淺析醫院干部人事檔案信息工作管理

摘要：在社會組織和國家機構人事管理的過程中，由于干部個人情況或者歷史情況的變化產生的動態的、直接的材料，就是我們所說的干部人事檔案，通過干部人事檔案，我們能夠了解到干部的個人成長。干部人事檔案包括了多方面的內容，例如政治面貌、自傳材料、履歷材料、職務任免、組織考察考核結果等，能夠證明個人的才能水平和知識水平，也能夠反映出個人的工作學習經歷以及發展狀況等。醫院干部人事檔案記錄了醫院的人才信息，是干部選拔、晉升、升遷的重要依據。本文將就醫院干部人事檔案信息管理工作展開探討。

關鍵詞：醫院干部；人事檔案；管理工作

隨著醫院的不斷發展，在日常管理和經營活動中產生了各種人事檔案，記錄了醫院的的日常經營和管理活動，是一種信息資源，也是國家非常重視的一種資源，因此做好醫院干部人事檔案信息管理工作是非常重要的，這也是醫院管理部門需要研究的重要問題。

1 當前醫院干部人事檔案管理存在的問題

1.1沒有形成正確的認識 醫院的很多個人、機構和部門，都有形成和完善醫院干部人事檔案的責任，但是大多數醫院的工作人員都認識不到檔案管理的重要性，而社會上也流傳著\"人事檔案無用\"的論調，經常發生不按照要求和規定填寫、處理干部人事檔案的問題，帶來了材料不科學、不規范、不完整的后果。

1.2收集材料不及時 由于不重視人事檔案管理，醫院工作人員不愿意或者無意將自己的材料交給檔案管理人員，檔案管理人員無法及時將材料收集齊全，造成檔案管理不夠規范和全面。

1.3檔案材料不規范 醫院干部人事檔案是在醫院的發展過程中，在不同的發展時期經由不同的發展渠道收集起來的，時間、部門等不同造成材料不規范，例如同一個人不同材料反映的出生年月、入黨時間有差異；干部姓名同音不同字；需要組織審查后簽名的地方未簽名；需要個人確認并簽名的地方未簽名；未按照要求使用黑色墨水填寫而使用了藍色墨水填寫等。

1.4檔案內容有缺陷 大部分醫院干部人事檔案都存在以下幾個方面的問題：①雷同，檔案中介紹干部的都是官話、空話和套話，考察。鑒定評價千篇一律，缺乏創新和個人特色，不具有很好的參考價值；②陳舊，大部分人事檔案都存在輕視具體說明、重視抽象定論，輕視近期表現、重視歷史結論等問題，而隨著醫院的不斷發展，這些檔案已經無法滿足需求；③空洞，檔案中往往是\"避重就輕\"，在敘述干部缺點的時候使用的筆墨很少，也就是缺點少、優點多，評價不夠真實，無法從檔案材料中看出干部的真實水平；④單一，也就是缺乏全面性，一般的醫院干部人事檔案只包括登記表、履歷表和工資表等內容，信息簡單，不夠客觀和全面，無法滿足社會需求。

1.5管理人員綜合素質不高 很多醫院并沒有聘請專業的檔案管理人員來管理干部人事檔案，很多管理人員都是由護理、臨床或者其他輔助科室改行來的，沒有經過具體的培訓，知識水平和專業技能跟不上。

1.6缺少資金投入 醫院意識不到人事檔案管理的重要作用，因此不愿投入資金和人力，設備滯后陳舊，和當今現代化建設不相符。

2 加強醫院干部人事檔案管理的措施

下面將從幾個方面分析如何加強醫院干部人事檔案管理工作。

2.1增強意識 醫院領導的重視是保證人事檔案管理工作順利發展的重要前提，醫院領導要將干部人事檔案管理作為一項重點工作看待，完善人事檔案機構設置、庫房設置和人員配置等方面，對醫院工作人員和檔案管理人員開展教育，讓他們認識到檔案管理工作的重要性，提高他們的責任感和工作意識，讓他們能夠踏實的做好人事檔案管理工作。

2.2增加投入 能夠緊隨醫院發展水平的設備是非常必要的，因此醫院要劃撥一部分經費裝修干部人事檔案管理室，增加新興檔案卷夾以及各種其他必備器材，提高干部人事檔案管理的現代化水平。

2.3提高素質 對于醫院干部人事檔案管理工作人員來說，必須有充足的責任心，雖然檔案管理工作付出多、回報少，但是一定要秉承\"干一行，愛一行\"的精神，認真完成每一項檔案管理工作，樹立自己正確的價值觀和人生觀。而醫院領導也要和檔案管理工作人員積極開展思想交流，切實為他們解決工作和生活中的各種問題，定期抽調工作人員到其他組織交流學習，提高自身的知識水平和綜合素質水平。

2.4完善制度 俗話說\"沒有規矩，不成方圓\"，科學的、完善的制度也是保證干部人事檔案管理工作順利進行的重要因素，能夠讓檔案管理工作更加規范和科學。由于醫院每年都會產生人事變動、工資調整、職位升遷等，因此收集檔案需要大量的細心工作，醫院要結合本院實際情況，制定符合本院情況的檔案管理制度，督促檔案管理工作人員認真執行，保證工作正常順利的進行。

2.5利用計算機管理 隨著科學技術的發展，計算機的使用已經深入到社會各個領域，由于醫院干部人事檔案數量大、內容繁雜，人工收集和管理需要大量的精力和時間，因此有條件的醫院可以選擇使用計算機管理檔案，相對于傳統人工管理，計算機管理更加方便、高效，能夠儲存大量的信息，并且可以編制索引，方便使用者查閱，極大的節省了檔案管理所需要的人力、財力和時間。

2.6重視檔案開發利用工作 要做好醫院干部人事檔案管理工作，就要切實加強檔案提供利用工作。檔案工作的成果能夠通過檔案提供利用工作得以但應，同時也反映出外界對檔案的需求程度，能夠在一定程度上推動檔案管理工作發展。因此，檔案管理人員要切實負起責任，對于不同的檔案查閱者要保持原則，同時又要熱情的接待，保證提供周到而又保密的服務，能夠及時的為查閱者提供需要的資料。

3 結語

綜上，分析了當前醫院干部人事檔案管理工作中存在的問題，并介紹了加強干部人事檔案管理的措施，具有一定的參考意義。

參考文獻：

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編輯/成森