檔案管理基礎(chǔ)工作在現(xiàn)代檔案管理中的作用分析

【摘要】隨著信息化的建設(shè)和發(fā)展，檔案管理也在發(fā)生著巨大的變化，但不論如何變化，檔案管理基礎(chǔ)工作都是不可取代的，它的作用是容忽視的。本文就檔案管理基礎(chǔ)工作在現(xiàn)代檔案管理中的重要作用進(jìn)行了深入的分析。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；基礎(chǔ)工作；作用

科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代檔案管理對計算機(jī)的應(yīng)用越來越高，但檔案管理的基礎(chǔ)工作還存在著不少問題。一旦檔案管理出現(xiàn)問題將直接影響檔案的調(diào)用和查詢。如何深化檔案管理工作，解決檔案管理難題，就要從分析現(xiàn)代管理基礎(chǔ)工作的問題開始，加強(qiáng)對檔案管理基礎(chǔ)工作作用的研究。

一、檔案管理基礎(chǔ)工作的重要性

檔案分類、訂裝、登記、查詢、注銷都是檔案管理基礎(chǔ)的工作。每一部分都有一定的要求。例如分類就要按照地點、時間、內(nèi)容、形式等進(jìn)行有層次的分類。檔案管理基礎(chǔ)工作每一部分都要認(rèn)真負(fù)責(zé)，稍有差錯就有可能使這份檔案隱身在信息庫里，無法查詢調(diào)取。不完備或者丟失的信息會造成嚴(yán)重的后果。接下來本文就檔案管理基礎(chǔ)工作的重要性進(jìn)行探究。

1.1促進(jìn)檔案管理更為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) 檔案的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性主要取決于檔案查找的有效性和檔案的完整性。檔案管理基礎(chǔ)工作主要是對檔案的分類、登記，這樣可以快速檢索有效信息剔除無效的不完整的信息，將檔案進(jìn)行重新分配和歸檔，同時對檔案的標(biāo)題進(jìn)行分類和標(biāo)明頁碼，更便于增強(qiáng)檔案管理的規(guī)范性和有效性。……