園林綠化企業信息化與成本控制

【摘 要】園林綠化企業信息化并不是一個新鮮的話題。但是目前園林綠化企業的真正信息化普及比例并不高。在新的競爭形勢下，園林綠化企業的信息化手段將成為企業提高核心能力，節約成本支出的重要手段。信息化要從企業整體流程再造出發，堅持與企業業務流程緊密結合，方能體現出信息化強大的優勢。

【關鍵詞】園林綠化企業；信息化建設成本；控制

0.引言

信息化作為21世紀最主要的生產工具，無疑在各個層面上正在改變人們的行為方式、行動思想，也為企業的發展立下了汗馬功勞。但是另外一個層面分析，園林綠化企業的信息化建設也鞭策著企業不斷前進，淘汰那些落后的企業。因此信息化是一把雙刃劍，既能夠催促企業不斷前進，也能夠不斷淘汰一些不符合市場規律的企業，而這一個過程當中，不可忽視的力量是企業的信息化建設本身對企業成本控制、流程優化產生的極大影響。

企業信息化的核心是企業的運營程序標準化。通過標準化的措施，能夠極大避免了企業運營的不確定性，更能夠滿足企業多元化的運營需求。通過企業的信息化，所有制度和指令通過書面程序落實到企業運作當中，這無疑會減少企業的不當操作，并且能夠避免不必要的法律風險，無形中能夠使得企業內部協調成本、交流成本、時間成本大大降低，進而能夠使得企業運作效率得到很大提高，推進企業的市場化發展。

1.信息化建設與成本控制內涵關系分析

市場經濟發展的條件下，建筑施工企業競爭日益激烈，許多建筑施工企業都是通過壓低價格來吸引客戶最終中標，于是中標以后實際工作中，項目的成本控制就顯的極其重要。從項目接手一直到項目結束，每一個環節都必須要科學的計劃和控制。目前，在歐美等國家，基本步驟包括成本估算、成本預算、成本計劃、成本控制、數據分析和歸類等等。我國目前在成本控制方面還不夠成熟，可以借鑒國外的成本控制方法，通過項目成本控制，很直觀的掌握項目的管理狀況和實際能夠達到的水平。

目前我國施工企業在項目成本控制這塊還存在一些問題。首先，缺乏一定的監督和管理，制度執行不到位。這與建筑施工項目的特點有著直接的關系，建筑施工項目的特點有點多、線長、面廣。雖然很多建筑施工項目實施責任制，但大部分變為單純的承包制度，按時按量完成工作任務即可，并沒去很好的實現監督。其次，與成本管理人員素質不高有很大關系，項目成本控制部門涉及到部門多，而項目成本管理工作是需要涉及多個部門同時合作完成的，但是仍然有成本管理人員很普遍的覺得此事與自己無關緊要，僅僅是財務或者其他單一部門的事情，不配合工作[2]。這就導致了項目成本管理上存在不完善的地方。有的時候，還會出現各種小集團利益，尤其是在材料的采購方面。只有從根本上抓好管理，對于擾亂秩序，不配合工作的人員從嚴處理，才能提高人員素質，加強管理，降低成本。

隨著現代建筑施工企業項目規模的不斷擴大，施工技術難度不斷增加，質量要求不斷提高，慢慢的，傳統的管理理念和手段已經被市場經濟淘汰，取而代之的是管理創新和信息化建設[3]。當前階段，國家已經非常重視建筑施工企業信息化建設，各級管理層次在建筑施工企業信息化建設的宣傳上、推廣上做了大量的工作，并且也制定了一系列科學可行的實施方案，推動高科技和建筑施工企業的有效結合。因此建筑施工企業的信息化管理已經引起了越來越多企業領導的重視。

基于利用信息化手段實施對項目成本管理的要求，我們在借鑒其他項目成功經驗的基礎上，對信息化建設做了一些探索。硬件方面，利用網絡技術，將分散于各個部門的計算機互聯，搭建了信息共享的基礎平臺。但是，并不是有了計算機就實現了信息化。只有這些計算機能為我們提供所需要的信息時，信息化建設才能說是成功的。所以，軟件的選擇才是至關重要的。在綜合考慮各種方案后，我們選擇了“項目成本管理軟件系統”作為項目部的管理軟件。它是建立在信息技術基礎上，為項目提供了在運作當中動態歸集成本、量化分析盈虧等多項功能，使得過程中的成本管理成為可能，其核心是實現對項目成本的全過程管理。“軟件系統”一般包括：進度管理、預算管理、材料管理、機械管理、分包管理、勞務管理、財務管理和成本分析等子系統。這一系統從施工項目中來，服務于施工項目，真正做到事先計劃、事中控制、事后分析，提高項目管理效率和市場響應能力。

從上述分析可見，企業內部的成本控制與企業信息化本身存在很大的關系。通過內部運營程序的最優化和標準化，企業內部可以掌握更多資源，提高企業自身辦事能力，也能給企業決策者提供更多有效的參考信息。因此，企業信息化建設在短期內雖然增加了企業運營成本支出，但是卻從根本上、從長遠層面改善了企業的成本表現。

2.利用信息化手段降低企業運營成本建議

為了更好推進企業的信息化建設，降低企業的運營成本，需要企業加強內部的成本控制教育，提高企業人員的信息化普及率，并不斷改善企業的工作流程，最大程度實現工作流程與企業成本的雙優化，從而實現借助信息化工具的企業快速發展。

2.1加強企業人員成本意識教育

如果沒有真正改變企業內部工作人員的成本控制意識，那么即使有了再好的信息化系統也沒用辦法降下企業的運用成本。因此企業在推行信息化成本控制之前，有必要加強企業內部人員培訓，為其講解企業成本控制的必要性和緊要性。當然，企業的成本控制必須要符合公司制度規定，不能壓縮必要的經費開支。

此外，加強企業的成本教育意識要以企業文化建設的角度進行推廣。企業成本教育不能一會松、一會緊，很容易出現員工對成本控制的不關心，也會給企業造成長期居高不下的運營成本。因此企業的成本教育要長抓不懈。

2.2加強企業的信息化體系建設

許多園林綠化企業認為企業擁有了辦公自動化系統就是擁有了信息化建設的全部。事實上這是很隨便和膚淺的想法。企業的信息化建設不僅僅包括了OA系統，還包括了企業的ERP系統、賬務系統、工程進度管理系統等，這些系統的良好運轉才能支持企業的全方位運作，否則企業根本沒有力量進行全方位的信息化建設。當然信息化建設也不是一蹴而就，必須要逐步實施。從順序上來看，企業的信息化建設最初是從OA系統開始的，而后從OA系統逐步延伸到企業的工程管理系統當中。企業只有實現了流程的網上辦事，實現對企業所有事項的實施監督，才能算是企業信息化的初步完成。

3.總結

可見，企業信息化建設并不是如一般企業當中想象的那樣容易，而是更加應該注意要對企業信息化建設進行深入研究，將涉及到企業的信息化體系付諸實施才能更加切合企業實際需求，并從企業人員、企業文化高度進行成本控制意識的培養方能勝任企業真正的成本控制需要。

【參考文獻】

[1]江煜.新形勢下建筑施工企業成本控制[J].當代經濟；2012（4）：10.

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[3]裴迪璋.淺析建筑施工企業的成本管理與控制[J].城市建筑；2013（12）：12.

[4]安海崗，王越.建筑施工項目成本控制信息化研究[J].生產力研究；2010（05）：11-13.