淺談監理如何做好資料管理工作

江蘇譽達工程項目管理有限公司 214500

摘要：工程監理單位受建設單位委托根據相關法律法規、工程建設標準等，在施工階段對建設前期工程勘察、設計，工程施工階段三控兩管一協調以及對工程安全生產管理，竣工驗收交付使用時保修等階段逐漸形成的監理資料和施工技術資料，能夠反映工程建設實施情況，是判斷工程是否達到合格標準的依據。

關鍵詞：監理；資料管理；三控

引言

根據監理工作多年資料管理的經驗體會，現在部分施工單位資料由較年輕的施工員兼職，確實施工經驗，很多技術資料不能及時正確報驗歸檔，增加監理工作難度。針對這類情況，監理加強施工技術資料審查工作，督促施工項目部及時做好各類報審、報驗、以及安全資料，同時能要將工程實施過程產生的資料進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用，保證了資料的“及時、準確、可靠、閉合”。

1、監理資料管理的意義

工程項目實施過程的材料、構配件、設備報驗，檢驗批、分項工程、分部工程、隱蔽工程驗收，監理巡查、旁站、見證取樣、平行檢驗記錄，工程質量問題或以及處理情況等有助于監理工程師判斷工程質量進行控制；施工單位投入工程的人力、工程材料、施工機械等資源使用及運行狀況，進度計劃報審等資料有助于監理工程師對工程進度進行控制，便于監理工程師及時糾正關鍵工序線路；工程計量有關數據以及施工單位編制的施工方案，進度完成情況等有助于監理工程師投資控制發生索賠時能提供原始數據；安全生產規章制度的建立和實施情況，危險性較大的分部分項工程的專項施工方案，專家進行論證、審查的情況，發現工程存在安全事故隱患時，簽發的監理通知單，情況嚴重時，簽發的工程暫停令等有助于監理工程對安全生產進行控制。

監理對資料應科學管理，現在很多施工單位和監理監理單位把各自的資料單獨進行收集歸檔，各自收集的資料不能全面的體現出項目實施情況，資料的管理是把施工整個過程中施工、監理工作中各項涉及質量、進度、安全、投資等形成的全部文字、聲像、圖紙及報表等文件進行及時整理、分類匯總成一套文件資料，并應按規定組卷，形成檔案。在項目建成竣工以后，工程監理單位應根據工程特點和有關規定，保存監理檔案，并應向有關單位、部門移交需要存檔的監理文件資料。

2、監理對施工技術資料的管理

施工資料是施工單位為了確保工程質量、安全能達到目標而編制出的一套技術資料。能表現各環節施工自檢報檢情況和施工投入的材料、構配件、設備質量情況，還有能施工總承包管理的施工單位的報審事宜直接向項目監理機構報審，分包單位的報審事宜一律通過施工總承包單位向項目監理機構報審。監理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎上，對工程實體質量情況以及所采取的施工方案進行判斷，以驗證工程質量及安全性。

工程開工前就要對施工單位進行交底，對施工資料提出要求，施工單位要建立安全，質量管理體系機構，對照施工圖紙特點編制施工方案，施工組織設計和工程進度計劃，是否存在危險性較大的分部分項工程，需編制專項施工方案，超過一定規模的要組織專家論證，并對安全措施進行驗收，涉及安全的措施項目都要進行驗收，比如起重機械、腳手架、模板支撐等。必要的安全工程和功能檢驗及主要功能抽查記錄。

施工質量驗收分為：檢驗批、分項工程、分部（子分部）工程、單位（子單位）工程質量驗收，在建筑工程中一般可以分為9個分部（不包括節能）、67個子分部、419個分項工程。一般情況下有些較年輕的施工人員不能準確的劃分，要與施工單位資料人員確定檢驗批、分項、分部工程劃分情況。按照專業的施工質量驗收規范要求，檢驗批劃分可根據施工、質量控制和專業驗收的需要，按工程量、樓層、施工段、變形縫進行劃分；分項工程是若干個或一個檢驗批組成，劃分分項時可根據按主要工種、材料、施工工藝、設備等進行；分部工程的劃分可按專業性質、建筑部位確定，如果當分部工程較大或較復雜時，可按材料類、施工特點、施工程序、專業系統及類別分部劃分為若干個子分部工程。對工程實體的質量控制是從檢驗批、分項、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質量控制也應從檢驗批、分項、分部工程做起。

監理工程師在簽署施工單位報驗的資料時要做到“明確、準確、合理、完備”。通過這幾年監理工作經驗發現在簽署施工單位報申的資料時要逐條進行查看，報驗的資質或者資格證書是否是在有效期內的，需不需要進行延期注冊等等。在審核施工單位報申的施工方案時要審核方案內容符不符合強制性標準，能不能保證工程質量和安全生產，有沒有重大差錯、漏項或針對性差，以及會不會導致合同外費用增加。審查施工單位報驗的材料、構配件、設備時要查驗質量證明文件是否齊全，有效性和符合情況。對于涉及主體結構安全、重要使用功能的材料、構配件應采取見證取樣復試。在進行檢驗批、分項、分部等報驗時，要檢查施工單位自檢情況，是否有填寫錯誤或不合格項目。如果檢驗批、分項、分部等資料填寫不正確，工程實體質量更沒有辦法衡量。

監理自身資料的管理

監理資料隨著工程實施由監理單位人員對工程質量、進度、安全生產等由日常工作中的巡視、平行檢驗、旁站等方法記錄的一套資料，能作為判斷工程質量、索賠糾紛判斷的依據，由于工程施工時間長、專業復雜等特點，總監理工程師應該做好相應分工，對監理資料提出要求并及時對歸檔的資料完成情況進行檢查。

監理資料員需按照特點可以分為a、前期籌備工作階段工程；b、資料施工準備階段工程工程；c、施工階段控制資（施工過程監控）；d、材料設備質量控制；e、質量控制程施工階段（分專業）；f、進度控制工程施工階段；g、投資控制、合同管理；h、安全文明生產管理竣工驗收資料。便于施工過程或者竣工后出現需要查找資料能迅速的查找出施工記錄。

現場監理人員記錄的資料包含巡視、旁站、見證取樣、平行檢驗（包括口頭通知、協調等）情況；各種工序驗收情況（包括隱蔽工程、檢驗批、分部項工程驗收及抽檢情況測量放線等）情況；工程材料、構配件、設備進場報驗使用情況，施工起重機械進場、使用、拆卸報審情況，施工方案報審以及施工措施項目落實情況；異常事件的發生及處理情況，質量安全事故、停復工、索賠情況等；監理工程師一般會以工程通知單、會議紀要，監理備忘錄、監理日志等文件進行記錄，在記錄這些資料時可以配備相應的聲像影像資料，在出現糾紛時更有說服力。

結束語

近年來，我國社會經濟迅猛發展，同時對基本建設的投入也不斷增大，監理人資料員應積極學習相應的規范、標準及相關的要求，不斷加強業務學習，掌握相關知識。同時應深入現場了解施工管理的全過程，避免閉門造車，使資料管理與工程同步，真實、完整、準確的反映整個施工過程。使資料能對工程施工過程中的質量、安全、投資進行最有效的控制，竣工后對工程質量能有據可查。

參考文獻：

[1]《建設工程監理規范》GB50319-2013 中國建筑工業出版社

[2]《建筑工程施工質量驗收統一標準》GB50300-2013 中國建筑工業出版社

[3]《江蘇省施工階段監理現場用表》（第五版）填報說明