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試析企業(yè)工程預(yù)算管理存在的問題及解決辦法

2015-04-29 00:00:00黎恩華
基層建設(shè) 2015年11期

摘要:工程預(yù)算管理在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著非常重要的作用,企業(yè)實(shí)行工程預(yù)算管理手段,可以促進(jìn)企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)投資管理,優(yōu)化企業(yè)的投標(biāo)方案,確定企業(yè)的投資款項(xiàng),因此,對于企業(yè)的發(fā)展而言,實(shí)行工程預(yù)算管理手段是是十分有必要的。但是,目前企業(yè)在實(shí)行工程預(yù)算管理手段時(shí),面臨著一些棘手的問題,這些問題不解決,將嚴(yán)重阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。本文主要分析了企業(yè)在實(shí)行工程預(yù)算管理手段的過程中存在的問題,以及相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞:工程預(yù)算;管理;問題;解決方法

企業(yè)實(shí)行工程預(yù)算管理手段對于企業(yè)的發(fā)展而言有著十分重要的意義,它有利于企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算和成本控制,有利于企業(yè)進(jìn)行有效地財(cái)務(wù)管理,有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、企業(yè)工程預(yù)算管理存在的問題

目前,有許多的企業(yè)都采用了工程預(yù)算管理的手段,以此來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的管理,但是在這一過程中,存在著較多的問題,這些問題值得引起我們的重視。

(一)企業(yè)的工程預(yù)算管理缺乏市場觀念

雖然現(xiàn)在許多企業(yè)采用了工程預(yù)算管理的手段來進(jìn)行企業(yè)管理,但是在進(jìn)行的管理的過程中,由于許多固有思維、觀念、行事方式的存在,使得企業(yè)內(nèi)的工程預(yù)算管理無法順利進(jìn)行。傳統(tǒng)的定額計(jì)價(jià)方式仍然在企業(yè)內(nèi)使用,這種管理方式的使用,容易造成企業(yè)在報(bào)價(jià)方面出現(xiàn)較為嚴(yán)重的誤差,無法形成適用于施工方的定額。施工方根據(jù)這份存在誤差的定額再去進(jìn)行工程造價(jià)預(yù)算時(shí),會(huì)造成現(xiàn)有造價(jià)結(jié)果與真實(shí)的造價(jià)結(jié)果的嚴(yán)重不符,從而給施工方的工程造價(jià)控制提供了錯(cuò)誤的信息,使其不能實(shí)現(xiàn)工程成本降低的目標(biāo),造成了建筑企業(yè)的利益損失。

(二)企業(yè)的工程預(yù)算管理缺乏全面的分析

企業(yè)在進(jìn)行工程預(yù)算管理時(shí),沒有從本企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),這樣就導(dǎo)致了企業(yè)在進(jìn)行工程預(yù)算管理時(shí),缺乏全面的分析。還有一些企業(yè)在進(jìn)行工程預(yù)算管理時(shí),不重視預(yù)算在管理中發(fā)揮的重要的作用,它們將關(guān)注的重點(diǎn)放在了事后管理上面,這樣就導(dǎo)致了企業(yè)的工程預(yù)算管理和計(jì)劃之間產(chǎn)生了混淆,無法發(fā)揮工程預(yù)算管理的管理功能,以及工程管理預(yù)算的調(diào)節(jié)、控制功能。

(三)企業(yè)的工程預(yù)算管理隊(duì)伍缺乏專業(yè)性

企業(yè)的工程預(yù)算管理需要一些具備一定專業(yè)素質(zhì)的人來進(jìn)行操作,具備專業(yè)素質(zhì)人在進(jìn)行管理時(shí),能夠很好的滿足企業(yè)工程預(yù)算管理的需要。但是,從目前的很多企業(yè)來看,他們的工程預(yù)算管理隊(duì)伍缺乏一定的專業(yè)性,這些管理人員是建設(shè)工程馬上就要施工之時(shí),臨時(shí)組建的一支工程預(yù)算管理隊(duì)伍,他們的專業(yè)性較為缺乏,因此在預(yù)算的過程中,無法很好的實(shí)現(xiàn)工程預(yù)算的功能,因此工程預(yù)算管理質(zhì)量較差。此外,企業(yè)在管理這支工程預(yù)算隊(duì)伍時(shí),缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,沒有適時(shí)提高員工的工資待遇,因而工作人員的工作熱情不高,工作積極性也大打折扣,一定的激勵(lì)機(jī)制可以促進(jìn)這些工程預(yù)算管理人員工作積極性,從而有效地提高工作效率。

(四)企業(yè)的工程預(yù)算管理制度不完善

從目前企業(yè)實(shí)行工程預(yù)算管理手段后的結(jié)果來看,許多企業(yè)的工程項(xiàng)目建設(shè),在設(shè)計(jì)階段缺乏一定的造價(jià)控制,他們重視的是建設(shè)項(xiàng)目在施工后期的工程造價(jià)控制。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù),我們可以得知,建設(shè)項(xiàng)目的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)階段對工程的預(yù)算而言,有著約百分之五十至百分之九十的影響,而在建設(shè)項(xiàng)目的后期施工階段,對于工程預(yù)算而言,則只有百分之五至百分之四十的影響,因此施工方必須要建立健全工程預(yù)算管理制度,在制度的指導(dǎo)下,在建設(shè)項(xiàng)目的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)階段,就要進(jìn)行工程預(yù)算管理。目前,只重視建設(shè)項(xiàng)目施工階段的工程預(yù)算管理,會(huì)造成建筑公司成本的增加,不利于企業(yè)的發(fā)展。

