摘要:在三級綜合醫院評審之機,醫院領導把握機遇,帶領全院職工認真學習標準,完善各項制度,制定操作流程,建立應急預案,從過去行政化的粗放型管理轉變為科學化、標準化、信息化的精細化管理,利用全面質量管理工具,從每一個細節入手,查找問題,制定整改措施,持續改進醫院管理工作,有效地提高了醫院的市場競爭力,促進醫院健康、穩定、可持續發展。
關鍵詞:醫院等級;評審;精細化管理
根據國家衛生計生委通知,從2013年開始,天津市啟動了三級綜合醫院評審工作。通過參加本周期的三級醫院評審,醫院領導和全體員工認真學習《醫院評審暫行辦法》和《三級綜合醫院評審標準(2011版)》,對照標準,進行自審自查,結合條款要求,制定和完善了醫院的各個崗位職責、工作制度、操作流程、各種突發事件的應急預案等。緊緊圍繞以患者為中心,簡化門急診就診流程,建立了檢查監督考核機制。并運用全面質量管理PDCA循環原理,持續改進醫院管理各項工作。醫院在加快硬件建設的同時,突出內涵建設,狠抓人才培養,加強專科建設,提高競爭能力,最后順利通過評審,獲得三級甲等醫院榮譽稱號。
1 醫院等級評審
醫院等級評審是國家衛生行政部門針對醫療機構,根據其任務、規模、功能進行評審定級的一種制度,首先由醫院根據醫療機構基本標準和評審標準,開展自我評價,持續改進醫院工作,然后接受衛生行政部門對其規劃級別的功能任務完成情況進行評價,以確定醫院等級的過程。本周期采用新的評審辦法和標準,對醫院進行書面評價、醫療信息統計評價、現場評價和社會評價四個維度的綜合評審[1]。評審標準提供了一套完整的、詳實的技術和管理標準,為醫院運行提供了可供參考和遵循的原則和規范,對醫院管理決策提供了科學依據,評審評價工作,促進了醫院科學化、精細化、信息化管理水平的提高。
2 精細化管理
精細化管理是指采用標準化、流程化、信息化的手段,對各個單元進行精確的組織、管理,從而確保各個單元能持續、穩定、高效的運行[2]。精細化管理不僅是一種先進的管理理念,還是一種高效地管理手段,將精細理念應用在醫院管理中,能全面提高醫院的自身建設和管理水平,提高醫療質量,保證醫療安全,更好地履行社會職責和義務,提高醫療整體服務水平和服務能力,改善醫患關系。實施精細化管理,就是對每個細節都精益求精,做到事事有人管、處處有人管、事事有檢查、時時有計劃、事事有總結,杜絕管理上的漏洞,消除管理上的盲點,提高管理效能。精細化管理不僅是醫院適應國家醫藥體制改革的要求,也是醫院發展的必然選擇。
3 醫院評審推動精細化管理
3.1建立完善的管理制度 實施制度化管理是實現精細化管理的基本要求,因此,醫院按照三級綜合醫院評審標準要求,對全院各個部門包括行政機關、醫療、醫技、護理、后勤總務等全面梳理,建立并細化了一套完善、科學、合理、可行的管理制度,共修訂了20多冊規章制度以及相關配套文件,如醫療質量與患者安全管理制度、風險管理(尤其是醫務人員授權管理規定、手術分級管理制度、不良事件分類與管理制度、高風險有創操作授權流程)、設備管理制度、醫院感染管理制度、急危重癥管理制度、藥事和藥物使用管理制度、手術麻醉制度、人力資源管理制度,制定了醫療、后勤保障、信息系統管理主要應急預案等等。進一步細化了職能科室各級各類人員崗位職責,形成各司其職、各負其責的格局。運用全面質量管理PDCA循環原理,通過學習、培訓、計劃、執行、監管、反饋,反復查找問題,制定整改措施,持續改進工作,逐步形成了切合可行、更為優化的管理體系。
