民政檔案管理問題以及優(yōu)化途徑

摘要：民政檔案管理工作是我國各級民政部門的基礎(chǔ)工作，但同時也是民政部門各項工作中，不可缺少、不能忽視的必要組成。各級民政部門是否可以對檔案進行高校有序的整理，是民政部門發(fā)揮工作職能以及開展各項工作的有利保障，同時與人民群眾的利益緊密相關(guān)。所以，加強民政檔案的收集與管理工作是我國民政部門開展工作的前提，相關(guān)人員根據(jù)自身的工作經(jīng)驗對民政檔案工作進行了簡要的介紹。

關(guān)鍵詞：民政 檔案 管理 優(yōu)化

中圖分類號： D632 文獻標識碼：A 文章編號1672-3791（2015）04（a）-0000-00

民政工作的工作效果與我國民眾的生活有著緊密的聯(lián)系，也在一定程度上關(guān)系著百姓的切身利益，甚至對我國社會的發(fā)展狀態(tài)構(gòu)成一定的影響。最近幾點，我國各級政府部門對于改善民生工作一直非常重視，想通過一系列的辦法推進我國民生工程的建設(shè)，盡可能的為廣大的人民群眾獲取更大的利益。在我國社會主義經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)的大環(huán)境下，我國各級民政部門也開展了很多的公共服務(wù)項目，這就使得我國民政部門的各項檔案資料也日益增加，這些檔案真實、準確的記錄著我國民政部分開展活動的情況，同時也是我國各級民政部門開展下一階段工作的重要參考與依據(jù)，也是我國民政工作的重點。

1我國民政檔案管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段我國的民政檔案管理主要是以部門為單位進行的，通常情況下都是由民政部門的不同科室的工作人員將民政檔案進行分類、收集、保管與整理，從而可以為我國社會工作開展提供可靠的檔案資料，以便于更好的服務(wù)人民。為進一步改變我國民政檔案保管現(xiàn)狀，切實提升我國民政檔案管理能力，我國各級民政管理部門依據(jù)不同的類別對檔案進行劃分，主要分為以下幾部分，（1）照片；（2）文書；（3）聲音檔案、圖像檔案；（4）財務(wù)檔案等；同時可以按照不同的類別進行劃分，例如， 可以根據(jù)地名、管理以及收養(yǎng)等情況進行劃分。就現(xiàn)階段我國行政檔案工作來講，實行的是統(tǒng)一的管理，根據(jù)統(tǒng)一的管理制度對行政檔案進行管理，這樣可以為今后其他各部門的工作打下堅實的基礎(chǔ)?，F(xiàn)階段，將民政檔案進行分開存放以及專職存放是各級民政部分對民政檔案進行管理的主要手段。

2現(xiàn)階段我國民政檔案管理過程中存在的問題

2.1 我國民政部門的民政檔案管理制度還需要進一步加強

在我國經(jīng)濟發(fā)展步入經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)的時期，作為我國民生的主管部門，民政部門積極開展了諸多的公共事業(yè)服務(wù)項目，這樣就造成了民政檔案資料也逐漸的增加，所以在建立起科學(xué)合理的民政檔案管理制度的同時，也需要將相關(guān)的民政檔案進行專業(yè)的分類?，F(xiàn)階段的各級民政部門只是按照傳統(tǒng)的要求將民政檔案進行機械化的分類歸檔，而并對于今后相當(dāng)長一段時間內(nèi)可能出現(xiàn)的資料查閱工作缺乏必要的管理制度。并且對于一些具有較強專業(yè)性的檔案管理制度來講，更是缺乏必要的規(guī)章，這就造成了民政部門不能對民政檔案進行科學(xué)有效的管理。

