數(shù)字管理平臺(tái)下的現(xiàn)代檔案管理體系發(fā)展趨勢

【摘 要】檔案信息的管理工作在當(dāng)今的社會(huì)發(fā)展中占據(jù)著越來越重要的位置，同時(shí)現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展也使得我國檔案管理工作逐漸走向了現(xiàn)代化的發(fā)展道路，在這樣的情況下，我國的檔案管理工作也越來越多的借助了數(shù)字管理平臺(tái)，這對我國檔案管理工作的發(fā)展起到了十分重要的作用。本文主要分析了數(shù)字管理平臺(tái)下的現(xiàn)代檔案管理體系發(fā)展趨勢，以供參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字；檔案；管理；發(fā)展；趨勢

最近幾年，我國的科學(xué)技術(shù)得到了非常迅速的發(fā)展和提升，同時(shí)各個(gè)行業(yè)都在使用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，數(shù)字化的管理方式也使得我國進(jìn)入到了信息化發(fā)展的一個(gè)全新的階段，在這樣的大環(huán)境下也使得傳統(tǒng)的檔案信息管理工作受到了非常大的沖擊，我國逐漸將現(xiàn)代化的管理理念和管理技術(shù)應(yīng)用到了檔案管理工作中，這也極大的推動(dòng)了我國檔案管理工作的良性發(fā)展。

1.現(xiàn)代檔案管理體系的優(yōu)勢及其完善措施

1.1現(xiàn)代檔案管理體系的優(yōu)勢

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中主要是對紙質(zhì)的文檔進(jìn)行保存和管理，這樣的管理方式會(huì)給檔案信息的查閱帶來非常大的不便，同時(shí)也容易在管理方面出現(xiàn)一些疏漏，而采用現(xiàn)代化的檔案管理模式能夠更好的保證保存和管理的質(zhì)量，同時(shí)還減少了一些人為或者是自然因素對檔案信息的不良影響，同時(shí)它還可以大大的節(jié)約了管理的成本，對存儲(chǔ)空間的要求也大降低，同時(shí)它還能夠給維護(hù)工作帶來很大的便利，除此之外，它還可以有效的提高信息化的管理水平，這樣也會(huì)使得檔案管理工作能夠朝著更加規(guī)范化和科學(xué)化的方向發(fā)展，檔案信息在使用的過程中也更加的便捷，對檔案管理工作的質(zhì)量和效率都是一次巨大的提升。

1.2現(xiàn)代檔案管理體系的完善措施

想要讓現(xiàn)代的檔案管理體系更加的健全和完善，應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母锖驼{(diào)整，一方面就是檔案管理工作中的硬件設(shè)備，一個(gè)就是檔案管理工作中的軟件配置，在數(shù)字化平臺(tái)下的檔案管理工作中，一個(gè)非常重要的問題就是要將紙質(zhì)檔案所有的信息都輸入到計(jì)算機(jī)上的數(shù)據(jù)庫中，如果在這一過程中選擇用鍵盤錄入，會(huì)耗費(fèi)很多的人力，同時(shí)在辦事的效率上也會(huì)受到十分不利的影響，還容易對原有檔案中的一些重要的信息和圖章構(gòu)成非常大的損害，在這樣的情況下，應(yīng)該將硬件的配置不斷的改進(jìn)和完善，舉例來說，電子掃描儀的使用就是一個(gè)非常好的例子，它可以十分有效的保證所有的信息內(nèi)容都可以很好的保存下來，同時(shí)，它還可以被有效的利用，將所有資料按照相應(yīng)的分類整合到一起，這樣就可以更好的提高工作的質(zhì)量。同時(shí)還要開發(fā)一些比較實(shí)用的軟件，這些軟件就可以很好的幫助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檢索和整合的功能。所以要想體現(xiàn)出良好的管理質(zhì)量和管理氛圍也需要軟件和硬件之間形成良好的配合。

2.現(xiàn)代檔案管理體系發(fā)展趨勢

2.1檔案管理手段將深化和創(chuàng)新

當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展中已經(jīng)呈現(xiàn)出了非常明顯的信息化趨勢，這對檔案工作的發(fā)展也有著十分重要的影響，而傳統(tǒng)的手段也逐漸的退出了歷史舞臺(tái)，數(shù)字化的管理方式將以很快的速度取代傳統(tǒng)的檔案管理方式，在檔案管理的觀念上和方法上都要順應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展和變化，所以也要不斷加大對現(xiàn)代檔案管理體系建設(shè)的探索，只有不斷的將檔案管理的方法和手段進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，才能更好的適應(yīng)社會(huì)的大環(huán)境，在未來的檔案工作中，主要就是追求更加方便和快捷的工作方式，同時(shí)也為工作的質(zhì)量和效率提出了更高的要求，所以在檔案工作中，要將每一個(gè)重要的環(huán)節(jié)都進(jìn)行有效的優(yōu)化，進(jìn)而可以更好的實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的整合和檢索功能，也可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，這也必將會(huì)成為檔案管理工作改革的一個(gè)重要的方向。

