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提升醫院圖書館管理工作與服務質量的思考

2015-04-29 00:00:00楊尚琴
醫學信息 2015年5期

摘要:隨著信息化時代的到來,醫院圖書館也面臨著新一輪的改革。如何提升醫院圖書館管理工作與服務質量,充分發揮醫院圖書館的功能作用,是當前面臨的重要問題。本文就當前醫院圖書館在管理與服務中存在的問題展開分析,在此基礎上,提出了相應的對策,以期對醫院圖書館管理工作與服務質量的提升有所幫助。

關鍵詞:醫院圖書館;管理工作;服務質量;對策

在我國現代醫院建設當中,醫院圖書館是重要的建設點之一,它是醫院所需醫學文獻信息的儲存和傳遞中心,是醫院培養人才、傳遞知識的重要場地,每個醫務人員都可以從圖書館中汲取知識的養分,從而更好地做好自己的本職工作,為患者解除病痛的折磨。且隨著社會信息化的發展,網絡技術、信息技術等也廣泛應用于圖書館管理工作中。而醫院圖書館建設也必須與時俱進。現代信息技術及互聯網的使用,可以為醫院圖書館管理工作提供便利,為讀者提供更加多元化的知識與優質的服務。因此,提升醫院圖書館管理工作與服務質量,充分發揮圖書館的作用是重中之重。下面就提升醫院圖書館管理工作與服務質量相關問題談談我的思考。

1 當前醫院圖書館管理與服務中存在的問題

1.1醫院對圖書館信息管理的重視度不夠 醫院圖書館不可或缺,但在一些醫院,領導對此卻未能足夠重視。在當今的經濟社會中,很多人把眼前的利益放在首位,而醫院圖書館建設確實需要投入資金多,但直接的經濟收益少,因此,醫院領導在圖書館建設方面的投入力度非常有限,在資金、人員及設備方面的投入均無法滿足醫院圖書館建設的需求,進而導致了其規模化及規范化的不足。此外,在衛生部門對醫院達標的評審之中,圖書館建設并不是評分指標,因此,就一定程度上促成了醫院圖書館的這種現狀。還有一些醫院圖書館的信息資源匱乏,新書及新刊不能及時添置,書刊種類較少,無法滿足大多數醫務人員的需求;有些醫院圖書館仍然只有紙質資料,未設立電子圖書閱覽室,給醫務人員查詢信息增加了困難,也未能有效地利用豐富的電子資源信息。為此,必須提高醫院領導對圖書館建設的重視度,進一步加大對圖書館建設投入的力度。

1.2館員管理不到位,服務意識差 一些醫院圖書館仍然在使用傳統的服務模式,即以提供借閱給醫務人員為主。而隨著信息技術的發展,醫院圖書館的傳統服務模式顯然已不再適應當前醫務人員的需求,這也對館員提出了更高的要求,醫院圖書館需進行數字化改革,利用計算機技術開展圖書館管理與服務工作,因此,圖書館的工作人員在懂得圖書館的基本理論知識的基礎上,更要熟練掌握計算機技術,能夠熟練地應用網絡資源,幫助醫院進行信息公開、傳播與應用。而當前,由于醫院領導未能對醫院圖書館引起足夠的重視,圖書館的管理與服務也相應地就比較滯后。醫院圖書館的工作人員學歷不高,編制人員較少,工作人員數量不足,年齡結構不合理,以中老年人為主。而中老年人對于計算機技術一般都難以掌握,因此,要建立數字圖書館,必須首先提高醫院圖書館管理人員的綜合素質與服務意識。

1.3醫院圖書館藏書數量有限、質量有待提高 醫院圖書館藏書數量有限、質量不太高,一方面由于醫院對圖書館的投入力度不夠;另一方面由于缺乏與讀者的有效溝通,因此,圖書的學科面比較窄,圖書種類少,不能及時更新圖書,無法及時和有效地反映各學科發展的前沿動態。此外,圖書館的數字資源也比較匱乏,缺乏深層次的文獻信息服務,如在線咨詢服務、館際互動、在館文獻搜索等。只有深層次的文獻信息服務才能夠幫助醫務人員提高服務質量,同時,也能夠為醫院領導在科學決策方面出謀劃策。但當前很多醫院圖書館沒有展開這些服務,圖書館的管理工作與服務質量也無法跟上時代的步伐,影響了醫院圖書館的整體發展水平。

2 提升醫院圖書館管理工作與服務質量的對策

2.1轉變醫院圖書館的管理理念 首先,要轉變醫院領導的個人觀念,認清醫院圖書館的重要性,重視醫院圖書館的建設,加大對圖書館資金、人員及設備的投入。其次,圖書館管理人員的思想觀念也要隨之改變,建立全新的服務理念,以讀者為中心,變被動為主動,變靜態為動態,提高服務質量,追求更好的服務目標。在服務內容上也要不斷延伸,根據讀者合理的需求,開辟新的服務內容,使服務與需求能夠相適應。

2.2將網絡技術充分應用于醫院圖書館中 首先,要加大對醫院圖書館的資金投入。要保證圖書館的紙質圖書的及時更新,將圖書按一定的歸納順序加以整理與排列,便于圖書的查詢與利用,也能有效防止圖書資料的損壞及丟失。同時,充分利用醫院的局域網為醫院提供信息導航服務,將圖書館的相關信息公布在圖書館網站上,包括使用指南、圖書分類體系、圖書館資源布局、館藏書目數據等。此外,在醫院圖書館信息管理系統建立的基礎之上, 建立數字圖書館,這樣,醫務人員通過網絡就能及時了解到最新館藏情況,可在網上完成文獻資料的查找、借閱、續借及歸還等。

2.3提高醫院圖書館管理人員的素質與技能 提升醫院圖書館的管理工作與服務質量,其中,重要的一項措施就是提升管理人員的素質與技能。在當今信息化的時代,圖書館工作人員在具備基本的圖書館管理知識的基礎上,要能夠熟練掌握計算機技術。因此,對圖書館工作人員要定期培訓,提高他們自身的技能。在培養現有的圖書館工作人員的同時,要引進年輕有為的復合型人才,為此,應該制定相應的考核制度,選拔出優秀的人員擔任圖書館管理工作,為醫院圖書館輸入新鮮的血液,壯大醫院圖書館管理人員隊伍,提升工作人員的整體素質。

3 結語

提升醫院圖書館管理工作與服務質量,對于醫院的長遠發展來說是必不可少的。醫院圖書館應該在為醫療、教學、服務及科研的宗旨下,充分利用圖書館館藏資源,發揮其最大的優勢與作用。在信息化的時代,醫院圖書館更要與時俱進,引進信息技術,轉變管理理念,提升服務質量,切實發揮好醫院圖書館的功能。

參考文獻:

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編輯/哈濤

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