淺論高校大學生個人數(shù)字圖書館論文管理系統(tǒng)的構建

摘要：數(shù)字圖書館在科技迅速發(fā)展的新時代逐步走入人們的視野，逐漸成為我們生活中不可取代的一部分。其中的個人數(shù)字圖書館，在滿足數(shù)字圖書館特點的同時，又能夠突出個性化的需求。筆者通過在高校圖書館工作，在本文中主要淺論個人數(shù)字圖書館論文管理系統(tǒng)在高校應用的可行性研究，并提出相應的合理化構想。

關鍵詞：大學生；個人數(shù)字圖書館；論文管理系統(tǒng)

中圖分類號：G250文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）04（a）-0000-00

1 個人數(shù)字圖書館的定義

近年來，隨著科學技術的飛速發(fā)展，個人數(shù)字圖書館作為傳統(tǒng)圖書館的新形式，在計算機和網(wǎng)絡技術的推動下應運而生。那么，什么是個人數(shù)字圖書館呢？

總體來說就是在自己的計算機上，為實現(xiàn)讀書治學的目的，使雜亂無章的信息資源變成有組織的信息集合，通過免費的或基本免費的軟件，將網(wǎng)上的有關信息資源，通過該管理軟件進行存取，在軟件內完成編輯管理，根據(jù)個人需求，供其有效利用。個人數(shù)字圖書館的意義在于，通過這一軟件系統(tǒng)，對于個人知識儲備的數(shù)字化整合可以順利完成，用戶能夠自己創(chuàng)建、維護、使用該軟件系統(tǒng)。

這一新形式的個人數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館比較，突出的特點是：

（1）數(shù)字化。使紙質資料的文獻形態(tài)改變，使其數(shù)字化。曾經(jīng)的紙質圖書存放時間較長后，其一、積少成多，體積增大，內容增多，越來越不利于文獻資料的整理和保存，其二、隨著時間的推移，部分資料由于保管不善肯定會發(fā)生丟失損毀，舊資料查找時也是一個大工程，那么如何處理這些破舊書刊紙質資料？去粗存精選擇性保管顯然不是最理想的方法，那么使其數(shù)字化可以妥善保存，不遺失資料的同時更加能夠便于查找。

（2）數(shù)據(jù)庫化。當今，互聯(lián)網(wǎng)上供人免費下載的數(shù)字資源日益增多，大家將自己感興趣的文件和資料下載到本地電腦的文件夾中，供日后查閱或使用。但是文件夾不具有數(shù)據(jù)庫結構，并不能有效的進行檢索文件，當我們下載的文件日益增多的時候，無法有效的管理這些下載的文件，那么，就可以通過個人數(shù)字圖書館對其進行統(tǒng)一管理，在需要時通過搜索引擎，快速準確的查找到目標文件，無論文檔文件還是圖片文件或是視頻文件，均可自動識別并打開后臺運行，操作簡單，使用方便。

（3）檢索功能增強化。因為個人數(shù)字圖書館的使用者們并不是專業(yè)的情報學工作人員，無法精確的對于所需檢索的內容進行輸入，所以，要快速準確的查找到文獻資料，在檢索功能的設置上要加強，即使是模糊的搜索關鍵詞也一樣能迅速的找到需要的文獻資料。基本的檢索功能中至少具有字段檢索、單項檢索、截詞檢索、全庫掃描檢索等，并且，各種類型的文件要在統(tǒng)一的檢索界面，使用方便查找快捷，檢索歷史隨時保存便于隨時調用。

2 個人數(shù)字圖書館論文管理系統(tǒng)在高校應用的可行性研究與分析

在高校設立個人數(shù)字圖書館論文管理系統(tǒng)，不僅為學生讀者帶來很大方便，同時在系統(tǒng)設計初期的可行性研究與分析中得出其具有很多的優(yōu)勢，下面將通過3個方面詳述分析。

