電力企業物資管理問題的優化及對策分析

任社宜 薛艷霞

國網山東省電力公司 山東濟南 250002

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摘要：文章首先通過對電力企業物資管理內容以及監控的重要性進行了闡述，接著對電力物資管理工作的發展現狀進行了細致的分析，最后重點探討了加強電力物資管理的重點措施。

關鍵詞：電力企業；物資管理；對策

一、前言

隨著社會經濟的發展和電力事業的不斷進步，對電力企業的物資管理的監督體系進行完善，在電力企業的人力、財力、物力的管理中占著極其重要的地位。本文將對電網物資監督管理問題的優化及對策進行分析。

二、電力企業物資管理內容以及監控的重要性

1、電力企業物資管理內容

（一）、物資計劃管理

對于電力企業物資需求部門所制定的相關物資采購計劃，管理部門嚴格對其進行審核，并且將其提交給物資部門。其中，物資部門的責任在于收集和整理各個部門所提交的相應物資申報計劃，呈報其上級物資部門；上級物資部門對下級呈報的物資需求計劃匯總，然后交企業物資部門進行審核，待其最終核批獲得批準以后，再通知各級部門嚴格執行。

（二）、物資采購管理

企業采購管理體系一定要將企業各級電力部門的物資采購計劃納入其中，如果需采購物資在企業統一集中招標采購體系內，那么有企業物資部對該物資進行招標和采購。如果實踐中所需要的采購物資，不在統一招標、采購體系之中，采購工作由企業物資管理部門組織、具體實施。

（三）、物資合同管理

在物資合同管理過程中，應當嚴格按照法人關系，簽訂物資合同、并且履行管理義務；同時，還要嚴格按照企業統一管理要求，認真執行直投項目物資合同，并且將工作有效的落實到實處。當供電企業具有獨立法人資格時，根據招標采購最終結果，物資部門對物資供貨合同進行負責，尤其是簽訂、具體履行環節，應當落實到位。對于本級電力企業而言，其合同簽訂過程中的具體組織工作，應當由上級物資部門進行統一管理和執行，并對前者物資供貨合同進行及時的跟進管理，以充分發揮其監督作用。

（四）、物資采購資金的有效管理

根據法人關系對物資采購資金進行統一管理，并且嚴格遵循企業統一管理要求，加強物資采購環節的資金管理。在供電企業獨立法人資格條件下，以簽訂合同、具體履行狀況為基礎，由各單位對物資采購資金進行管理，尤其是支付、結算環節。同時，還要對所屬供電企業物資采購資金、行為等，由企業財務部進行跟進管理。

2、電力企業物資管理及其監控的重要性

電力工程中極其重要的組成部分便是電力企業的物資管理，同時它也是建設電力企業前期工程的重要先決條件。一般來說，一個項目建設成本的六成以上都消耗在電力企業的物資方面。所以，物資管理工作的認真完成能夠極大的提高電力企業工程項目的建設水平并且有效促進相關技術的提升。

質量監控是物資管理最重要的一個環節，它能夠有效保障電力企業能夠順利建設各項工程項目。所以，加強對電力企業的物資質量監控，這樣才能夠進一步改善電力企業建設項目所需要的技術指標并且取得良好的經濟效益。

三、電力企業管理工作的重要性

社會不斷發展，對電力企業管理工作的重要性要求不斷提高。

1、電力企業不斷重視企業質量監督管理工作

電力企業作為生產電能的重要產業，其生產出來的產品質量和安全系數都是備受關注的問題。在國家不斷加強管理，社會不斷加強監督的趨勢下，電力企業也更加注重企業技術監督管理的發展了。在電力企業不斷重視技術監督管理發展的背景下，企業技術監督管理得到很快發展。

2、電力企業的安全生產和經濟效益相適應

安全生產與企業的經濟效益是相互制約、相互影響的，只有在安全生產的前提下才能實現企業的經濟效益，也只有確保了企業的經濟效益，才能為企業安全生產提供有效保障。企業技術監督管理是保證企業安全生產的重要手段之一，在企業技術監督管理不斷發展的條件下，企業的安全生產也得到了長足進步，使得企業的安全生產與經濟效益得到平衡。

