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大型綜合醫(yī)院體檢中心管理問題與對策分析

2015-04-29 00:00:00王敏
醫(yī)學(xué)信息 2015年53期

摘要:本文根據(jù)健康體檢中心的工作特點,針對體檢質(zhì)量不高、針對性不強(qiáng)、檢后服務(wù)不到位、信息化程度低等問題進(jìn)行了分析,提出了相應(yīng)的管理服務(wù)對策。

關(guān)鍵詞:三甲醫(yī)院;體檢中心;問題與對策

醫(yī)院有著傳統(tǒng)意義上“治病救人”和對日常健康體檢服務(wù)的職責(zé),健康服務(wù)成為門診工作的重要內(nèi)容之一[1,2],可起到無病早防、有病早治的作用。本文結(jié)合我醫(yī)院體檢中心存在的問題與解決措施進(jìn)行了探討。

1 綜合醫(yī)院體檢中心優(yōu)勢與特點

與其他專門的體檢機(jī)構(gòu)比較,大型綜合醫(yī)院以疾病診療為主要任務(wù),有著一定的醫(yī)療技術(shù)底蘊(yùn);其醫(yī)院學(xué)科齊全,人才多樣化,整體的醫(yī)療水平較高。我院經(jīng)過長期的的發(fā)展和積累,集醫(yī)療、教學(xué)、科研、干部保健、預(yù)防、康復(fù)、急救為一體,醫(yī)術(shù)精湛、大型醫(yī)療設(shè)備先進(jìn)、行政管理成熟,這是我院體檢中心獨(dú)特資源優(yōu)勢。

2 存在問題分析[2,3]

2.1發(fā)展思路不明確,服務(wù)意識淡薄 多數(shù)大型綜合醫(yī)院體檢中心體檢項目及服務(wù)缺乏獨(dú)特性。從入職體檢到繁雜的VIP套餐,沒有具體的服務(wù)對象定位。一些醫(yī)院根本沒有結(jié)合當(dāng)?shù)厝巳何幕Y(jié)構(gòu)及經(jīng)濟(jì)水平、體檢人群的來源、疾病情況等,進(jìn)行個性化的健康服務(wù)。部分醫(yī)院未對體檢人員項目選擇的傾向性,大而眾對體檢套餐價格的承受能力以及自身特色是等等進(jìn)行詳盡的調(diào)研和分析,從導(dǎo)致發(fā)展思路和體檢特色不甚明朗等問題。

受傳統(tǒng)醫(yī)療體制的影響,部分醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)觀念沒有改變,缺乏服務(wù)意識和競爭意識。不能更好地為客戶服務(wù),這也是醫(yī)患矛盾的起因之一。

2.2醫(yī)生資質(zhì) 體檢中心對醫(yī)師和技師的要求較高,一些專科檢查應(yīng)由具有一定資質(zhì)且業(yè)務(wù)熟練的專科醫(yī)師擔(dān)任;負(fù)責(zé)匯總體檢結(jié)果、出具主檢報告的總檢醫(yī)師,要求由高年資的全科醫(yī)師或體檢醫(yī)師擔(dān)任。一些醫(yī)院由于體檢中心醫(yī)師工作經(jīng)驗不足、業(yè)務(wù)技術(shù)不熟練等操作檢查,難以保證體檢質(zhì)量。

2.3信息化程度不高 信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),人們開啟了信息時代。部分客戶希望通過互聯(lián)網(wǎng)方便快捷地知悉自己的體檢結(jié)果、復(fù)查提醒和個性化建議等等。由于醫(yī)院的體檢數(shù)據(jù)一部分需要從輔助科室的數(shù)據(jù)庫中截取,有些實驗室檢查項目甚至還沒有聯(lián)網(wǎng),再加上體檢軟件本身不夠完善,導(dǎo)致體檢報告的完成時間延長。

2.4醫(yī)檢不分 隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的發(fā)展和對院內(nèi)感染的重視,醫(yī)檢分離已經(jīng)成為對體檢中心的新要求。但大型綜合醫(yī)院體檢中心,大多放在門診,沒有完全獨(dú)立的檢查設(shè)備和區(qū)域。由于參加體檢的客人是相對健康的人群,和患者擠在一個門診樓里,無形中增加了很多院內(nèi)感染的機(jī)會。

2.5體檢模式與目的不明確 疾病的發(fā)生是由許多復(fù)雜因素聯(lián)合作用的結(jié)果。新時期的體檢中心應(yīng)當(dāng)以新的醫(yī)學(xué)模式為指導(dǎo),以健康為中心,以篩查健康危險因素為重點,來制定體檢項目和套餐,以幫助客人建立良好的生活方式,遠(yuǎn)離疾病,保持健康。因此,醫(yī)院體檢中心的體檢項目和套餐設(shè)計應(yīng)圍繞發(fā)現(xiàn)疾病為目的,為疾病的早起診治與預(yù)防提供科學(xué)的依據(jù)。

3 大型綜合醫(yī)院體檢中心的發(fā)展策略

3.1準(zhǔn)確定位服務(wù)人群,以人為本提高服務(wù)質(zhì)量 重視本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化及與健康相關(guān)資料的收集,對其他體檢中心進(jìn)行調(diào)查摸底,運(yùn)用現(xiàn)代管理理念,細(xì)化客戶群,結(jié)合自己的特點綜合分析,明確自己的市場定位。