（1）高校圖書館豐富的信息資源，配合校園內完善的網(wǎng)絡環(huán)境。豐富的館藏資源，電子文獻資料較全，是高校圖書館館藏的重要特點，面向高校大學生，購買了種類豐富的各類論文數(shù)據(jù)庫供學生學習查閱，同時自建論文數(shù)據(jù)資料庫，為學生查閱下載論文資料提供了很大的方便。另外，高校的現(xiàn)代化設施建設完善，如學生宿舍的高速網(wǎng)絡、圖書館的電子閱覽室、校園全網(wǎng)無線覆蓋等，這些設施為個人數(shù)字圖書館的建設提供了堅實的基礎和現(xiàn)實保障。

（2）借鑒國內外成功的案例，為我們提供了寶貴經(jīng)驗。美國康奈爾大學圖書館曾成功開發(fā)個人數(shù)字圖書館平臺——My liberty。用戶可以自行通過該平臺搜集電子資源，既可以來自公共網(wǎng)絡的任何地方，也可以來自校園網(wǎng)絡的內部門戶，在這個平臺上管理、編輯、下載，打造屬于自己的個人圖書館。在國內，浙江大學也曾成功開發(fā)“我的圖書館”，系統(tǒng)功能如：新書通告、數(shù)字資源定制、搜索引擎、書簽功能、個人信息保護等。雖然開發(fā)項目不是完全相同，但這些成功的案例都具有一定的可借鑒性。

（3）數(shù)量穩(wěn)定的受眾用戶群。高校龐大的用戶群體都具有高學識、高素質，比較熟練掌握計算機應用、網(wǎng)絡通訊知識、文獻檢索知識等，他們無論是論文創(chuàng)作還是課題研發(fā)，都需要強大的學術資料支持，這一軟件系統(tǒng)可以為他們提供高水平、多層次的個性化信息服務，相信廣大師生都能夠廣泛的參與其中，構成穩(wěn)定的軟件系統(tǒng)的受眾群體。

3 個人數(shù)字圖書館論文管理系統(tǒng)的開發(fā)構想

根據(jù)個人數(shù)字圖書館的基本研究發(fā)現(xiàn)，個人數(shù)字圖書館的數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫化特點，以及高等學校的軟硬件設施和環(huán)境，以及推廣使用面向的目標群體，非常便于個人數(shù)字圖書館論文管理系統(tǒng)的開發(fā)與利用。

系統(tǒng)初步設計按照功能大致分為四個部分，論文管理模塊、新聞欄目管理模塊、多媒體管理模塊、系統(tǒng)管理模塊。（1）論文管理。作為本軟件最主要的模塊，用戶可以對本地論文進行有效的管理。通過web server技術訪問中國知網(wǎng)、中國萬方數(shù)據(jù)庫的接口，對類別數(shù)據(jù)進行綁定，通過類別選擇，分頁加載該類別下對應的論文，論文打開后可在線瀏覽或下載，下載后的論文按類別分類管理，可對論文進行分類，重命名等操作。集下載、管理、檢索于一體，用戶隨時查閱，實現(xiàn)個性化的分類管理。（2）多媒體管理。作為特色模塊開發(fā)，添加了音頻視頻等多媒體共享的個性化的功能，使用者可以通過管理系統(tǒng)自行上傳下載視頻、音頻、圖片到軟件中，方便同學們在使用論文管理軟件學習的同時寓教于樂，在增長知識的同時豐富了同學們的課余生活。（3）新聞欄目管理。這一模塊的設計主要服務于在校的大學生，用戶在這里可以得到關于學術資源的最新消息和校園動態(tài)，以及優(yōu)秀論文推薦等，自己也可申請上傳消息，經(jīng)管理員批準核實后可自行上傳。（4）系統(tǒng)管理。管理模塊的主要功能是內容發(fā)布、信息反饋、系統(tǒng)設置、修改參數(shù)等項目，主要用于后臺管理工作。

4 結語

本文通過對個人數(shù)字圖書館論文管理系統(tǒng)在高校應用的可行性研究與分析，結合系統(tǒng)設計和開發(fā)構想，得知，這一系統(tǒng)構建具有可應用的現(xiàn)實意義，可以進行建設并推廣使用。

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