探析醫(yī)院人事檔案在人力資源管理中的重要作用

【摘 要】在醫(yī)院人事檔案中，詳細記錄著醫(yī)院每一位工作人員的信息，通過人事檔案，能夠詳細地了解醫(yī)院每一位工作人員的經(jīng)歷以及德才情況，其重要性不言而喻。醫(yī)院人事檔案收集每一位員工的個人信息，然后進行系統(tǒng)整理，最后統(tǒng)一存檔保管。醫(yī)院人事檔案管理工作做得好，能夠有效促進醫(yī)院人力資源管理工作的開展，具有非常重要的現(xiàn)實意義。本文分析了人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中的具體作用，指出了當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理中存在的主要問題，并提出了加強醫(yī)院人事檔案管理，充分發(fā)揮其積極作用的相關(guān)對策與建議。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；人事檔案；人力資源管理

在醫(yī)院人力資源管理工作中，人事檔案具有非常重要的作用，因此，醫(yī)院必須重視人事檔案管理工作，加大對人事檔案管理工作的人力資源與財力資源投入，使人事檔案能夠充分發(fā)揮出其本身的巨大作用，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)制定決策提供關(guān)鍵性意見，推動醫(yī)院人事制度的改革，為人力資源管理工作提供強有力的支持，使醫(yī)院工作的效率得到顯著提升。

1.人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中的具體作用

1.1人事檔案是全面發(fā)揮人力資源效能的基礎(chǔ)

在醫(yī)療改革工作不斷深入的過程中，醫(yī)院人事檔案管理工作需要做出相應(yīng)地調(diào)整，以此來與時代發(fā)展的新要求相適應(yīng)，不斷迎接新的挑戰(zhàn)，這是當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理工作人員需要認(rèn)真面對和思考的問題。從根本上講，醫(yī)院實行人事檔案管理最為主要的目的就是要充分利用人事檔案，為醫(yī)院發(fā)展提供全面的決策依據(jù)與信息。

為了與新的時代背景下人事檔案管理工作的具體要求相適應(yīng)，需要重視對人力資源的管理與開發(fā)，構(gòu)建起系統(tǒng)的人事檔案信息管理系統(tǒng)，真正實現(xiàn)個人檔案信息的聯(lián)網(wǎng)查詢與微機檢索，持續(xù)擴大醫(yī)院人事檔案信息所包含的內(nèi)容，實現(xiàn)利用現(xiàn)代化科技手段對人事檔案進行管理與利用，使人事檔案在醫(yī)院選才、用才、留才與育才方面發(fā)揮巨大的作用。要想完全做到人事檔案管理工作的信息化，就需要對過去的工作方式進行改革，全面采用計算機處理人事檔案信息，以實現(xiàn)人事檔案信息快速準(zhǔn)確的統(tǒng)計、儲存、查詢與分析，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)制定決策提供系統(tǒng)的依據(jù)。形成一個真正面向全社會，面向人才市場的現(xiàn)代化人才信息體系，保證醫(yī)院人事檔案資源能夠得到最大程度地利用和開發(fā)。

1.2為領(lǐng)導(dǎo)決策提供人力資源信息和人才任用依據(jù)

在醫(yī)院發(fā)展過程當(dāng)中，一支素質(zhì)高、能力強的干部隊伍是醫(yī)院面臨的重要問題，需要醫(yī)院人事管理部門對醫(yī)院工作人員的基本工作經(jīng)歷、年齡情況、業(yè)務(wù)工作能力、知識結(jié)構(gòu)、學(xué)識水平以及政治思想素質(zhì)等方面有一個客觀的了解，這樣才能真正做到人盡其用、知人善用。要想做到這一點，就必須要用到人事檔案。我國自2000年開始，通過深入的人事制度改革，實施工作崗位競聘，醫(yī)院陸續(xù)選拔出了一批具有較高的專業(yè)學(xué)識水平與業(yè)務(wù)工作能力，且具有優(yōu)秀的政治素養(yǎng)和組織領(lǐng)導(dǎo)能力的人才，這批人才陸續(xù)成長為醫(yī)院各個科室的主要負責(zé)人及醫(yī)院骨干力量。在任用這些高素質(zhì)人才的過程當(dāng)中，人事檔案資料為醫(yī)院人事部門決策提供了有效且真實的數(shù)據(jù)，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)做出決策提供了強有力的依據(jù)。

1.3為醫(yī)院各類專業(yè)技術(shù)人員評定職稱提供有效的支持

自我國于1988年開始實施專業(yè)技術(shù)人員評定職稱制度改革以來，不管是職稱評審，還是全國性職業(yè)資格考試，人事檔案都可以幫助專業(yè)技術(shù)人員實現(xiàn)職稱晉升提供有效且真實的組織鑒定材料以及學(xué)歷憑證，這樣就極大地保證了專業(yè)技術(shù)人員職稱評定工作的順利進行及完成。

