新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略

【摘 要】新時(shí)期發(fā)展環(huán)境下，我國電力工程的發(fā)展取得了不俗的成績，但是我國的電力工程依然不夠完善，其還存在諸多不足的地方。在電力工程中，很多因素都會(huì)對(duì)電力工程的質(zhì)量產(chǎn)生影響，而其中最主要的影響因素之一就是電力工程檔案管理。電力工程的檔案為電力工程的開展提供必要的參考資料，其質(zhì)量的優(yōu)劣決定了電力工程發(fā)展的好壞。因此要對(duì)檔案管理工作有足夠的重視。本文就新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略進(jìn)行了簡要的探究，僅供參考。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；電力工程；檔案管理；新策略

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在新時(shí)期下，電力工程要想發(fā)展，必須采取必要的措施進(jìn)行工作的改進(jìn)，從而保障電力工程的平穩(wěn)發(fā)展。在電力工程的發(fā)展中，最重要的影響因素之一就是檔案管理，電力工程檔案是電力工程發(fā)展參考的最主要依據(jù)，完善檔案管理的模式，制定檔案管理新策略，對(duì)推動(dòng)電力工程的發(fā)展具有十分重要的意義。

1.新時(shí)期電力工程檔案管理的重要性

在新時(shí)期環(huán)境下，我國不斷進(jìn)行電力體制的改革，這種體制的不斷更新，使得電力工程的檔案管理工作變得更加的困難。電力工程檔案是電力企業(yè)制定發(fā)展策略的最主要依據(jù)，能夠保障電力企業(yè)完善施工技術(shù)管理方案，從而推動(dòng)電力企業(yè)的發(fā)展。但是在實(shí)際的工作中，電力工程檔案管理還存在諸多的弊端，因此，要對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新和改革，制定新的發(fā)展策略，從而保障電力企業(yè)的平穩(wěn)快速發(fā)展。可以說，在新時(shí)期下，電力工程檔案管理對(duì)電力工程的發(fā)展有著重要的影響力，其重要性不言而喻，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

1.1電力工程檔案是工程質(zhì)量的證明文件

電力工程檔案是電力企業(yè)進(jìn)行決策制定的重要參考文獻(xiàn)。在電力工程檔案中，詳細(xì)的記錄了電力工程的發(fā)展歷史、各項(xiàng)技術(shù)的研究、管理制度的發(fā)展以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等方面的內(nèi)容。其內(nèi)容文件形式也多種多樣，有音頻文件、視頻文件還有紙質(zhì)資料等。這些文獻(xiàn)資料，為電力工程的建設(shè)和發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。電力工程檔案中也反映出了電力工程的施工情況以及施工質(zhì)量，其作為一個(gè)工程建設(shè)衡量的標(biāo)準(zhǔn)，在電力工程中發(fā)揮著積極的作用。

隨著電力工程技術(shù)和管理體制的改革，電力工程檔案的內(nèi)容逐漸開始增多，文獻(xiàn)資料的增加使得電力工程檔案管理工作變得更為復(fù)雜。新時(shí)期下，電力工程檔案管理工作在電力企業(yè)的發(fā)展中占有越來越重的比例。面對(duì)日益增加的檔案文獻(xiàn)資料，如果檔案管理工作人員不能夠細(xì)致的對(duì)待，有效的將檔案進(jìn)行分類管理，就會(huì)使得檔案出現(xiàn)混亂的局面，導(dǎo)致檔案的利用率下降，無法發(fā)揮出檔案資料的參考作用。

電力工程檔案是電力工程質(zhì)量的證明文件，在電力工程的施工當(dāng)中，可通過參考電力工程檔案對(duì)電力工程的施工質(zhì)量進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)，可有效保障施工的進(jìn)度，從而推動(dòng)電力企業(yè)的發(fā)展。電力工程檔案所具有的這種特殊作用，要求電力企業(yè)必須重視電力工程檔案的管理，充分利用電力工程檔案資料，促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。

1.2電力工程檔案能夠?yàn)楣こ桃院蟮木S修、改建等工作提供重要的參考

電力工程檔案中記錄了各個(gè)時(shí)期電力工程發(fā)展的情況，對(duì)電力工程的相關(guān)管理制度和體制創(chuàng)新進(jìn)行了詳細(xì)的記錄，在電力工程進(jìn)行后期維修中、改建等工作時(shí)，可參考電力工程檔案中的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行后期電力工程的各項(xiàng)工作，使得施工單位能夠有據(jù)可依，從而全面的了解到電力工程的施工情況，使得電力工程的后期維修和改建等工作能夠順利的進(jìn)行。

