工作的規章制度、報告、請示、計劃、總結及有關文件。2.會議的準備、組織、會議記錄及資料的整理、紀要、簡報等。3.按照公文處理辦法和程序管理的公文,公文的登記、分發、傳閱、處理、保管及保密工作。4.文書檔案、業務檔案的收集、保管、借閱,館史資料的積累、整理以及大事紀的編寫。5.對外招展與合作的聯系。……