2.當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理中存在的主要問題

2.1對檔案管理工作的重視程度不夠

目前部分醫(yī)院沒有對人事檔案管理形成足夠的重視，沒有充分認(rèn)識到在人力資源管理工作中人事檔案管理的重要性。部分醫(yī)院在人事檔案管理工作中所投入的人力和財力資源都相對比較少，且嚴(yán)重缺乏專業(yè)的人力資源管理設(shè)備及人力資源管理團隊。

2.2人事檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力有待進一步提高

由于醫(yī)院沒有對人事檔案管理工作形成足夠的重視，導(dǎo)致醫(yī)院部分檔案管理人員沒有養(yǎng)成認(rèn)真工作的態(tài)度，缺乏責(zé)任心；部分人事檔案管理人員缺乏必要的人事檔案管理能力與技術(shù)，且工作態(tài)度非常差；不熟悉醫(yī)院人事檔案相關(guān)資料的保存、整理與收集等具體工作流程；不具備合格的保密意識，且缺乏關(guān)于人事檔案管理的相關(guān)專業(yè)性培訓(xùn)，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案信息的泄露。

2.3人事信息的更新比較遲緩

部分醫(yī)院人事檔案工作人員沒有對醫(yī)院的人事資料信息進行及時的更新，造成其無法及時、有效的收集相關(guān)員工的工作信息，導(dǎo)致醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在選拔和任命員工時，因為人事檔案資料信息不完整，會在安排工作人員工作崗位時出現(xiàn)錯誤，直接影響醫(yī)院醫(yī)療工作有序、健康的進行。

3.加強醫(yī)院人事檔案管理，充分發(fā)揮其積極作用的對策與建議

3.1提高檔案管理意識，以人為本加強醫(yī)院人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化

對醫(yī)院而言，做好醫(yī)院人事檔案管理工作能夠為醫(yī)院未來發(fā)展提供準(zhǔn)確的依據(jù)以及高質(zhì)量的服務(wù)，重視對人事資料信息的使用與開發(fā)可以保證醫(yī)院的經(jīng)營管理與人力資源在最大程度上發(fā)揮其自身的作用。所以，必須要規(guī)范化、科學(xué)化的開發(fā)醫(yī)院人事檔案信息，要依據(jù)醫(yī)院管理的具體要求以及相關(guān)政策法規(guī)開發(fā)認(rèn)識檔案信息，做到以人為本，實事求是，不斷健全人事檔案開發(fā)的相關(guān)規(guī)章，積極拓寬人事檔案資料信息的來源渠道，積極轉(zhuǎn)變思路，通過更多形式的信息收集方式，不斷加大檔案信息量，從而為醫(yī)院的長遠性發(fā)展提供能力型人才。

3.2注重檔案管理工作人員培訓(xùn)工作，不斷提升工作人員綜合素質(zhì)

為了進一步提高醫(yī)院的人事檔案管理工作水平，一支高素質(zhì)的人事檔案管理隊伍是必不可少的。醫(yī)院必須重視對人事檔案管理工作人員的專業(yè)性培訓(xùn)，不斷提升其工作能力，培養(yǎng)起一批業(yè)務(wù)水平高、責(zé)任心強且思想素質(zhì)過硬的優(yōu)秀人事檔案管理工作人員。此外，還應(yīng)及時向人事檔案工作人員普及相關(guān)的法律知識，使人事檔案工作人員的專業(yè)技術(shù)與管理能力得到進一步提升。

3.3實施人事檔案信息綜合分析，為人力資源管理工作提供強有力的支持

目前，醫(yī)院內(nèi)部人力資源的具體使用需求呈現(xiàn)出不斷增長的趨勢，這就對人事檔案管理工作提出了更高的要求。人事檔案管理工作的有效進行能夠有效促進醫(yī)院的發(fā)展，使醫(yī)院在人力資源使用方面的要求得到滿足。在新的時代背景下，醫(yī)院人事檔案管理部門需要著力建立起一個具有專業(yè)技術(shù)水平的管理團隊，以專業(yè)的能力對醫(yī)院人事檔案資料進行系統(tǒng)分析，不斷提升人事檔案管理工作的質(zhì)量，不斷優(yōu)化其管理工作方法，從而為醫(yī)院的人力資源管理工作提供強有力的支持。

4.結(jié)語

在醫(yī)院的人力資源管理工作中，人事檔案可以發(fā)揮巨大的作用。在醫(yī)院進行人才的發(fā)掘、選拔與任命以及制定重大決策時，人事檔案是至關(guān)重要的參考依據(jù)。對人事檔案進行科學(xué)化、規(guī)范化與制度化的管理，可以不斷推動醫(yī)院人力資源管理工作的順利進行。因此，醫(yī)院一定要重視對人事檔案的利用與開發(fā)工作，從而使醫(yī)院的人力資源管理工作更上一個臺階。

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