路橋企業(yè)人事檔案管理面臨的問題及解決辦法

摘要：在我國路橋企業(yè)中，企業(yè)項目都具有臨時性，且項目時間較長，生活以及工作環(huán)境皆比較艱苦，人事檔案丟失的現(xiàn)象相當普遍。文章就路橋企業(yè)特性與人力資源現(xiàn)狀作為切入點，淺要論述了我國路橋企業(yè)人事檔案面臨的形勢和存在問題，并針對性提出改進策略和辦法。

關(guān)鍵詞：路橋企業(yè)；人事檔案；面臨形勢；解決辦法

隨著我國經(jīng)濟發(fā)展和社會進步，路橋企業(yè)在各項社會事業(yè)中的重要性日漸突出。但是，路橋企業(yè)因其獨特的企業(yè)特點，缺乏固定的工作地點且規(guī)模較大，大部分企業(yè)在人事檔案管理這方面普遍不重視。而且路橋企業(yè)的特性導(dǎo)致了人員流動性較強。因此，路橋企業(yè)人事檔案面臨形勢和管理方法的探究極為重要。

一、路橋企業(yè)的特性與人力資源現(xiàn)狀

（一）路橋施工企業(yè)的特性

由于路橋企業(yè)是一個多樣化的工程企業(yè)，因此工程的產(chǎn)品類型也具有多樣化。并且，路橋企業(yè)的使用功能以及工程類型相同，但由于建造的區(qū)域環(huán)境不同也會出現(xiàn)一系列的差異。同時，路橋企業(yè)的工程產(chǎn)品還具有不可轉(zhuǎn)移性，其產(chǎn)品都是在有需要的地方建造，并且不能移動。

（二）人力資源現(xiàn)狀

由于路橋企業(yè)的工程施工周期較長，少則一兩年，多則幾年。所以企業(yè)員工常年遠離家鄉(xiāng)，并且隨著項目地點的變遷而變遷，幾乎沒有一個固定的工作地點。同時，路橋企業(yè)的項目一般在待開發(fā)區(qū)，基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施不完善、交通不便，而且項目部是臨時的，員工的生活條件以及工作條件都非常艱苦，使得一些員工堅持不下去，人員流動性較強。 另一方面，路橋企業(yè)的項目部分散在全國各地，所以企業(yè)的現(xiàn)場技術(shù)人員也分散在各個項目部。而每個項目部離總公司的距離比較遠，導(dǎo)致各個現(xiàn)場技術(shù)人員的溝通較少，在一定程度上減少了信息與資源的共享。目前我國路橋企業(yè)人力資源的職稱評審是企業(yè)的硬指標，使得路橋企業(yè)忙于應(yīng)付職稱評審而缺乏對員工的管理，缺少了企業(yè)文化，降低員工對企業(yè)的認同感，導(dǎo)致路橋企業(yè)人員流動性強。

二、路橋企業(yè)人事管理中存在的問題和面臨形勢

（一）人事檔案更新速度較慢

目前，路橋企業(yè)人事檔案與社會管理職能的分離趨勢越來越明顯，越來越多的路橋企業(yè)單位人變成社會人，人事檔案的功能正在消失。傳統(tǒng)的路橋企業(yè)通過人事檔案進行工資和保險的審批現(xiàn)象也逐漸消失。因此，人事檔案更新的內(nèi)容越來越少，并且更新速度越來越慢。大部分路橋企業(yè)人事檔案的更新除了關(guān)系到員工職位變化、工資的調(diào)整外，很少有關(guān)于員工個人資料的檔案更新。

（二）人事檔案造假和棄檔現(xiàn)象嚴重

目前，我國路橋企業(yè)人事檔案的管理中出現(xiàn)了一些比較混亂的狀況。“棄檔”現(xiàn)象越來越多，甚至是常見現(xiàn)象。很多路橋企業(yè)對檔案的認識還不夠深刻，對員工檔案不重視，導(dǎo)致多年后檔案丟失的情況。并且，隨著我國各行各業(yè)的飛速發(fā)展，路橋企業(yè)的員工不再堅持自己的崗位，紛紛跳槽。路橋企業(yè)對檔案的管理不到位，也沒有注重檔案的存放，使得員工需要檔案時，出現(xiàn)檔案丟失或找不到的情況。并且，現(xiàn)在我國出現(xiàn)了很多造假的行業(yè)，造假手段非常多。一些人看重路橋企業(yè)的豐厚待遇，但苦于沒有合格的證件，從而利用高科技進行證件偽造。這種行為為路橋企業(yè)人事管理工作帶來了很大的麻煩，將不合格的員工帶入項目場地，工程一旦出了問題將會給路橋企業(yè)帶來巨大的損失。

（三）檔案的規(guī)范指導(dǎo)還需加強

路橋企業(yè)想要更規(guī)范的進行檔案管理工作，首先需要從管理層入手，對路橋企業(yè)的相關(guān)管理人員進行一定的專業(yè)培訓(xùn)，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。但是，新形勢下我國路橋企業(yè)管理層普遍缺乏對員工人文關(guān)懷，而且對員工檔案管理工作沒有給予指導(dǎo)。由于高層管理人員對人事檔案管理的認識不夠深刻，從而會忽視該項工作。在路橋企業(yè)中，員工若沒有進行專業(yè)的工作培訓(xùn)，在進行工作時不能很好的面對工作，這樣會導(dǎo)致項目的工作效率降低，更多時候是導(dǎo)致整個路橋項目的停滯不前。