以上的四個(gè)問題是我國企業(yè)目前在工程預(yù)算管理方面存在的問題,這些問題會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展,因此必須早日找出解決的對策,發(fā)揮出工程預(yù)算管理手段的功能。

二、問題的解決方法

(一)建立企業(yè)工程預(yù)算定額體系

企業(yè)在進(jìn)行工程預(yù)算管理時(shí),要拋棄以往那些傳統(tǒng)的、固有的觀念,拋棄以前的定額計(jì)算方法,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,目前建筑市場的發(fā)展情況,以及建設(shè)項(xiàng)目的施工環(huán)境,不斷的進(jìn)行調(diào)整,從而建立適合企業(yè)發(fā)展的工程預(yù)算定額體系,這樣的工程預(yù)算定額體系具有很好的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,更加符合市場的發(fā)展情況,更能使施工方進(jìn)行準(zhǔn)確的工程造價(jià)控制,從而降低生產(chǎn)成本,獲取較大的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)完善企業(yè)的工程預(yù)算管理制度

目前的企業(yè)工程預(yù)算制度還不健全,所以必須要加以完善,使之更能符合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。首先要推行限額設(shè)計(jì),它要求必須按照一定的要求來估算設(shè)計(jì)方案的成本,根據(jù)這個(gè)數(shù)值,進(jìn)而進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目的工程施工;其次要進(jìn)行工程造價(jià),施工方要在建設(shè)項(xiàng)目的投招標(biāo)階段就要采取相應(yīng)的措施進(jìn)行工程造價(jià)控制,例如注重投招標(biāo)書的報(bào)價(jià)、進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙的預(yù)查等,不能等到建設(shè)項(xiàng)目已經(jīng)到了施工的后期階段再來進(jìn)行工程造價(jià),這樣就無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)降低成本的目標(biāo),無法完成企業(yè)施工資源合理、有效的配置。

(三)加強(qiáng)企業(yè)工程預(yù)算管理隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng)

目前,大多數(shù)企業(yè)的工程預(yù)算管理隊(duì)伍存在著專業(yè)素養(yǎng)不高的問題,這些問題不利于企業(yè)進(jìn)行有效的工程預(yù)算管理,因此必須加強(qiáng)企業(yè)工程預(yù)算管理隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)的工程預(yù)算管理工作要求每一位從業(yè)人員具備一定的專業(yè)素養(yǎng),要求他們能夠熟練掌握企業(yè)預(yù)算管理的政策法規(guī),能夠掌握企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的全部流程,企業(yè)工程預(yù)算管理人員只有滿足了上述要求,才能更好地為企業(yè)提出預(yù)算管理方面的專業(yè)意見,促成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。因此,企業(yè)要根據(jù)自己目前的發(fā)展現(xiàn)狀,加強(qiáng)對工程預(yù)算管理人員的專業(yè)培訓(xùn),這樣才有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。此外,企業(yè)還要完善激勵(lì)機(jī)制,根據(jù)企業(yè)工程預(yù)算管理人員的業(yè)績,提高優(yōu)秀從業(yè)人員的工資待遇,激發(fā)他們的工作熱情,提高他們的工作積極性,激發(fā)工程預(yù)算管理人員的潛力,使之為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

(四)進(jìn)行企業(yè)工程預(yù)算管理的監(jiān)督和檢查

企業(yè)在進(jìn)行工程預(yù)算管理時(shí),要做好監(jiān)督、檢查工作,工程預(yù)算管理的監(jiān)督可以在很大程度上避免數(shù)據(jù)誤差的出現(xiàn)。企業(yè)對工程預(yù)算管理進(jìn)行監(jiān)督和檢查,要明確它的監(jiān)督審核程序,明確建筑項(xiàng)目的甲方、乙方各自的責(zé)任和職能,同時(shí)還要明確監(jiān)督、檢查的紀(jì)律,使企業(yè)的工程預(yù)算管理真正的發(fā)揮其功能。對工程預(yù)算管理的監(jiān)督和檢查,可以提高施工方工程造價(jià)控制的準(zhǔn)確性,保證了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn),保證了建筑市場合理有序的進(jìn)行。

通過建立企業(yè)工程預(yù)算定額體系、完善企業(yè)的工程預(yù)算管理制度、加強(qiáng)企業(yè)工程預(yù)算管理隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng)、進(jìn)行企業(yè)工程預(yù)算管理的監(jiān)督和檢查這四個(gè)解決方法,可以有效的解決上文中提出的幾個(gè)問題,從而真正發(fā)揮出工程預(yù)算手段的作用。

結(jié)束語

企業(yè)使用工程預(yù)算管理手段,可以在很大程度上降低工程成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。雖然,目前我國的企業(yè)工程預(yù)算管理存在著一定的問題,但是通過一些有效的解決方法,可以使工程預(yù)算更加具有準(zhǔn)確性,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。本文根據(jù)目前我國工程預(yù)算管理的發(fā)展現(xiàn)狀,分析了企業(yè)在實(shí)行工程預(yù)算管理手段的過程中存在的一些問題,針對這些問題,提出了四個(gè)解決方法,以期這幾個(gè)解決方法能夠?qū)ζ髽I(yè)工程預(yù)算管理水平的提高發(fā)揮一些作用。

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