網絡財務實現了網絡技術與財務管理的有機結合,將相關財務管理活動置于互聯網環境中,全面提升財務管理的智能化水平,實現高效、集中的財務管理。但是網絡財務管理在實際運行過程中還存在一些現實問題,本文就在分析網絡財務特點的基礎上,分析其存在的問題,并提出相應的解決策略。
一、電子商務與網絡財務的關系
(一)電子商務催生了網絡財務
正是由于不斷提升、發展的電子商務技術催生了網絡財務。電子商務的交易方式體現出無紙化、直接化的特點,不僅可以進行遠程交易,而且信息流動的時間也越來越短,相應的物資、資金流以及信息流的管理成本也有所下降,于是網絡財務應運而生。
(二)網絡財務是電子商務的發展基礎
電子商務模式下企業一系列的貿易活動均是基于網絡環境實現的,因此就必須利用網絡財務承擔起聯結網絡各個終端之間的經濟業務聯系。網絡財務具備支持電子單據與電子貨幣的功能,相應的財務數據也一改傳統的紙質數據的形式,而轉化為頁面數據,有效解決了網絡環境中電子商務運行過程中相關財務問題。
二、網絡財務存在的問題
具體而言,網絡財務在實際運行中存在的問題表現在以下幾個方面:
(一)虛擬化的會計主體
所謂會計主體是指會計的服務對象。在傳統的財務管理中,會計主體是一個實體單位,其以實物的形式實際存在。而在電子化商務環境下,財務管理中的會計主體的空間特征發生了本質性的變化。通過網絡技術,可以實現遠距離、多對象的商務服務,網絡環境中的信息流、商務流可以大大精減諸多中間環節。網上銀行、電子單據,這些均使得交易對象體現出交易程序電子化、交易過程虛擬化的特點,在形成了一個電子商務網絡環境后,慮擬的會計主體將是網絡財務所面臨的一個重要問題。
(二)財務專業技術人才的問題
網絡財務是電子網絡與財務管理互相結合的產物,而網絡技術與財務管理是兩個不同的科學分支,其不僅要求從業人員精通計算機網絡技術,還要其具備相當的財務管理知識與嫻熟的財務業務技能。此外,財務人員要保證相關財務信息的準確性與可靠性,比如成本信息,就要深入了解產品的生產過程與生產工藝,掌握一些相關的基本知識;此外,網絡財務管理人員還會面臨著其它的新課題,網絡財務人員要具備較高的綜合素質,不僅要有廣博的知識,還要具備較強的創新能力與適應能力。
(三)安全問題
網絡的開放性是一把雙刃劍,雖然網絡財務具備通過數據化的形式運作、應用大量的電子單據等優勢均要歸功于網絡技術開放性的特點,但是從另外一個角度來看,正是由于網絡的開放性,使得財務信息所遭受到的威脅也更多。財務信息由電子符號來取代、利用網絡傳統財務數據、無形資產的轉移等,均加大了識別安全隱患、實現內部控制的難度。數字化的原始憑證偽造更加容易,使得財務管理過程中缺乏有效的牽制,內存數據不留痕跡、系統文件不可讀、指定程序進行數據處理等等,這些均會存在一些潛在的安全問題。
三、提高網絡財務管理有效性的策略
(一)采取完善的網絡財務信息保密措施
保證財務信息的安全性是網絡財務管理的重中之重,可以采取下列措施杜絕安全隱患:首先在系統客戶端與服務器之間傳輸的所有財務信息均實行兩層加密,即采用SSL協議防破譯、防重發、防修改,另外一種則是采用不公開、不采用公開算法、高加密強度的私有加密協議,從而防止非法用戶竊取機密信息或者越權操作。其次,企業要結合實際情況,依據會計電算化的相關規范要求,進一步完善崗位責任制、安全日志管理等規章制度。最后,國家也要基于宏觀的角度進行適時的社會立法,建立健全相關的法律法規體系。
(二)建立信息化的電子商務平臺
電子商務平臺要具備整合企業整體信息流的能力,從電子商務的運行過程來看,企業是否可以從傳統的業務方式轉型為電子商務模式,主要就是看其信息化的發展程度。因此企業要建立一個面向客戶群體的窗口,選擇社會信譽高、點擊率高的互聯網平臺。電子商務的最終實施是將電子商務與企業財務管理及企業管理結合起來,直接在網上開展電子商務活動,建立電子商務的營銷平臺,實現企業信息化,并與財務管理、企業信息管理相結合,必將有效提高企業管理水平與效率。
(三)提高網絡系統安全控制的有效性
首先做好硬件安全控制,進一步完善計算機硬件設備的管理制度,保證其運行環境的穩定性,相關指標包括電源、溫濕度、靜電、電磁干擾以及輻射等等。其次,做好軟件的安全控制,在安裝軟件、進行軟件升級時要進行嚴格的控制,定期對系統進行預防性檢查,要求軟件具備強制備份、快速恢復等功能,以保證系統受到破壞時可以及時修復數據信息。最后,要做好系統維護安全控制。網絡財務系統的正常運作需要網絡管理員和操作員的日常維護,因此必須建立網絡系統維護的規范化制度、程序保管控制制度等。
總之,企業財務管理網絡化是信息社會的必然產物,我們要抓住機遇,積極創新,將最先進的網絡信息技術運用到企業財務管理中去,構造出與網絡經濟時代相適應的財務管理新模式。