繼續(xù)教育管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘要：繼續(xù)教育是高校與行業(yè)、企業(yè)、 社會相聯(lián)系的窗口和紐帶，是高校教育體系的重要補(bǔ)充，是學(xué)校主動(dòng)、直接 、有效為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會服務(wù)的重要形式 ，也是構(gòu)建終身教育的一個(gè)重要平臺。江西中醫(yī)藥大學(xué)繼續(xù)學(xué)院的繼續(xù)教育工作隨著學(xué)校的發(fā)展，在成人學(xué)歷教育和非學(xué)歷教育（ 培訓(xùn) 、職業(yè)技能教育） 方面也得到了飛速的發(fā)展 。為了進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)校的社會服務(wù)能力，提高學(xué)校繼續(xù)教育的服務(wù)質(zhì)量 ， 開發(fā)一套適合學(xué)校需求的繼續(xù)教育管理系統(tǒng)顯得十分重要 。

關(guān)鍵詞：繼續(xù)教育 管理系統(tǒng) 多層結(jié)構(gòu) 瀏覽器/服務(wù)器模式

中圖分類號：TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）12（c）-0000-00

1 引言

近年來 ，隨著我院繼續(xù)教育大規(guī)模擴(kuò)大招生， 繼續(xù)教育管理工作量大幅度增加 ，其復(fù)雜性也越來越大 ，而目前我校繼續(xù)教育一直存在管理力量薄弱、管理效率低下、管理手段落后、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化程度不高等問題，這嚴(yán)重制約了我院繼續(xù)教育事業(yè)的發(fā)展 。減少工作中低效率的手工操作，強(qiáng)工作的自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)化 ，提高工作的準(zhǔn)確性、全性 ，己成 為高校繼續(xù)教育發(fā)展急需解決的問題 。針對上述 問題 ，本文設(shè)計(jì)了一個(gè)繼續(xù)教育管理系統(tǒng)，過本系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)繼續(xù)教育計(jì)算網(wǎng)絡(luò)化 ，顯著地改善學(xué)院繼續(xù)的教學(xué)管理水平 ，極大地提高繼續(xù)教育的教務(wù)管理競爭能力和效率 ，切實(shí)解決了學(xué)校在成人教務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵環(huán)節(jié) 。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 體系結(jié)構(gòu)

從繼續(xù)教育管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上來看，系統(tǒng)采用當(dāng)今流行的 B/S 結(jié)構(gòu)。B/S體系結(jié)構(gòu)是指在 TCP/IP 的支持下，用 HTTP 協(xié)議（超文本傳輸協(xié)議）為傳輸協(xié)議，客戶端通過 Browser 瀏覽訪問 Web 服務(wù)器以及與之相連的后臺數(shù)據(jù)庫的體系結(jié)構(gòu)。由瀏覽器、Web 服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器組成如圖 1 所示。

圖1 B/S結(jié)構(gòu)圖

2.2系統(tǒng)需求分析

從整體功能上來分析，繼續(xù)教育管理系統(tǒng)是要設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)一個(gè)符合江西中醫(yī)學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院自身的教務(wù)、學(xué)籍、成績、經(jīng)費(fèi)、函授站管理于一體的管理系統(tǒng)。其中，在系統(tǒng)流程方面要符合江西中醫(yī)學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院實(shí)際管理需要，在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上，要具有良好的擴(kuò)展性，方便維護(hù)、修改、升級等需要，在效果方面，能夠優(yōu)化現(xiàn)有管理方式、共享數(shù)據(jù)、改善管理方式，真正促進(jìn)繼續(xù)教育可持續(xù)發(fā)展，在安全性方面，要能夠保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性，防止數(shù)據(jù)丟失、篡改，經(jīng)常對數(shù)據(jù)庫備份。

本系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)是：以繼續(xù)教育教學(xué)管理為主框架，吸收現(xiàn)有高校繼續(xù)教育

管理模式的優(yōu)點(diǎn)，開發(fā)一套能適應(yīng)繼續(xù)教育教務(wù)管理需要、使用方便和用戶界面友

好的“繼續(xù)教育管理系統(tǒng)”。在技術(shù)上遵循開放、安全、可靠、高效和可擴(kuò)展的理

念，技術(shù)上采用先進(jìn)性和成熟性、實(shí)用性相結(jié)合，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)性能結(jié)構(gòu)的優(yōu)