2.新時(shí)期電力工程檔案管理的新策略

2.1強(qiáng)化電力工程檔案管理人員的素質(zhì)

在電力企業(yè)中，電力工程檔案管理人員素質(zhì)的高低決定了檔案管理工作開展質(zhì)量的優(yōu)劣。因此，要重視對(duì)相關(guān)檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，不僅要提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)水平，還要重視增強(qiáng)檔案管理工作人員的技能操作水平。而想要提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，首先電力企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)電力工程檔案管理重要性的宣傳，在潛移默化中提高相關(guān)檔案管理工作人員的管理認(rèn)識(shí)，從而在工作中，重視對(duì)檔案的精細(xì)化管理。其次電力企業(yè)要邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)檔案工作經(jīng)驗(yàn)豐富的專家進(jìn)行演講，加強(qiáng)同事之間的交流。再次作為檔案管理人員本身，必須要不斷的學(xué)習(xí)與檔案管理相關(guān)的知識(shí)、法律制度、新技術(shù)、新方法等，不斷充實(shí)自己，不斷提升自己的檔案管理能力，以滿足新時(shí)期電力企業(yè)發(fā)展的需要。

2.2加強(qiáng)對(duì)電力工程檔案的管理

加強(qiáng)對(duì)電力工程檔案的管理，主要應(yīng)該達(dá)到三個(gè)方面的要求。其一，確保電力工程檔案的完整性。鑒于檔案管理工作對(duì)于電力企業(yè)發(fā)展的重要性，檔案管理人員必須要重視電力工程建設(shè)過程中的檔案收集工作，確保各類檔案的完整性，及時(shí)查漏補(bǔ)缺。其二，確保電力工程檔案的準(zhǔn)確性。檔案的準(zhǔn)確性直接關(guān)系著檔案資源的利用價(jià)值，因此，電力工程檔案管理人員務(wù)必要重視在檔案收集過程中對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查、審核，做到信息真實(shí)可靠，準(zhǔn)確無誤。其三，確保電力工程檔案的安全性。電力工程檔案是工程質(zhì)量的重要證明文件，因此必須要保證其安全，避免檔案丟失或損毀帶來的重大損失。

2.3完善與電力工程檔案相關(guān)的管理制度

當(dāng)前，電力工程的建設(shè)項(xiàng)目眾多，涉及的施工單位多，檔案管理工作涉及面廣，不同施工單位的歸檔制度也存在著一定的差異。針對(duì)這種情況，必須要建立起一套科學(xué)合理的、切實(shí)可行的、統(tǒng)一的電力工程檔案管理制度，保證檔案管理工作的有序進(jìn)行，明確檔案管理工作的分工與責(zé)任。同時(shí)，還必須要完善激勵(lì)機(jī)制，給為電力工程檔案管理做出杰出貢獻(xiàn)的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)，凡是危害到檔案管理安全性、真實(shí)性、完整性的員工，必須予以懲戒，以示警告。做到獎(jiǎng)懲分明，獎(jiǎng)懲有度，以此推進(jìn)電力企業(yè)檔案管理工作的進(jìn)步。

2.4積極利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)提高檔案管理效率

在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，必須要對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行革新，積極使用信息設(shè)備，普及電子檔案的使用。相比于傳統(tǒng)的檔案管理工作而言，電子檔案能夠大大提升檔案收集、管理、存儲(chǔ)、更新等環(huán)節(jié)的效率，能夠有效的保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。鑒于電子檔案管理方式有如此明顯的優(yōu)勢(shì)，電力企業(yè)必須要在新時(shí)期重視對(duì)檔案管理工作的改革，更新檔案管理理念，重視對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用。

3.結(jié)語

綜上所述，新時(shí)期下，電力企業(yè)要想取得發(fā)展，就要從電力工程檔案管理工作入手，對(duì)電力工程檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，制定出新的策略，從而使得電力工程檔案管理體系更加完善。除此之外，要提高電力企業(yè)的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)電力企業(yè)對(duì)電力工程檔案管理工作的重視程度，使得電力企業(yè)能夠充分的利用電力工程檔案資料，以推動(dòng)電力企業(yè)的長足發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]范桂華.構(gòu)建電力工程項(xiàng)目檔案質(zhì)量保證體系之淺見[J].黑龍江科技信息，2012，（35）：121.

[2]韋華嬋.電力工程檔案管理在實(shí)際工作中存在的問題探索[J].城市建設(shè)，2013，（22）.

[3]王麗.淺談如何提高電力工程設(shè)計(jì)檔案的開發(fā)利用水平[J].房地產(chǎn)導(dǎo)刊，2013，（4）：201-201.