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如何實現圖書館信息化建設

2015-04-29 00:00:00熊定麗
基層建設 2015年33期

熊定麗

武漢職業技術學院圖書館

摘要:在邁入21世紀之后人們邁入了網絡時代,網絡技術的發展推動了信息時代的來臨,積極應用多媒體技術加強對圖書館進行信息化建設已經成為了現階段最為主要的任務與內容。無論是圖書館管理的智能化還是文獻資源的數字化,均指引圖書館邁入了新的變革,提升圖書館的發展高度。從這一趨勢上分析,傳統圖書館的基本管理模式已經無法滿足時代的需求,需積極探索圖書館信息化建設的重要性以及方式,只有如此,才能真正推動我國圖書館信息化建設的有序發展與創新進步。

關鍵詞:圖書館;信息化;管理方式

目前,在信息技術的潮流下,我國各行各業均邁入了信息化發展的潮流,并呈現出良好的發展趨勢。圖書館作為信息匯集的重要場所,是人們掌握信息、增長知識的重要基地,傳統的圖書館發展模式在新世紀內已經無法滿足其要求,需積極采取信息化方式,只有如此,才能真正豐富圖書館的基本內涵,才能進一步擴大圖書館的容量,對促進圖書館的發展具有十分重要的推動作用[1]。但是,如何在新形勢下構建圖書館信息化成為了目前最為主要的難題。

一、圖書館信息化建設的重要性

現如今,在科技的發展下,將圖書館業務與信息技術進行融合發展,才能真正滿足時代發展的需求,才能提高圖書館的服務質量。圖書館信息建設的重要性主要表現在以下幾點:

(一)圖書館信息化建設是圖書館自身發展的保障

在圖書館中會蘊藏這非常多的信息資源,作為傳播信息與載體的重要平臺,在我國社會經濟的快速發展下,圖書館的發展方向逐漸從傳統的模式轉變為數字化發展模式,并且圖書館的服務形式以及服務手段也發生本質的變化。在這種發展趨勢下,市場經濟日趨激烈,圖書館要想真正推動自身的發展,則需要加強信息化建設,促進自身健康發展[2]。除此之外,圖書館還需要不斷創新服務意識,積極拓展服務渠道,更新服務形式以及服務方式,以此滿足社會經濟的快速發展。

(二)圖書館信息化建設是社會發展的需要

圖書館屬于一種公益性質的行業,對促進我國社會經濟的發展具有十分重要的推動作用。從讀者角度分析,圖書館是獲取知識與信息的重要場所,也是收集圖書資料的重要所在,是讀者查閱資料、學習與進步的重要區域。換而言之,圖書館對讀者的思維開拓以及人們的思維方式起到一定的之多作用,所以圖書館在新形式下需要積極改變傳統的管理模式,加強信息化建設,提升信息化水平,只有如此,才能真正提供優質的服務,才能真正適應社會的需求與變化。

二、做好圖書館信息化建設的對策

從本質上而言,雖然圖書館信息化建設是一項非常繁重的任務,并且在建設過程中會存在非常多的問題與困難,針對這種現象,需要具體問題具體分析,針對性的提出合理的對策。

(一)保證信息建設的規范化

以網絡為主要依托成為了圖書館信息化建設的重要基礎與保障,實現網絡資源的信息化發展成為了現階段最為主要的任務與形式。從某種角度分析,圖書館信息化建設的規范化關系到圖書館建設的成與敗,需要從圖書館建設角度出發,將信息化理念貫穿其中。其中在整個信息系統建設之中,圖書館需要統一技術規范,選取效率高的軟件與硬件,以此實現信息資源的共享[3]。另外,圖書館還要加強對信息資源進行管理,根據客戶端的不同提供不同的信息服務,針對系統安全問題提進行考慮與分析。根據整理與分析,信息資源開發建設的內容包括了數據傳輸的安全性以及網絡信息的安全性,所以,為進一步保證信息資源的安全,則需要選擇可行的網絡設備,從根本上保證網絡系統能夠得到穩定發展。另外,在信息化建設的過程之中,還需要樹立正確的產權意識,遵守相關的法律法規。