化，并且具備了良好的擴(kuò)充性，能夠在實(shí)際的過程中適應(yīng)繼續(xù)教育管理工作發(fā)展的

需要。

按照系統(tǒng)的不同使用對象，其在操作時(shí)的需求分別如下：

1）本部管理人員對系統(tǒng)功能的需求

本部管理人員主要使用“管理機(jī)模式”來進(jìn)行訪問和處理，管理人員通過本系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍管理、成績管理、教學(xué)管理、考務(wù)管理、經(jīng)費(fèi)管理、信息發(fā)布等一系列相關(guān)的功能。

2）教師用戶對系統(tǒng)功能的需求

教師用戶主要使用“瀏覽器模式”來實(shí)現(xiàn)，通過本系統(tǒng)可以查詢教師自己的個(gè)人信息，課程安排，以及進(jìn)行成績錄入等功能。

3）教學(xué)站點(diǎn)管理人員的需求

教學(xué)站點(diǎn)管理人員可以使用“瀏覽器模式”來管理本站點(diǎn)學(xué)生學(xué)籍、成績、考務(wù)、經(jīng)費(fèi)和其他一些管理工作。

4）學(xué)生對系統(tǒng)功能的需求

學(xué)生主要使用“瀏覽器模式”來實(shí)現(xiàn)，通過本系統(tǒng)可以查詢自己的個(gè)人信息，成績，課表等一些基本的功能信息。

結(jié)合我院特點(diǎn)，本系統(tǒng)主要分為（院本部）主管理子系統(tǒng)、教學(xué)站管理子系統(tǒng)、學(xué)生網(wǎng)上查詢子系統(tǒng)、擴(kuò)展子系統(tǒng)，現(xiàn)在主要介紹一下（院本部）主管理子系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊，如圖2所示：

圖2 繼續(xù)教育管理系統(tǒng)功能圖

2.3系統(tǒng)設(shè)計(jì)

由于篇幅有限，我們只對（院本部）主管理子系統(tǒng)做一個(gè)設(shè)計(jì)

2.3.1學(xué)籍管理模塊設(shè)計(jì)

學(xué)生基本信息管理主要是對錄取的新生數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、新生注冊，并實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)號的編排、學(xué)生分班、教學(xué)站學(xué)生的分配。

注冊管理主要是新生注冊和學(xué)年注冊，新生注冊是由錄取數(shù)據(jù)庫信息導(dǎo)入，然后根據(jù)所學(xué)專業(yè)進(jìn)行編排學(xué)號、分班、教學(xué)站等，學(xué)年注冊主要是完成在校期間每個(gè)學(xué)年的注冊繳費(fèi)，學(xué)生沒有注冊繳費(fèi)就不能參加教學(xué)活動(dòng)，學(xué)生只有繳費(fèi)后才能學(xué)年注冊。

學(xué)籍異動(dòng)主要是剛?cè)雽W(xué)報(bào)到的新生，進(jìn)行學(xué)籍變動(dòng)處理，學(xué)籍異動(dòng)主要是指學(xué)生退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)就讀地等學(xué)籍變動(dòng)。教學(xué)站的學(xué)生若要學(xué)籍異動(dòng)，學(xué)生到教學(xué)站管理員處提交異動(dòng)申請，待院本部學(xué)籍管理員審核通過以后，才能學(xué)籍異動(dòng)成功。

畢業(yè)管理主要完成即將畢業(yè)的學(xué)生畢業(yè)工作，對符合條件的學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)審核，生成畢業(yè)名單，然后生成畢業(yè)證號，打印畢業(yè)證書.

統(tǒng)計(jì)報(bào)表：對學(xué)生學(xué)籍情況統(tǒng)計(jì)，生成報(bào)表。

2.3.2教學(xué)管理模塊設(shè)計(jì)

專業(yè)管理主要是對專業(yè)的添加、修改、刪除等操作。

教學(xué)計(jì)劃管理主要是管理專業(yè)教學(xué)計(jì)劃和班級教學(xué)計(jì)劃，首先要做專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，對已經(jīng)做好的專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，一定要轉(zhuǎn)換成EXCEL格式導(dǎo)入到系統(tǒng)中去，班級教學(xué)計(jì)劃可以參照專業(yè)教學(xué)計(jì)劃復(fù)制到各個(gè)班級教學(xué)計(jì)劃中去，對教學(xué)站一些專業(yè)人數(shù)少的學(xué)生合班上課的特殊情況，合班的教學(xué)計(jì)劃可以參照某一個(gè)班級教學(xué)計(jì)劃，然后在班級教學(xué)計(jì)劃中做一些修改調(diào)整。