2.2檔案管理辦法推陳出新，形式多樣

當(dāng)今，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為數(shù)字化的普及提供了良好的技術(shù)保障，在檔案管理行業(yè)當(dāng)中也逐漸的出現(xiàn)了一些新型的軟件，這些都會(huì)對我國檔案管理的多樣化發(fā)展提供良好的契機(jī)，這種情況也會(huì)對我國檔案信息管理方法的深入研究和探討起到十分明顯的效果，在實(shí)際的應(yīng)用中還可以更好的取長補(bǔ)短，堅(jiān)持為我所用的原則，從而也不斷的推出一些更適合我國檔案工作健康發(fā)展的管理辦法，這種環(huán)境繼續(xù)保持下去也就代表我國的檔案管理工作開始逐漸走向成熟。

2.3檔案管理制度將更為規(guī)范、完善

檔案管理體系的構(gòu)建，是一項(xiàng)融合了檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、檔案設(shè)置、檔案管理制度確立等多項(xiàng)任務(wù)整合的系統(tǒng)性工作，在未來的發(fā)展過程中，要求檔案管理制度更為規(guī)范、完善，這也是檔案管理工作的核心。檔案管理制度的規(guī)范和完整，能夠?yàn)闄n案管理工作提供可靠的業(yè)務(wù)支撐，縱觀我國目前的檔案管理制度，尚存在一些問題，尤其是在數(shù)字管理平臺(tái)的籠罩下，還需要對檔案管理制度進(jìn)行更深層次的規(guī)范和調(diào)整，使其適應(yīng)數(shù)字信息的發(fā)展需求，特別是加強(qiáng)對電子文檔的保存、數(shù)據(jù)交換、技術(shù)鑒定、資源共享等眾多業(yè)務(wù)的規(guī)范，這些均是未來檔案管理制度發(fā)展過程中亟待解決的問題。

2.4檔案管理專網(wǎng)將更為開放、安全

由于網(wǎng)絡(luò)覆蓋規(guī)模逐漸擴(kuò)大，為了滿足檔案應(yīng)用需求，檔案管理體系在發(fā)展中也將不斷注重網(wǎng)絡(luò)資源開放.陛，以確保檔案資源共享、檔案信息及時(shí)利用、各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展和滿足社會(huì)大眾需求。網(wǎng)絡(luò)資源的開放性依賴于良好的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建拓?fù)?，在日后的發(fā)展中，對檔案管理專網(wǎng)的設(shè)計(jì)上，必將引入新技術(shù)新設(shè)備，保證信息的匯聚與充分利用，顯示其新特性。然而，檔案管理專網(wǎng)的開放性增強(qiáng)，其安全性能就相應(yīng)受到威脅，基于這方面考慮，檔案管理專網(wǎng)建設(shè)將更加注重網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟、安全與可靠性能，為檔案資料建立全套備份系統(tǒng)和災(zāi)難恢復(fù)系統(tǒng)，制定一系列應(yīng)急預(yù)案，采用更先進(jìn)技術(shù)對檔案訪問人員身份進(jìn)行識(shí)別，加強(qiáng)對電子檔案自身的加密措施，確保檔案的唯一性和真實(shí)性，使網(wǎng)絡(luò)共享和數(shù)據(jù)交換在更為安全的環(huán)境中進(jìn)行。

3.結(jié)語

長期以來，由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平制約等因素影響，我國檔案管理事業(yè)一直處于—個(gè)相對落后的局面，在經(jīng)過一系列嘗試與探索后，終于在改革開放大潮和信息技術(shù)襲來的今天，走向數(shù)字化管理平臺(tái)，可說是迎來了—個(gè)嶄新的局面，檔案管理體系發(fā)展的總體趨勢也將越來越適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要，總體呈現(xiàn)出一片大好局面，然而針對檔案管理體系的建設(shè)仍任重道遠(yuǎn)，始終不可懈怠，這要求每一位檔案管理工作者肩負(fù)起時(shí)代交付的重任，把握每一次機(jī)遇與挑戰(zhàn)，與時(shí)俱進(jìn)，力圖將我國的檔案管理事業(yè)推上更高層次的發(fā)展平臺(tái)。

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