3.2細化和提升網絡中心的職能 加強醫院的信息化建設對于提升醫院管理水平,提高工作效率,對醫療資源進行精細化管理,具有十分重要的意義[3]。醫院信息系統能夠連續、系統、準確地采集、存儲、傳遞、處理相關的信息,為醫院管理、臨床醫療和服務提供包括決策支持在內的技術支撐。為推動醫院信息化發展,醫院成立信息化建設領導小組,設立專職機構負責信息管理,先后利用計算機網絡技術把數據庫、信息庫在各個部門之間建立起來,實現醫療信息資源的共享,如檢驗、放射、CT、核磁、病理等檢查報告均可通過計算機聯網進行實時查詢。規范了電子病歷的格式,建立科室間的網絡標準接口,實現局域網上科間會診。
信息化建設的投入,除了能改進流程、提高工作效率、減少浪費外,更重要的是能夠提升醫療質量和管理效能。醫院信息化不但應用于醫療過程,還是醫院管理的重要輔助工具。利用醫院管理信息系統,能準確收集、整理醫院管理數據和醫療質量控制資料,及時自動生成各項相關的統計報表。比如通過院內OA自助辦公系統,在醫院與科室、科室與科室之間,能夠及時傳輸各種管理信息,上報不良事件,統計醫療質量與安全數據監測指標,為領導決策提供科學依據。利用病案信息管理系統,能夠隨時查閱全院患者的醫療信息和統計數據,完成病案首頁信息向市衛生計生委信息中心的及時上傳。
3.3優化工作和診療流程 醫院要想實施精細化管理,就需要實現業務流程的精細化和標準化管理[4]。因此,在評審前夕,醫院對各項業務流程進行了梳理,針對運作復雜、效率低下、患者抱怨等問題,將不必要的流程刪減,實現醫院工作和患者診療流程的優化。比如門診啟用叫號系統、預約掛號系統、分樓層掛號繳費、自動分藥系統、門診化驗單自取系統等,方便了患者就診,減少其看病掛號、檢查、取藥排隊時間,患者得到實惠,提高了醫院的社會滿意度。
3.4提供人性化服務 醫院精細化服務的核心是人性化服務[5]。因此,醫院根據實際情況,建立了一套完整的服務項目、服務規范,經過對工作人員進行專業培訓和考核,使這些規范在為患者提供診療服務中得以體現,讓患者享受到優質、高效、文明的服務舉措,尤其在患者治療時間、就醫流程、診查費用、住院環境、醫患溝通等每一個環節上體現精細化、規范化管理,讓患者感受到醫務人員是在實實在在地為他服務,幫助他解決疾病和心靈上的痛苦。對患者的個性化服務,就是要建立起舒適便民的醫療服務風格,處處彰顯出服務的周到和便捷。門診大廳、急診通道、住院處等患者集中的地方,設有導診臺,導診員為患者及家屬提供導診服務、用藥咨詢、陪護檢查等。人性化服務的實施,提高了醫院在社會上的信譽度和市場競爭力。
4 總結
實行精細化管理,不僅是醫院實踐科學發展觀的重要組成部分,同時也是打造品牌醫院,實現醫院跨越式發展的必要條件。經過本周期醫院評審評價,醫院學習評審標準,嚴格執行評審標準,建立了完善的管理制度,優化業務流程,明確精細化管理目標,采用現代信息化技術推進精細化管理,樹立以患者為核心的服務理念,有效地提高醫院的發展后勁,促進醫院健康、穩定、和諧發展。
參考文獻:
[1]衛生部關于印發《醫院評審暫行辦法》的通知(衛醫管發[2011]75號).
[2]劉均,金勝瓊,范碧芳.推行醫院精細化管理的淺識[J].中國繼續醫學教育,2014,6(5):21-22.
[3]疏斌,趙文.信息技術在醫院精細化管理中的應用[J].醫院管理論壇,2015,32(5):56-58.
[4]王懷紅,陳學,趙順.醫院精細化管理探析[J].吉林醫學,2013,34(36):7791.
[5]楊菁.醫院衛生管理人性化發展研究[J].檢驗醫學與臨床,2014,11(24):3530-3532.
編輯/成森