試卷管理主要是對教學(xué)計(jì)劃中的公共基礎(chǔ)課、專業(yè)課的試卷由任課老師導(dǎo)入到系統(tǒng)，讓教學(xué)管理員管理試題庫，方便以后考試出試卷。

2.3.3考務(wù)管理模塊設(shè)計(jì)

考務(wù)管理主要是通過考試，對繼續(xù)教育教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果所進(jìn)行的考試工作，包括成績管理、成績查詢、補(bǔ)考名單的生成、補(bǔ)考登分等。

成績管理主要是對學(xué)生課程成績的錄入、修改、刪除等操作，錄入成績時(shí)一般以平時(shí)成績、期末考試成績按一定的比例登分，作為課程成績的最終成績。成績查詢主要是對班級成績查詢、個(gè)人成績查詢、學(xué)生補(bǔ)考成績查詢。另外，每學(xué)期對成績不及格的學(xué)生要生成一個(gè)補(bǔ)考名單，以便安排補(bǔ)考。補(bǔ)考成績的登分是對補(bǔ)考名單中的學(xué)生的課程成績進(jìn)行登分操作，不能作為正考成績。

2.3.4教師管理模塊設(shè)計(jì)

教師管理主要是教師對與自己相關(guān)個(gè)人信息、課程表的查詢，以及對個(gè)人信息的一些修改。教師用戶的管理由教學(xué)管理員來添加、刪除，并分配教師編號，老師用編號進(jìn)入系統(tǒng)，設(shè)計(jì)如圖3所示

2.3.5教材管理模塊設(shè)計(jì)

教材信息主要是對教材出版社、教材經(jīng)銷商的聯(lián)系方式、教材的庫存量等信息的管理，班級征訂主要是指班級對教材的征訂情況的查看，訂購統(tǒng)計(jì)主要是指通過對班級教材的訂購的匯總，可以快速查看教材的訂購情況，班級需求統(tǒng)計(jì)主要是具體到某個(gè)班級的教材需求統(tǒng)計(jì)情況。

2.3.6經(jīng)費(fèi)管理模塊設(shè)計(jì)

經(jīng)費(fèi)管理主要是對本部門經(jīng)費(fèi)導(dǎo)入，本部門繳費(fèi)管理，學(xué)生繳費(fèi)記錄，函授站繳費(fèi)記錄，函授站與本院分配后的財(cái)務(wù)管理等功能。

學(xué)生繳費(fèi)管理：對于學(xué)生上繳的各種費(fèi)用進(jìn)行登記，并支持學(xué)校財(cái)務(wù)處交費(fèi)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。

教學(xué)站繳費(fèi)管理：根據(jù)教學(xué)站預(yù)設(shè)的繳費(fèi)分配比例，對教學(xué)站繳費(fèi)進(jìn)行管理，統(tǒng)計(jì)各教學(xué)站所交費(fèi)用與尚欠費(fèi)用。

經(jīng)費(fèi)查詢：查詢學(xué)生繳費(fèi)與欠費(fèi)情況，統(tǒng)計(jì)各種費(fèi)用繳納情況。

2.3.7系統(tǒng)設(shè)置模塊設(shè)計(jì)

繼續(xù)教育管理系統(tǒng)用戶分為：系統(tǒng)管理員，子系統(tǒng)管理員，學(xué)生，教師。

對于教師和學(xué)生用戶其實(shí)現(xiàn)的功能是一致的，即老師可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息修改、課程查詢，學(xué)生可以實(shí)現(xiàn)成績查詢、課程表查詢等功能，所以在不需要進(jìn)行特殊的權(quán)限管理。但是對于管理員用戶不同，不同的管理員分管的內(nèi)容不同。他們之間應(yīng)該保證彼此不能隨便查看和修改，這就需要對管理員進(jìn)行權(quán)限分配。