(二)定位好圖書館信息化建設的方向

圖書館作為現代化社會發展的重要基礎與保障,其信息化建設的構建能夠讓圖書館在激烈的市場競爭中得到穩定發展。圖書館信息化能夠改變人們接收信息的方式,能夠幫助教師、學生獲取有效的信息資源。在學校之中,圖書館作為學生學習的重要場所,對提高學生的基本素養具有十分重要的推動作用,對于學習、生活中所出現的問題,在圖書館中均可以找到答案[4]。所以在這種發展模式下,圖書館在實施信息化建設的時候,需要進行準確定位,保證信息資源能夠得到合理使用,在本著培養文明學子,著眼社會生活的同時,積極打造新型圖書館,使其成為綜合性信息分享的重要平臺。

(三)積極提高圖書館工作人員的基本素養

圖書館工作人員的基本素養關系到圖書館信息化建設的好與壞,圖書館工作人員的素養決定了信息化建設的發展,如果圖書館工作人員缺乏專業素養以及專業能力,那么則會對圖書館信息化建設造成影響與阻礙,無法真正保證圖書館信息化的發展。甚至會導致信息化資源出現浪費[5]。所以,需要加強對圖書館工作人員的教育與培訓,圖書館工作人員定期舉辦信息技術培訓工作以及教育活動,積極增強圖書館工作人員的職業道德素養,在提高其專業能力的同時,也可以增強圖書館工作人員的綜合素養,只有如此,才能保證圖書館工作人員更好的服務廣大讀者,才能真正實現圖書館信息化建設的創新發展。

(四)設置內部組織結構,開拓圖書館功能

在信息化建設的過程之中會出現大量的數字信息資源,這種現象會進一步加大管理難度,在圖書信息檢索中存在非常的的影響。雖然說信息化建設改變了傳統圖書館的基本模式,對傳統圖書館組織結構有所沖擊,但是從整體角度分析,有部分部門比較清閑,有部分部門工作比較繁瑣,需要積極設置合理的內部組織結構。其中在設置內部組織結構的時候需要圍繞信息技術開展,以提高圖書館管理效率為主,利用計算機技術取代人工工作方式,以此提高信息處理的準確性與有效性[6]。此外,在信息技術條件下,圖書館方式以及圖書館職能的開拓對調整組織結構具有一定的影響,能夠推動信息化建設成果的順利開展,能夠提高資源的使用效率。在整個實踐過程之中,圖書館可以根據自身發展特征制定不同的技術服務部門,定期對圖書館內的技術設備進行檢查,從根本上保證信息傳播渠道的暢通性。

目前,在圖書館信息化建設過程之中,往往以網絡為載體,可以實現文獻資料信息的遠距離傳輸,所以需要不斷拓展圖書館的功能。圖書館在伴隨著時代發展的同時,逐漸成為了人民群眾提高自我修養的重要載體,圖書館需要利用信息化技術,將各類文獻資源進行分類管理,并提供具體的閱讀服務。圖書館還需要加強對信息化資源的應用,應用數字圖書館的各項優勢,建立以網絡為中心的輻射型網絡系統,保證實現全方位的信息服務,只有如此,才能真正將圖書館的作用進行發揮,才能將圖書館的教育作用進行發揮。

參考文獻:

[1]任玉珍.探討如何加強圖書館管理信息化建設[J].信息通信,2013,10:153.

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[4]趙菲.高校圖書館管理如何實現信息化[J].長春教育學院學報,2011,12:31-32.

[5]馬衛平.信息化形勢下高校圖書館如何加強服務能力建設[J].科技情報開發與經濟,2008,33:1-3.

[6]魯欣.論圖書館信息化建設的重點及風險規避[J].圖書館建設,2008,05:19-22.

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