高校圖書館隨書光盤的管理方法及建議

摘 要：該文首先闡述了光盤的特點以及其優缺點。并以新疆大學圖書館為例，介紹了該館隨書光盤在早期采用將光盤與圖書同時流通、借閱的“盤隨書走”的管理方式，中期采用將所有隨書光盤統一集中一處進行管理的“書、盤分開”的管理方式，現階段采用的網絡化管理模式以及不同時期管理辦法各自的優缺點。最后提出了對于隨書光盤管理的建議和設想。總之，光盤的管理的方式是多種多樣的，隨著社會科技的進步，經濟的發展，高校圖書館的光盤管理會有更先進的管理模式不斷產生、發展。

關鍵詞：圖書館 隨書光盤 管理

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）04（b）-0209-01

隨書光盤即圖書所附帶的光盤，對圖書內容進行補充說明，提供相應參考資料或實例及使用幫助。形式涵蓋文字、圖像、音頻、視頻、錄像、程序等。讀者在閱讀圖書的過程中，可以通過對光盤的使用，加深對書中內容的理解，起到輔助學習的作用。

1 隨書光盤的特點

由于隨書光盤能更好的有助于讀者學習、掌握相關圖書的知識，加之其具有方便、易保存、攜帶等特點，使得隨書附帶光盤的數量逐年增加。

1.1 隨書光盤的優勢

光盤的成本低廉；相對于厚重的書本，光盤輕薄小巧更易攜帶、易保存；加之隨著臺式電腦、筆記本電腦、手機等不同電子產品的普及使得光盤的使用較于書本更為方便；同時對于書本，光盤可以承載更多形式直觀的學習內容，從而使學習的效果比起單純使用書本的學習效果更佳，大大的提高了學習的效率。

1.2 隨書光盤的劣勢

首先，隨書光盤對于圖書又很強的依附性，他必須是依托圖書的存在才有意義，如果其單獨的存在，使用的效果也就不盡如人意了。其次，光盤頻繁的使用造成的磨損是不可逆轉的，其極易磨損；由于其成本低，現在大量的圖書都附帶有隨書光盤，大量光盤從生產到最后的丟棄，都會造成很大社會資源的消耗與環境污染。

2 我館隨書光盤的管理

根據讀者對光盤使用的需求以及我館自身的實際情況，我管的關盤管理主要經歷的以下階段。

2.1 “盤隨書走”的管理模式

我館早期采用“盤隨書走”，即在圖書流通環節，將光盤與圖書同時流通、借閱。同樣的光盤隨書存放于不同的閱覽室，甚至于不同的校區的圖書館。光盤由各個不同閱覽室的工作人員交替管理。這樣雖方便了讀者，使文獻資源得到充分的利用。但這樣的分散管理造成了大量的重復勞動，加之工作人員是倒班的性質，所以工作的銜接上也存在界定不清，很容易造成光盤的丟失，同時由于光盤的易損性，導致光盤在使用兩三次以后便不能正常使用，最終導致館藏資源的損失和經濟的浪費。于是開始嘗試將所有隨書光盤都進行上傳，但是很快發現，這種方式受存儲空間大小的制約，同時上傳耗時長，占用勞動力，且效率低。

2.2 “書、盤分開”的管理模式

隨著關盤的急速增長，我館將所有隨書光盤統一集中一處進行管理，設立獨立空間的光盤檢索室，購買專門的光盤柜由固定人員進行管理。在光盤上貼上相應圖書的索取號，所有光盤的存放方式、排架方法均按其所屬圖書的索取號進行。并配置了計算機設備供讀者在本地進行光盤的瀏覽，但不容許光盤外借，同時考慮到版權的問題，也不容許讀者對光盤進行拷貝。這種方式較早期“盤隨書走”的管理模式，對于的光盤的管理更加系統、規范。但由于當時校園網沒有完成建設，且學生自備計算機設備的普及率也不高等因素的影響，讀者獲取、使用隨書光盤資源受到時間、地點的限制，因此光盤的實際利用率不高。

2.3 網絡管理模式

現階段，我館在“書、盤分開”管理模式的基礎上，升級為“書、盤分開的網絡化管理模式”。對圖書和光盤統一編目，光盤的相關電子數據均有編目部門錄入，信息不單獨做數據，是著錄在相關書目下。學生可通過查閱圖書看到與此書相關的光盤信息，或是直接進入“非書資源”進行查找。但隨著光盤數量的日益增多，光盤需要的存儲空間越來越大，為緩解我館服務器存儲空間不足的問題，因此我館采用了根據上傳請求來進行上傳光盤的方式。同時，如果上傳空間滿了，就得清除前期上傳的光盤。這種方式雖然解決了上傳空間不大的問題，但是造成了工作人員的重復勞動，同時根據請求上傳也有一定的時滯，使得讀者不能第一時間獲取隨書光盤。如果遇到網絡堵塞，服務器反應不靈，光盤量過大等問題，可能耗費的時間會更長。光盤的網絡化利用雖然給讀者提供了方便，但卻加大了圖書館工作人員的勞動強度。

3 想法、建議

（1）有條件的圖書館可以考慮購買相關光盤數據庫。即將市面上大量出版圖書的隨書光盤收錄，提供下載的數據庫。既可解決本地存儲空間的問題，也可以減少讀者獲取資源的時滯。受數據庫收錄的光盤覆蓋率的制約，不可能收不到所有的圖書館隨書光盤，所以這種方式必須與本館光盤網絡管理的模式相輔相成，相互補充。

（2）建議出版社直接將光盤的內容做網頁鏈接，讀者可以直接上網下載。即方便了讀者，也解放了圖書館的勞動力，同時，這種方式可以減少大量的光盤垃圾。試想，若干年以后大量的光盤就存在過時、剔舊現實問題，這將產生大量的“垃圾”，對社會不僅是大量資源的浪費、經濟的損失，更重要的造成了不可逆轉的地理環境的污染。

光盤的管理的方式是多種多樣的，現行的管理模式也并非完美。如何讓光盤管理最有序、狀態最優、使用更方便快捷，是我們所面臨的一大任務，它即關系到圖書館電子資源的建設，也是衡量圖書館服務水平和質量的一項內容。相信隨著社會科技的進步，經濟的發展，高校圖書館的光盤管理會有更先進的管理模式不斷產生、發展。

參考文獻

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