用戶權(quán)限主要分為以下幾個(gè)：

文檔管理權(quán)限、用戶管理權(quán)限、教師管理權(quán)限、學(xué)生管理權(quán)限、成績管理權(quán)限、教學(xué)計(jì)劃管理權(quán)限、授課安排管理權(quán)限、班級管理權(quán)限、教學(xué)點(diǎn)管理權(quán)限等。其中教師管理權(quán)限、學(xué)生管理權(quán)限、成績管理權(quán)限、教學(xué)計(jì)劃管理權(quán)限、授課安排管理權(quán)限、班級管理權(quán)限、教學(xué)點(diǎn)管理權(quán)限又分為三個(gè)管理權(quán)限分別是無權(quán)限、瀏覽權(quán)限、管理權(quán)限。

文檔管理權(quán)限、用戶管理權(quán)限、教學(xué)點(diǎn)管理權(quán)限只分為兩個(gè)權(quán)限分別是無權(quán)限、管理權(quán)限。無權(quán)限代表不能被查看，瀏覽權(quán)限代表只能查看、管理權(quán)限代表可以查看、修改、刪除等。

模塊設(shè)置主要是對學(xué)籍模塊、教學(xué)模塊、考務(wù)模塊、教師模塊、教材模塊、經(jīng)費(fèi)模塊、學(xué)生模塊等模塊的設(shè)置。

安全設(shè)置主要是數(shù)據(jù)庫備份，為了防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)被攻擊破壞，需要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)做備份管理，一旦系統(tǒng)被惡意攻擊篡改數(shù)據(jù)，可以用備份數(shù)據(jù)，以免造成損失。

3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是本管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)很重要的部分，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)主要是包括：數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計(jì)三個(gè)方面。

數(shù)據(jù)庫中子類有：DataIn（）子類和DataOut（）子類， DataIn（）子類有studentdataimport（）方法，DataOut（）子類有dataoutput（）方法。

系統(tǒng)中所涉及的類都是有表示層進(jìn)行調(diào)用，然后通過調(diào)用數(shù)據(jù)訪問類DataAccessSql來進(jìn)行相互訪問。

4 三層體系結(jié)構(gòu)的實(shí)現(xiàn)

結(jié)合我院繼續(xù)教育的實(shí)際情況，從繼續(xù)教育管理系統(tǒng)的實(shí)際功能要求出發(fā)，結(jié)合ASP.NET的特點(diǎn)，在B/W/S三層結(jié)構(gòu)體系下，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)繼續(xù)教育管理系統(tǒng)的三層機(jī)構(gòu)：

最底層是數(shù)據(jù)層，數(shù)據(jù)層是存放系統(tǒng)所要用到的各種信息表。本系統(tǒng)主要涉及到的數(shù)據(jù)表主要有，用戶表，有學(xué)生、教師、管理員等用戶，學(xué)生信息表，有學(xué)生基本信息表、成績表、相關(guān)課程信息等。

中間層是業(yè)務(wù)邏輯層，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的各種功能，針對不同的用戶功能劃分如下：學(xué)生，具有學(xué)生登錄，學(xué)生成績查詢等功能，教師，具有教師登錄、錄入成績等功能，管理員（分為學(xué)籍管理員、教學(xué)管理員、考務(wù)管理員、教材管理員、經(jīng)費(fèi)管理員），分別具有相應(yīng)模塊的管理功能。

最頂層是表示層，即用戶層，是用戶能看到的實(shí)際內(nèi)容，內(nèi)容顯示頁面即WEB窗口，如登錄界面、管理員界面、學(xué)生界面等。

5 總 結(jié)

江西中醫(yī)藥大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院繼續(xù)教育管理系統(tǒng)的開發(fā)充分考慮了繼續(xù)教 育管理的特點(diǎn)，從多方面減輕了管理人員的勞動(dòng)，收到事半功倍的效果。系統(tǒng)適合繼續(xù)教育辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大和辦公自動(dòng)化的需要 ， 為提高辦學(xué)水 平和工作效率奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。目前，系統(tǒng)安裝在學(xué)校信息中心專用服務(wù)器，并初步通過調(diào)試，學(xué)院繼續(xù)教育各科室通過 I n t e m e t 直接訪問試運(yùn)行 。此階段系統(tǒng)運(yùn)行良好，得到了教學(xué)站點(diǎn)的認(rèn)可。

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