綜合改革背景下的地方高校二級(jí)學(xué)院辦公室工作創(chuàng)新

摘要：隨著戰(zhàn)略層面高等教育分類管理和人才培養(yǎng)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整的要求，以應(yīng)用型人才培養(yǎng)為主要任務(wù)的高校綜合改革對(duì)辦公室的運(yùn)轉(zhuǎn)提出了更高的要求。作為二級(jí)學(xué)院的管理中樞，辦公室應(yīng)針對(duì)性地優(yōu)化管理體制，拓展自身職能，深化改革，強(qiáng)化落實(shí)，以適應(yīng)時(shí)代、社會(huì)和高校發(fā)展的需要。

關(guān)鍵詞：高校 二級(jí)學(xué)院辦公室 管理

中圖分類號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2015）04（a）-0000-00

高校二級(jí)學(xué)院辦公室是一個(gè)學(xué)院的管理機(jī)構(gòu)和辦事樞紐，居于學(xué)院管理系統(tǒng)的中心地位，代表著一個(gè)學(xué)院的形象和管理水平，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的管理樞紐和橋梁，承擔(dān)著參謀助手、溝通反饋、督辦檢查、服務(wù)等職能。隨著國(guó)家教育部 “應(yīng)用技術(shù)大學(xué)改革試點(diǎn)戰(zhàn)略研究”項(xiàng)目的不斷深入推進(jìn)為高校的發(fā)展提供了一個(gè)新的形勢(shì)與環(huán)境。辦公室作為高校二級(jí)學(xué)院的管理中樞，在新時(shí)期不能墨守成規(guī)，必須與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)一步強(qiáng)化和拓展辦公室職能，不斷推進(jìn)辦公室工作創(chuàng)新，才能適應(yīng)時(shí)代、社會(huì)和高校發(fā)展的需要。

高校外部環(huán)境發(fā)生的變革，以及高校采取校院“兩級(jí)管理，院為基礎(chǔ)”的管理模式，管理重心下移所引發(fā)的內(nèi)部管理關(guān)系的變化造成了管理的復(fù)雜性，對(duì)處于組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部重要環(huán)節(jié)——二級(jí)學(xué)院辦公室來說，提出了新的挑戰(zhàn)。

通過對(duì)二級(jí)學(xué)院辦公室工作的反思，筆者認(rèn)為，改進(jìn)和完善二級(jí)學(xué)院辦公室管理，需要更新觀念，創(chuàng)新管理模式，筆者構(gòu)建一種”學(xué)校-學(xué)院-辦公室人員”三位一體的運(yùn)行模式，希望通過三方面的共同努力，達(dá)到什么樣的效果。

一 、學(xué)校應(yīng)從頂層設(shè)計(jì)上為二級(jí)學(xué)院辦公室提供好的政策支撐

1、優(yōu)化行政體制

地方高校綜合改革背景下，高校將結(jié)合學(xué)科建設(shè)對(duì)學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。針對(duì)目前存在的校職能部門多，二級(jí)學(xué)院辦公室在人數(shù)較少的情況下，疲于應(yīng)付學(xué)校各職能部門下發(fā)的任務(wù)。當(dāng)務(wù)之急是要優(yōu)化行政體制，達(dá)到管理層次與控制幅度兩者之間的最佳結(jié)合點(diǎn)。

2、科學(xué)劃分二級(jí)學(xué)院辦公室職能

二級(jí)學(xué)院辦公室是基層的教學(xué)行政管理組織，在高校體制改革不斷深入的情況下，所承擔(dān)的工作和任務(wù)日益繁重。為促進(jìn)學(xué)校事業(yè)的快速發(fā)展，學(xué)校應(yīng)科學(xué)劃分和界定二級(jí)學(xué)院辦公室的職能。

辦公室直接為全院師生服務(wù)，為學(xué)院教學(xué)科研工作服務(wù)，起著溝通上下，協(xié)調(diào)左右的樞紐作用，主要職能可以概括為”三務(wù)”，即參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)三個(gè)方面。具體包括行政管理、教學(xué)管理、財(cái)物管理、科研管理、對(duì)外宣傳、信息管理等方面的職能。

2014年6月國(guó)務(wù)院印發(fā)的《關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》提出，“引導(dǎo)普通本科高等學(xué)院轉(zhuǎn)型發(fā)展。采取試點(diǎn)推動(dòng)、示范引領(lǐng)等方式，引導(dǎo)一批普通本科高等學(xué)院向應(yīng)用技術(shù)類型高等學(xué)校轉(zhuǎn)型，重點(diǎn)舉辦本科職業(yè)教育。”在地方高校綜合改革的背景下，二級(jí)學(xué)院辦公室職能工作也需要做相應(yīng)的變動(dòng)，首先體現(xiàn)在對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)的功能上，包括深化校企合作，促進(jìn)學(xué)院產(chǎn)教融合、校企合作辦學(xué)模式的形成。其次對(duì)教學(xué)工作的安排，包括輔助教研性重新設(shè)定學(xué)科方向和培養(yǎng)方案＼安排課程等工作.在原有的基礎(chǔ)上，需拓展對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)的職能，