加強(qiáng)對體檢中心醫(yī)護(hù)人員的服務(wù)意識教育,更新服務(wù)理念;定期進(jìn)行服務(wù)規(guī)范化培訓(xùn),構(gòu)建優(yōu)質(zhì)服務(wù)激勵考核機(jī)制;進(jìn)行服務(wù)流程的再造和優(yōu)化,正確劃分內(nèi)部功能區(qū);重視細(xì)節(jié)管理,保證儀器設(shè)備的完好運(yùn)轉(zhuǎn);不斷探索增值服務(wù)新渠道,將以人為本的觀念落實到實處。

3.2加強(qiáng)人才建設(shè)、加快信息化進(jìn)程 建立長期人才培養(yǎng)規(guī)劃,完善用人機(jī)制和激勵機(jī)制;定期舉辦業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和講座;鼓勵在職進(jìn)修學(xué)習(xí)和學(xué)歷教育;逐步選派德才兼?zhèn)涞尼t(yī)護(hù)人員進(jìn)行健康管理師的專業(yè)培訓(xùn)和考核,以加快體檢中心進(jìn)行健康管理的進(jìn)程。

加快體檢中心與院內(nèi)相關(guān)科室的信息共享進(jìn)程,縮短出報告時間;對體檢軟件進(jìn)行升級改造;為每位體檢客人建立電子健康檔案,根據(jù)歷次體檢結(jié)果提出個性化的健康指導(dǎo)和建議;開通網(wǎng)上預(yù)約和專欄咨詢服務(wù);建立短信平臺,定期發(fā)送健康信息和復(fù)檢通知等等。

3.3明確體檢目標(biāo)、建立以健康為中心的體檢模式 爭取醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的支持,醫(yī)檢分離,建立獨(dú)立的體檢區(qū)域;以現(xiàn)代醫(yī)學(xué)模式為指導(dǎo),以客人的健康為中心,以篩選健康危險因素為重點,合理制定體檢套餐;重視檢前客人生活方式等資料的收集工作,準(zhǔn)確評估并進(jìn)行健康干預(yù)。

大型綜合醫(yī)院體檢中心環(huán)境復(fù)雜多樣,應(yīng)加強(qiáng)合作和創(chuàng)新。建立多中心的合作,相互借鑒管理和服務(wù)經(jīng)驗,實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)。

3.4預(yù)檢分診,開展個性化體檢 體檢中心的服務(wù)對象主要是健康及亞健康人群,是醫(yī)院普及健康知識的重要場所,所以要把服務(wù)對象與“患者”區(qū)別出來。體檢中心可以在預(yù)約體檢環(huán)節(jié),根據(jù)受檢者的年齡、職業(yè)、身體狀況、經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)等不同情況,設(shè)計具體的查體套餐。如有特殊需要的受檢者可選擇臨時增加或減少體檢內(nèi)容,以達(dá)到個性化體檢。通過開設(shè)特色體檢單元,再造體檢流程,簡化體檢程序,設(shè)計最佳的體檢路線,實行綠色通道制度,盡可能縮短侯檢時間。同時,公開檢查項目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

3.5完善后續(xù)流程、建立健康管理檔案 大型綜合醫(yī)院,由于自身優(yōu)勢,可返聘資深專家對體檢結(jié)果出具綜合體檢報告,對客戶進(jìn)行可能的患病情況解釋,檢后答疑。對受檢者進(jìn)行合理飲食、鍛煉、心理健康等進(jìn)行指導(dǎo),達(dá)到健康教育的目的。

健康檔案是記錄健康信息的系統(tǒng)化文件,是醫(yī)院體檢中心收集、記錄、整理健康信息的重要依據(jù)。完善受檢者個人健康檔案是健康管理的第一步,這在預(yù)防疾病、降低醫(yī)療費(fèi)用、全面提升居民健康素質(zhì)方面具有重要意義。通過對受檢者體檢結(jié)果進(jìn)行信息化管理,做到實時監(jiān)測、分析和評估,找出致病危險因素,做到合理的健康干預(yù),從而實現(xiàn)全面的健康管理。建立健康管理檔案,既有助于體檢工作的連續(xù)性和系統(tǒng)化,也是體檢中心建立和維系客戶群的關(guān)鍵。

4 結(jié)論

如何轉(zhuǎn)變觀念,做好體檢工作,長期系統(tǒng)地對醫(yī)院體檢中心進(jìn)行建設(shè)與管理,是許多大綜合醫(yī)院面臨的挑戰(zhàn)。醫(yī)院體檢中心正在從單純的健康體檢和疾病檢查向健康管理的方向轉(zhuǎn)變,以患者為中心,根據(jù)健康體檢中心的工作特點,努力促使醫(yī)療質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)和醫(yī)療服務(wù)的不斷改善的同時做好體檢服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度是綜合醫(yī)院管理的核心目標(biāo)。只有堅持以人為本、規(guī)范管理、操作規(guī)范,統(tǒng)籌安排和指導(dǎo),為體檢者提供優(yōu)質(zhì)、準(zhǔn)確的體檢質(zhì)量和高效的服務(wù),才能保證體檢工作順利完成、促使大型綜合醫(yī)院體檢工作有序發(fā)展、為人民健康保駕護(hù)航。

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編輯/成森

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