摘要:預算管理是采用價值形式對企業未來經營活動進行科學預測和合理安排,確保公司戰略目標實現的相關管理活動。實現企業規范化、精細化管理的目標,必須建立科學、規范、高效的財務預算管理體系。本文就企業財務推行預算管理進行闡述。
關鍵詞:企業財務 預算 管理
中圖分類號: F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2015)05(a)-0000-00
通過預算模型的建立強化預算的編制,通過月度資金預算強化預算執行,通過預算管理臺賬、預算執行臺賬強化預算的分析和控制,通過預算分析與考核強化預算的決策和管理,有效地促進企業經營管理和經濟效益的提高。預算指標從建立到執行到分析考核均通過信息平臺流轉完成,經濟業務只有在預算的控制下依次經歷固化的標準流程的每一個環節才能順利流轉,最終形成財務數據。即保證了預算的嚴格執行,又確保了預算、業務、財務三者數據適時一致。通過將精細化、標準化等先進的管理理念固化到業務流程中,推進了企業管理質量的進一步提高。
1 財務預算管理概述
(1)企業發展對財務預算管理的要求:建設“一強三優”現代公司對企業財務預算管理提出了新的更高要求。要實現“業績優秀”,必須牢固樹立“企業管理以財務管理為中心”的思想,盡快實現“由外延擴大再生產向內涵挖潛增效益戰略性轉移”,強化全員、全過程財務預算管理意識,通過全面有效地財務預算管理來規劃、控制、協調企業經營目標的實現。
(2)財務預算管理目標:企業財務預算是在預測和決策基礎上,圍繞企業戰略目標,對一定時期內企業資金取得和投放、各項收入和支出、企業經營成果及其分配等資金運作的具體安排。通過建立預算、控制、考核為核心的財務預算運行體系,完善月度現金預算流程,搞好財務收支綜合平衡,有效地組織和協調生產經營活動,完成既定的管理工作,實現預期的經營目標。財務預算的根本目的是保證完成既定的財務目標,所以在建立預算項目指標體系前應先建立財務預算目標體系。
(3)財務預算管理范圍:財務月度現金預算管理覆蓋生產經營全過程。所有涉及價值形式的經營管理活動,都應納入財務預算進行管理,明確預算目標,實行預算控制。管理目標主要通過月度財務執行預算的編制、執行以及對上述預算的分析、考核等方法和步驟實現。它涉及到各個部室和生產單位。
(4)財務預算項目體系:建立精細化的預算項目體系。精細化預算項目是做好預算管理工作的重要前提,也是推行企業精益化管理的重要組成部分。指標細化有利于將各項預算指標分解到管理的各個角落和個人,可以提高工作效率,防止扯皮;有利于成本分析,尋求降低成本的途徑;有助于對預算執行結果的考核和對員工的激勵;建立不同于科目體系的預算項目體系。預算管理需要全員參于,為保證預算的參與者都能容易理解各預算項目的含義,結合公司機構設置方案中規定的各部門的職能,以部門職能項目為基礎設置了預算項目體系;建立與經濟業務類型及會計科目相對應的預算項目體系。在預算項目、經濟業務類型、會計科目三者之間,預算項目起到了橋梁作用,每一個(類)業務類型對應著每一個(類)預算項目,而每一個預算項目又對應著每一個會計科目,這樣三者之間形成了緊密的聯系。因而預算項目體系的建立需要充分考慮到與業務類型和會計科目之間的對應關系。建立三者的對應關系是實現預算、業務、財務一體化的基礎。
2 預算精益推行實施
(1)建立預算管理委員會,設置預算管理工作辦公室。決定預算管理組織體系,決定預算管理制度以及相關重要制度,決定預算管理的工作流程和審批權限,組織有關部門開展預算編制和管理工作,協調解決預算編制和執行過程中存在的問題,組織相關業務部門進行業務可行性方案論證,組織相關部門編制預算調整方案,決定預算方案、預算調整方案、預算執行情況的檢查考核等。
(2)利用預算系統平臺,建立和強化企業內部控制,詳細分析了員工崗位的工作性質,為不同的崗位分配了不同的權限,對于不相容的崗位指派不同的員工,規定了各崗位使用系統的功能,以及有權處理的業務類型。明確劃分業務類型體系、預算項目體系、會計科目體系,合理制定了各種業務類型的處理流程。通過預算信息平臺,繁瑣的預算數據加工、分析及人工無法做到的基礎性管理工作,借助計算機系統應用予以取代,從技術上解決信息不及時、不對稱和監督乏力、滯后問題。通過預算、經濟業務、會計業務一體化體系,實現了跨部門協同工作,通過流程化管理手段,將管理制度、部門職責、業務流程固化到信息系統中,建立了職責明確、流程清晰、執行規范的工作機制,真正達到了跨部門、多用戶協同工作和信息共享。
(3)對財務管理信息系統基于“業務財務一體化”的理念進行二次開發,實現預算與營銷、資產、物資、工資、成本費用報銷、經濟責任考核、經營分析等經濟業務及會計業務的有機集成。各項經濟業務實現了在預算控制下的流程化管理。各類經濟業務在預算控制下按系統固化的標準流程完成從預算編制到實施控制直至會計核算、分析考核的全過程管理。保證了預算執行數據與財務數據完全同步一致,解決了會計信息的滯后性問題。預算控制由“程序控制”代替“人治”,杜絕了預算管理中人為因素造成的不良影響,保證了預算執行的嚴肅性和預算的權威性。真正實現了預算有效組織和協調企業的生產經營活動,保證完成既定財務目標的根本目的。
(4)不斷完善考核體系,細化考核辦法,加大考核力度,使公司全員均樹立預算管理的理念、認識預算管理的重要性,將預算管理落實到每一個人,每一項經濟業務,不斷提高企業對資金的控制能力。
3 結語
推行預算管理促進了企業經營決策的科學化,提高了企業綜合盈利能力。推行預算管理使決策者從事無巨細的管理事務中擺脫出來,拿出更多的精力來考慮企業的發展戰略,把握企業全局,實現了對企業進行全面管理的間接控制,既能把握全局又不失控制,收到事半功倍的管理效果。實施預算管理,使企業的產、供、銷和人、財、物始終保持最大限度的平衡關系,用較少的勞動力消耗和資金占用,取得盡可能大的經濟效益。不斷完善預算管理制度體系和預算管理流程,建立、健全預算管理組織機構,發揮預算管理的資源配置優勢,對于確保企業效益提高、管理目標實現有重要意義。
參考文獻
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