新時期如何創新高職檔案管理工作

【摘要】高職檔案是高職院校發展歷史的縮影，對高職科研、教學和社會服務等職能起著重要作用。目前，隨著高職教育改革的不斷深入和外部環境的日趨復雜，高職的檔案管理工作面臨著前所未有的挑戰，如何適應新時期的教學、科研和管理的需要，創新高職檔案管理模式，提高檔案利率效率，促進高職的長遠健康發展。是高職檔案管理工作人員亟需關注的課題之一。

【關鍵詞】高職檔案；信息化；檔案資源；人員素質

一、前言

隨著知識經濟的到來，知識在現代生活中起著越來越重要的作用，成為社會發展的主要推動力量，對知識的管理也日益成為現代管理的核心部分。高職是人才、知識和科技的密集的場所，承擔著教學、科研等與知識經濟密切相關的職能。所謂高職檔案就是在漫長發展過程中，高職在教學、科研等活動中形成了大量有價值的文字、圖表、聲像等記錄，這些記錄是高職幾代師生共同智慧的結晶，不僅在傳承高職文化、反映學校各個學期師生活動等方面具有重要作用。而且對于服務學校科研和教學工作、服務社會等方面作用顯著。然而，由于傳統思想和現實條件的制約，高職檔案管理中存在諸多的問題，例如檔案管理人員素質不高，高職領導對檔案工作不重視，高職檔案服務方式單一、信息化手段落后等等，這些問題成為高職檔案管理工作順利開展的桎梏，導致高職檔案的功能大打折扣，這就需要我們不斷創新檔案管理的思想和手段，切實提高高職檔案管理的有效性。……