（四）人事檔案的操作性不強

我國路橋企業(yè)人事檔案工作還面臨著內(nèi)容空洞、材料不全以及信息不準等問題。其主要表現(xiàn)在檔案內(nèi)容缺少對企業(yè)員工的品德、自身特點以及綜合素質(zhì)等方面。導(dǎo)致了人事檔案管理工作不能規(guī)范進行。目前我國路橋企業(yè)的人事檔案內(nèi)容普遍側(cè)重于思想政治表現(xiàn)，還有很多空話，并不能反應(yīng)出企業(yè)員工的綜合素質(zhì)。在檔案材料的搜集中，一些管理人員對員工工資審批表、考核材料以及任免審批表等資料沒有及時的補充簽字，最終導(dǎo)致檔案工作不能及時開展，降低了檔案的實際操作性。

三、路橋企業(yè)人事檔案管理的新方法

（一）提高企業(yè)對檔案管理的認識

路橋企業(yè)需要對檔案工作進行深刻認識，以確保在很大程度上促進企業(yè)的發(fā)展。這就需要加強路橋企業(yè)對人事檔案管理工作的責任感，明確檔案對員工以及企業(yè)的重要性是每個路橋企業(yè)管理者的責任和義務(wù)。管理者對人事檔案工作的重視程度是做好檔案工作的重要保證。路橋企業(yè)應(yīng)進一步加強和改進企業(yè)人事檔案工作，采用現(xiàn)代高科技技術(shù)，制定完整的法規(guī)制度和管理體制，健全基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)功能，加強管理人員對人事檔案的認識，從而更好的推進企業(yè)發(fā)展。

（二）規(guī)范企業(yè)檔案管理機制

路橋企業(yè)人事檔案管理工作最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是建立科學(xué)的企業(yè)檔案管理體系和健全檔案管理制度。建立健全合理、規(guī)范性強且符合現(xiàn)代路橋企業(yè)檔案管理工作的制度是保證檔案管理工作有序進行的基礎(chǔ)。路橋企業(yè)想要建立科學(xué)合理的制度，首先不能盲目跟風，而是要在吸取其他路橋企業(yè)經(jīng)驗成果時結(jié)合本企業(yè)的實際情況，從而形成一套完整的檔案管理制度。在該制度的執(zhí)行過程中，還要對出現(xiàn)的問題及時檢查并處理，再整改制度。規(guī)范企業(yè)檔案管理的機制有效的保證了檔案的真實性，并在最大程度上減少棄檔現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（三）提高管理人員的素質(zhì)

路橋企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)在很大程度上影響了檔案管理工作的質(zhì)量。路橋企業(yè)檔案管理人員首先應(yīng)該嚴格律己，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，加強其自身的責任心，才能在復(fù)雜枯燥的檔案管理工作中減少工作失誤。同時，路橋企業(yè)的檔案管理人員還要注重提高自身業(yè)務(wù)能力，其可以通過參與培訓(xùn)、相互交流等方法進行提高。這就需要在平時的檔案管理工作中多累積經(jīng)驗，熟悉每個環(huán)節(jié)和要求。特別是對路橋企業(yè)檔案的員工個人信息、工資、歸類等，必須保證清晰明了。

最為重要的是，檔案管理人員還要不斷學(xué)習(xí)其他科學(xué)管理方法，從而提高工作效率，并保證檔案質(zhì)量；路橋企業(yè)不斷加強對檔案工作的管理，盡量選擇作風廉正、責任心強的人才進行人事檔案管理；不斷對管理人員進行培訓(xùn)，著重進行現(xiàn)代化電子檔案管理知識的培訓(xùn)，使管理人員掌握現(xiàn)代化檔案管理知識。爭取做到與時俱進，以此提高管理人員的綜合素質(zhì)，實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理。

（四）加強員工對檔案的認識

路橋企業(yè)要想讓所有員工重視人事檔案，則要做好人事檔案的宣傳工作，在收集檔案內(nèi)容資料時務(wù)必要進行認真核對，將真實可靠的員工資料放入檔案。在對檔案進行鑒別工作時，要保證檔案的完整性和真實性。而針對一些虛假資料要嚴格查處，保證人事檔案內(nèi)容為員工的真實資料，深刻認識到企業(yè)員工人事檔案對企業(yè)的重要性。并且還要對檔案管理工作的工作模式進行創(chuàng)新，以此提高檔案管理工作的效率。

提高路橋企業(yè)員工對檔案資料的認識，具體有兩個方面。一是加強宣傳力度，讓員工深刻認識到人事檔案的重要性，利用多種渠道向員工宣傳人事檔案知識，并做好相應(yīng)的咨詢服務(wù)工作。讓員工意識到人事檔案并不是沒用的，而是對員工以后重新就業(yè)有很重要的影響。其次，加強對員工檔案的規(guī)范化管理，保證檔案的材料收集、整理、鑒別以及保管等環(huán)節(jié)都做到規(guī)范性，以此提高檔案的安全性。

四、結(jié)語

對于流動性較強的路橋企業(yè)來說更應(yīng)該重視員工的人事檔案管理。不僅是對員工再次就業(yè)的保障，還是對企業(yè)的安全保障。路橋企業(yè)管理人員以及員工自身都應(yīng)該認識到人事檔案管理的重要性，在新形勢下摒棄管理弊端和問題，積極運用新的辦法進行人事檔案管理。

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（作者單位：山西路橋第一工程有限責任公司）