3、電力行業之間的技術監督得到協調發展

在社會不斷發展的條件下，電力行業與其他行業之間的聯系也不斷密切了，因此，電力行業的技術監督不僅僅是電力行業自身的工作，也是電力行業與其他行業之間一起面臨的工作。在電力技術監督不斷發展的趨勢下，電力行業與其他行業之間的技術監督也更加聯系密切，并且促進了與其他行業之間的技術監督協調發展。

四、加強物資管理的重點措施

1、深化物資標準化體系建設

物資計劃管理作為企業物資管理的前提和基礎，而標準化管理直接關系到物資管理各個業務環節運轉的準確性和效率性，對物資全流程業務操作具有十分重要的作用。特別是在前電力企業發展過程中，由于物資采購和主數據體系都已實現了統一，這就使當前物資標準化管理成為電力企業物資管理工作的重中之重。

由于在管理工作中具有統一的模式，這樣在進行物資計劃編制過程中則需要與信息化系統中的技術規范相對應，所以在這種情況下，物資需求的確定基本上通過對物資的描述及技術規范就可以實現。由于總公司編制了標準的技術規范，所以在電力企業在進行需求計劃編制時就不需要對技術規范進行重新編制，只需要對物料的具體信息進行選擇和確定即可。這樣就省去了較多的工作，有利于需求計劃申報效率的提升，而且對于需求計劃的準確率也起到了積極的意義，確保了企業管理成本的降低。

2、優化信息化管理系統

目前很大一部分電力企業都應用ERP系統對企業進行精細化管理，這種信息化系統的慶用，有效的提高了企業管理的標準化和規范化水平，確保了企業資源的優化配置，對于企業運營成本的降低起到了積極的作用，有利于企業整體優勢的發揮，確保了企業競爭力的提升。由于在當前電力企業物資管理工作中，物資計劃來源具有多樣性和復雜性的特點，所以企業物資計劃管理不僅涉及的專業較多，而且涉及的人員也較多，利用ERP信息系統做為技術支撐，有利于實現物資計劃管理的全面覆蓋，確保了物資及時準確的供應，而且物資計劃管理工作中，可以根據企業實際生產的需求，對管理方法進行不斷調整，對ERP系統的功能進一步優化，從而使其能夠更好的與企業的管理與發展相適應，促進企業更加健康、持續的發展。

3、充分利用現代信息技術

因電力企業的物資管理系統復雜且繁瑣，所包含的物資種類也較多，對于物資管理工作也需要一定的系統性與規范性，還要建立在網絡化的基礎上，這就給電力企業的物資管理部門加大了難度。首先，利用必要的現代信息手段，將物資計劃、采購、倉儲以及配送等合為一體，建立綜合性的管理，并納入企業的網絡管理中。這不僅有效地利用了共享信息的資源，更能起到改善電力企業管理環節，對物資進行有效控制和全程管理的作用。另外，通過引進先進的科學手段，快速打通企業的內部管理信息渠道，促進電力物資管理網絡化發展。

4、加強電力物資業務內控風險的管控

要做好電力企業的風險管理，就必須提高企業的風險管理意識。通過開展合法的宣傳教育，來提高電力企業中員工的合規經營以及防范風險的能力。就這一方面來說，迫切需要提高防范風險的意識，通過建立風險管理中心，提高員工的自我保護意識與能力，加強合法合規管理，有效地識別、防范以及控制風險，降低因不遵循法律以及相關規章制度而給電力企業帶來的風險，保障電力企業的穩定發展。

五、結束語

綜上所述，電力企業在我國經濟發展中起著非常重要的作用，要確保電網安全穩定的運行，電力企業就要提高對物資管理的有效性，作為電力企業應不斷健全行政管理、技術管理和質量監督制度，嚴格遵循監督程序下，依靠先進的技術，建立起規范的物資管理制度。

參考文獻：

[1]陸小虎.電力企業物資管理探討[J].市場周刊，2013

[2]于慧.電力企業物資集約化管理模式研究[J].中國電力教育，2013