數字管理平臺下的現代檔案管理體系發展趨勢

【摘 要】檔案信息的管理工作在當今的社會發展中占據著越來越重要的位置，同時現代化技術的發展也使得我國檔案管理工作逐漸走向了現代化的發展道路，在這樣的情況下，我國的檔案管理工作也越來越多的借助了數字管理平臺，這對我國檔案管理工作的發展起到了十分重要的作用。本文主要分析了數字管理平臺下的現代檔案管理體系發展趨勢，以供參考和借鑒。

【關鍵詞】數字；檔案；管理；發展；趨勢

最近幾年，我國的科學技術得到了非常迅速的發展和提升，同時各個行業都在使用現代化的計算機網絡技術，數字化的管理方式也使得我國進入到了信息化發展的一個全新的階段，在這樣的大環境下也使得傳統的檔案信息管理工作受到了非常大的沖擊，我國逐漸將現代化的管理理念和管理技術應用到了檔案管理工作中，這也極大的推動了我國檔案管理工作的良性發展。

1.現代檔案管理體系的優勢及其完善措施

1.1現代檔案管理體系的優勢

在傳統的檔案管理工作中主要是對紙質的文檔進行保存和管理，這樣的管理方式會給檔案信息的查閱帶來非常大的不便，同時也容易在管理方面出現一些疏漏，而采用現代化的檔案管理模式能夠更好的保證保存和管理的質量，同時還減少了一些人為或者是自然因素對檔案信息的不良影響，同時它還可以大大的節約了管理的成本，對存儲空間的要求也大降低，同時它還能夠給維護工作帶來很大的便利，除此之外，它還可以有效的提高信息化的管理水平，這樣也會使得檔案管理工作能夠朝著更加規范化和科學化的方向發展，檔案信息在使用的過程中也更加的便捷，對檔案管理工作的質量和效率都是一次巨大的提升。

1.2現代檔案管理體系的完善措施

想要讓現代的檔案管理體系更加的健全和完善，應該從兩個方面進行適當的改革和調整，一方面就是檔案管理工作中的硬件設備，一個就是檔案管理工作中的軟件配置，在數字化平臺下的檔案管理工作中，一個非常重要的問題就是要將紙質檔案所有的信息都輸入到計算機上的數據庫中，如果在這一過程中選擇用鍵盤錄入，會耗費很多的人力，同時在辦事的效率上也會受到十分不利的影響，還容易對原有檔案中的一些重要的信息和圖章構成非常大的損害，在這樣的情況下，應該將硬件的配置不斷的改進和完善，舉例來說，電子掃描儀的使用就是一個非常好的例子，它可以十分有效的保證所有的信息內容都可以很好的保存下來，同時，它還可以被有效的利用，將所有資料按照相應的分類整合到一起，這樣就可以更好的提高工作的質量。同時還要開發一些比較實用的軟件，這些軟件就可以很好的幫助系統實現檢索和整合的功能。所以要想體現出良好的管理質量和管理氛圍也需要軟件和硬件之間形成良好的配合。

2.現代檔案管理體系發展趨勢

2.1檔案管理手段將深化和創新

當今社會的發展中已經呈現出了非常明顯的信息化趨勢，這對檔案工作的發展也有著十分重要的影響，而傳統的手段也逐漸的退出了歷史舞臺，數字化的管理方式將以很快的速度取代傳統的檔案管理方式，在檔案管理的觀念上和方法上都要順應當今時代的發展和變化，所以也要不斷加大對現代檔案管理體系建設的探索，只有不斷的將檔案管理的方法和手段進行改進和創新，才能更好的適應社會的大環境，在未來的檔案工作中，主要就是追求更加方便和快捷的工作方式，同時也為工作的質量和效率提出了更高的要求，所以在檔案工作中，要將每一個重要的環節都進行有效的優化，進而可以更好的實現自動化的整合和檢索功能，也可以實現檔案信息資源的共享，這也必將會成為檔案管理工作改革的一個重要的方向。

2.2檔案管理辦法推陳出新，形式多樣

當今，網絡技術的發展為數字化的普及提供了良好的技術保障，在檔案管理行業當中也逐漸的出現了一些新型的軟件，這些都會對我國檔案管理的多樣化發展提供良好的契機，這種情況也會對我國檔案信息管理方法的深入研究和探討起到十分明顯的效果，在實際的應用中還可以更好的取長補短，堅持為我所用的原則，從而也不斷的推出一些更適合我國檔案工作健康發展的管理辦法，這種環境繼續保持下去也就代表我國的檔案管理工作開始逐漸走向成熟。

2.3檔案管理制度將更為規范、完善

檔案管理體系的構建，是一項融合了檔案基礎設施建設、檔案管理組織機構設置、檔案設置、檔案管理制度確立等多項任務整合的系統性工作，在未來的發展過程中，要求檔案管理制度更為規范、完善，這也是檔案管理工作的核心。檔案管理制度的規范和完整，能夠為檔案管理工作提供可靠的業務支撐，縱觀我國目前的檔案管理制度，尚存在一些問題，尤其是在數字管理平臺的籠罩下，還需要對檔案管理制度進行更深層次的規范和調整，使其適應數字信息的發展需求，特別是加強對電子文檔的保存、數據交換、技術鑒定、資源共享等眾多業務的規范，這些均是未來檔案管理制度發展過程中亟待解決的問題。

2.4檔案管理專網將更為開放、安全

由于網絡覆蓋規模逐漸擴大，為了滿足檔案應用需求，檔案管理體系在發展中也將不斷注重網絡資源開放.陛，以確保檔案資源共享、檔案信息及時利用、各項業務順利開展和滿足社會大眾需求。網絡資源的開放性依賴于良好的網絡設備和網絡構建拓撲，在日后的發展中，對檔案管理專網的設計上，必將引入新技術新設備，保證信息的匯聚與充分利用，顯示其新特性。然而，檔案管理專網的開放性增強，其安全性能就相應受到威脅，基于這方面考慮，檔案管理專網建設將更加注重網絡技術的成熟、安全與可靠性能，為檔案資料建立全套備份系統和災難恢復系統，制定一系列應急預案，采用更先進技術對檔案訪問人員身份進行識別，加強對電子檔案自身的加密措施，確保檔案的唯一性和真實性，使網絡共享和數據交換在更為安全的環境中進行。

3.結語

長期以來，由于經濟發展水平制約等因素影響，我國檔案管理事業一直處于—個相對落后的局面，在經過一系列嘗試與探索后，終于在改革開放大潮和信息技術襲來的今天，走向數字化管理平臺，可說是迎來了—個嶄新的局面，檔案管理體系發展的總體趨勢也將越來越適應社會主義市場經濟建設需要，總體呈現出一片大好局面，然而針對檔案管理體系的建設仍任重道遠，始終不可懈怠，這要求每一位檔案管理工作者肩負起時代交付的重任，把握每一次機遇與挑戰，與時俱進，力圖將我國的檔案管理事業推上更高層次的發展平臺。

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