二、學(xué)院：根據(jù)自身建設(shè)發(fā)展需要積極采取有效措施

1、完善管理制度

針對(duì)二級(jí)學(xué)院辦公室人員少、任務(wù)重的現(xiàn)狀，提升學(xué)院辦公室管理水平的有效途徑是完善管理制度。按照從嚴(yán)、從細(xì)、從實(shí)的原則，健全辦公室各類規(guī)章制度，制定辦文、辦事、辦會(huì)的規(guī)范化程序；規(guī)范檔案、印章制度；規(guī)范安全、保密、信息、接待工作，實(shí)現(xiàn)管理體制的科學(xué)化。

2、深化校企合作機(jī)制

隨著高校改革的不斷深入，加強(qiáng)校企合作成為了新形勢(shì)下地方高校二級(jí)學(xué)院辦公室工作的重中之重。為借助行業(yè)企業(yè)實(shí)踐平臺(tái)，深化校企合作，促進(jìn)本科技能型人才的培養(yǎng)，可成立學(xué)院產(chǎn)學(xué)合作委員會(huì)，在實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)監(jiān)控方面加大力度，負(fù)責(zé)組織學(xué)院與實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地、企事業(yè)單位等的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)聯(lián)絡(luò)和工作協(xié)調(diào)。

3、明確崗位職責(zé)

根據(jù)學(xué)院自身特點(diǎn)，進(jìn)一步細(xì)化明確學(xué)院辦公室的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容，并根據(jù)各具體業(yè)務(wù)內(nèi)容，明確指定各辦公室人員的職責(zé)，明確崗位職責(zé)。做到事事有人管、人人有事干，防止因職責(zé)不清而出現(xiàn)的推諉扯皮、工作脫節(jié)和撞車現(xiàn)象。

4、抓好制度落實(shí)

逐步形成一套操作性強(qiáng)、便于監(jiān)督和檢查的考核制度，作為績(jī)效考核的參考指標(biāo)，采用適當(dāng)?shù)募?lì)手段提高辦公室人員的工作積極性。

三、個(gè)人：在觀念轉(zhuǎn)變中尋求內(nèi)涵式發(fā)展

1、保持清醒的頭腦

在日常工作中，要牢牢把握建設(shè)應(yīng)用技術(shù)大學(xué)的思想，善于從紛繁復(fù)雜的問題中看到本質(zhì)，抓住主流，從雜亂無(wú)章的瑣碎事務(wù)中解脫出來，理清頭緒，調(diào)整思路，分清輕重緩急，突出重點(diǎn)，使學(xué)院辦公室工作雜而有序，忙而不亂，始終保持平穩(wěn)、健康的運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)的精神

要有辦公室整體“一盤棋”的觀念，團(tuán)結(jié)一心，緊密協(xié)作。做到不說不利于團(tuán)結(jié)的話，不做不利于團(tuán)結(jié)的事，加強(qiáng)自身素質(zhì)修養(yǎng)，相互理解，互相幫忙。

3、樹立服務(wù)意識(shí)

要樹立“不怕吃苦，不怕受累，不畏受氣”的服務(wù)意識(shí)。無(wú)論是參與政務(wù)還是管理事務(wù)，歸結(jié)起來，就是搞好服務(wù)，服務(wù)是辦公室工作的主線。在服務(wù)工作中，要堅(jiān)持做到以事業(yè)為重，從工作出發(fā)，既要積極主動(dòng)，細(xì)致周到，又要把握分寸，適時(shí)適度，通過服務(wù)輔助領(lǐng)導(dǎo)工作，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象；通過服務(wù)深入師生，增強(qiáng)集體的凝聚力。

4、注重自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

要不斷跟進(jìn)地方高校綜合改革的步伐，積極研究改革的指導(dǎo)性文件及相關(guān)舉措，結(jié)合自身實(shí)際，通過進(jìn)修、培訓(xùn)、參加業(yè)務(wù)能力競(jìng)賽等措施，提高自身的業(yè)務(wù)水平，進(jìn)而提高二級(jí)學(xué)院辦公室隊(duì)伍的整體綜合素質(zhì)，激發(fā)工作活力。

總之，在地方高校綜合改革這個(gè)大背景下，二級(jí)學(xué)院需以良好的精神狀態(tài)、扎實(shí)的工作作風(fēng)、科學(xué)的工作方法，抓好辦文、辦會(huì)、辦事“三個(gè)點(diǎn)”，牽好工作、責(zé)任、督查“三條線”，建好上下、左右、內(nèi)外“三個(gè)面”、構(gòu)建凝聚、戰(zhàn)斗、吸引“三個(gè)力”，在工作中不斷創(chuàng)新，提高戰(zhàn)斗力和凝聚力，為推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)。

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