2.2 我國民政檔案管理人員缺乏必要的管理意識

最近幾年，我國已經(jīng)出臺了一系列的民政檔案管理規(guī)章制度，但是在實際操作的過程中，大多數(shù)的規(guī)章制度都僅僅是一種形式，并沒有發(fā)揮出其真正的作用。并且大多數(shù)的民政檔案管理人員并沒有經(jīng)過系通過的專業(yè)培訓(xùn)，缺乏專業(yè)的檔案管理知識，在實際的工作中，往往會出現(xiàn)清檔案重業(yè)務(wù)的情況出現(xiàn)，在工作中他們大多只是將檔案進行簡單的收集裝訂，并沒有對檔案進行實質(zhì)性的分類管理。并且我國的大多基層民政部門，并沒有設(shè)立專業(yè)的民政檔案存放室，所以根本不能做到防水、防蛀等工作。這種情況的出現(xiàn)也會直接的影響到檔案管理的能力。

2.3 我國檔案管理利用率較低

由于民政部門本來就是一個集婚姻登記、收養(yǎng)、復(fù)退役軍人安置等多種服務(wù)群眾的地方，所以這就決定了它的檔案數(shù)量大和種類繁多的特點。但是有些檔案存在漏缺現(xiàn)象，在全國聯(lián)網(wǎng)查找相關(guān)檔案資料的大趨勢下，沒有將檔案資料信息化管理，使得全國民政檔案資料的查詢遭遇一大考驗，無法更好的共享資源，造成資源的浪費。

3檔案管理優(yōu)化途徑

由于我國的民政檔案管理管理制度欠缺，各級檔案主管部門應(yīng)該進行徹底的排查，同時對現(xiàn)行的民政檔案管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督與指導(dǎo)，加強對檔案管理部門的監(jiān)察力度，恪盡職守。同時對于各級的檔案部門，應(yīng)該主動和積極配合相關(guān)民政部門的監(jiān)督工作，認真履行和落實有關(guān)法律準則，建立相對應(yīng)的檔案管理崗位責(zé)任制度，將檔案工作做到有條不紊。有關(guān)民政管理部門應(yīng)該對檔案管理的重要性進行更深入的貫徹，使得檔案工作能夠更加標準化、制度化和規(guī)范化，將檔案事業(yè)和其他民政工作同步發(fā)展。

由于我國民政檔案管理人員的管理意識欠缺，所以需要重點加強對檔案管理人員的隊伍建設(shè)情況，我國各級檔案主管部門也需要加強對檔案管理工作的認識程度，切實提升管理人員的業(yè)務(wù)水平以及現(xiàn)代化檔案信息管理的應(yīng)用能力。打造出可是適應(yīng)時代發(fā)展的高素質(zhì)管理隊伍?？梢圆欢〞r組織召開檔案管理經(jīng)驗座談進行經(jīng)驗的交流，提出在檔案管理過程中所遇到的困難，有效的提升工作效率。對于在民政檔案管理過程中出現(xiàn)的一些問題，需要及時的像當(dāng)?shù)氐拿裾块T進行反饋，同時申請足夠的設(shè)備以及辦公必要的費用，根據(jù)要求對民政檔案管理設(shè)備等進行維修、養(yǎng)護，確保今后可以對民政檔案進行查詢、管理。

4結(jié)語

民政檔案管理工作是我國民政部門工作的重要部分之一，同時也是我國民政工作開展情況的重要依據(jù)，民政檔案真實的記錄著我國民政工作的開展與發(fā)展，可以真實的反應(yīng)出我國廣大人民群眾的權(quán)益，也反應(yīng)出我國的從改革開放后的快速發(fā)展、以及所取得的成績。民政工作的開展與我國百姓的生活有著緊密的聯(lián)系，利民之政，辦民之事，是我國各級民政部門的基本工作準則。作為關(guān)乎民生的民政主管部門，應(yīng)該在履行社會責(zé)任的同時切實的為百姓考慮，這對我國社會的可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用，所以我國的民政工作必須要圍繞著民生建設(shè)為主，所以作為民政工作中的重要組成部分——民政檔案管理工作需要以最優(yōu)秀的服務(wù)給廣大群眾提供便捷的服務(wù)。

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