鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案工作現(xiàn)代化管理分析

【摘 要】鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案是促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政工作開展的重要文件，財(cái)政檔案所記載的內(nèi)容也是反映地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的重要載體。在一定程度上，高質(zhì)量的財(cái)政信息檔案可為鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供信息參考和客觀依據(jù)，因此加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理對(duì)于實(shí)現(xiàn)社會(huì)化管理有著積極的意義，為此，本文針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理過程中所存在的問題進(jìn)行了分析，并針對(duì)具體問題提出了具體的建議措施，對(duì)提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理水平有積極的意義。

【關(guān)鍵詞】鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案；現(xiàn)代化管理；措施

1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案在現(xiàn)代化管理工作中存在的問題

1.1相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不重視

當(dāng)前一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)政檔案管理工作不夠重視，這主要是由于他們對(duì)財(cái)政檔案管理工作的重要性缺乏明確清晰的認(rèn)識(shí)。在這種情況的影響下，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)政檔案管理工作的人力、物力、財(cái)力投入明顯不足，不能滿足財(cái)政檔案管理工作的實(shí)際需要，這在很大程度上直接降低了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作的質(zhì)量和效率。同時(shí)與紙質(zhì)檔案文件相比，將財(cái)政檔案進(jìn)行電子歸檔，在一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)仍然是一項(xiàng)具有很大難度的工作，相關(guān)財(cái)政檔案管理人員仍然局限于傳統(tǒng)的管理觀念，忽視了將電子文檔進(jìn)行合理歸檔。

1.2檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

當(dāng)前很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理部門的檔案管理人員素質(zhì)相對(duì)不高，并且這些檔案管理人員的數(shù)量也嚴(yán)重不足，加之鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作的不重視，直接導(dǎo)致派到檔案管理部門的工作人員大多不具備專業(yè)知識(shí)，而且他們?cè)谌藬?shù)上也不能滿足檔案管理工作的實(shí)際需要，這都對(duì)財(cái)政檔案管理工作造成了很大的不利影響。同時(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用要求也比較高，但當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)的很多財(cái)政檔案管理人員自身所具備的計(jì)算機(jī)水平較差，甚至有些財(cái)政檔案管理人員不能掌握計(jì)算機(jī)操作方法，所以這一問題也就嚴(yán)重影響了財(cái)政檔案的現(xiàn)代化管理。

1.3檔案管理硬件水平不能滿足要求

要想加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案的現(xiàn)代化管理，電子計(jì)算機(jī)等硬件材料是不缺少的，但在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理實(shí)際工作中，由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)政檔案管理工作重視程度不夠，直接導(dǎo)致對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作的投入資金嚴(yán)重不足，甚至在一定程度上導(dǎo)致財(cái)政檔案管理部門出現(xiàn)資金使用困難。正是因?yàn)槿鄙僮銐蛸Y金，結(jié)果導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理部門不能保證計(jì)算機(jī)等硬件的數(shù)量，同時(shí)通常情況下，由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案大多涉及很多的業(yè)務(wù)檔案和會(huì)計(jì)檔案，由于檔案工作任務(wù)分散在不同業(yè)務(wù)部門，導(dǎo)致業(yè)務(wù)檔案的采集、整理和歸檔難以做到整齊規(guī)范，這也在很大程度上影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作的有效開展。

1.4鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作制度不完善

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理現(xiàn)代化主要依據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行，這在很大程度上對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)政檔案管理工作造成了不小的沖擊，但當(dāng)前適應(yīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理的工作制度還沒有真正建立起來，這主要體現(xiàn)在財(cái)政檔案的收集、整理、保管和使用等各個(gè)環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)尚未形成統(tǒng)一的操作規(guī)范，加之電子信息容易被修改，直接導(dǎo)致財(cái)政信息檔案的安全性和真實(shí)性被不斷降低。另外，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的深入發(fā)展和進(jìn)步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域的安全問題也日益引起重視，這給鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案的可靠性和安全性造成了不利的影響。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理現(xiàn)代化管理沒有形成統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，并且在具體執(zhí)行過程中也缺乏必要的實(shí)施意見，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位雖然針對(duì)單位自身實(shí)際開發(fā)了一些檔案信息管理系統(tǒng)軟件，但是局限于系統(tǒng)操作層面且不夠規(guī)范，缺乏全面性和可聯(lián)系性。

2.加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作的措施

2.1提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)政檔案管理工作的重視程度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作的重視可以更好的促進(jìn)財(cái)政檔案管理。首先財(cái)政檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理的宣傳工作，讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)了解檔案管理工作，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作認(rèn)知，讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作的重要性。其次，鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)是否重視財(cái)政檔案管理工作，在一定程度上受到檔案管理工作的有效性的影響，這就要求檔案管理工作人員要切實(shí)做好本職管理工作，提高財(cái)政檔案管理工作質(zhì)量，并要及時(shí)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)政檔案管理工作情況，并詳細(xì)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)政檔案管理工作中所取得的成就和面臨的困難，以便能夠讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握財(cái)政檔案管理工作情況，進(jìn)而加深領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視，另外要努力做好財(cái)政檔案服務(wù)工作，還可以充分利用財(cái)政檔案管理的優(yōu)勢(shì)，為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，進(jìn)而可以使鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)可以逐漸認(rèn)識(shí)到財(cái)政檔案管理工作的重要性。

2.2提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平

檔案管理的現(xiàn)代化需要有一支知識(shí)和能力都過硬的檔案管理者隊(duì)伍，針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理人員專業(yè)水平較低、計(jì)算機(jī)操作水平較差的現(xiàn)狀，需要對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，切實(shí)提高這些管理人員的檔案管理水平，進(jìn)一步增加財(cái)政檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)還要針對(duì)財(cái)政檔案管理人員統(tǒng)一進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)操作培訓(xùn)，對(duì)財(cái)政檔案管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)，讓他們掌握信息技術(shù)的新知識(shí)，提高他們的計(jì)算機(jī)使用水平，進(jìn)而從人員層面上更好的保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作的順利開展。另外，還要不斷提高財(cái)政檔案管理人員的工作道德素質(zhì)，培育其事業(yè)心和奉獻(xiàn)精神，進(jìn)一步增加他們的工作熱情和工作積極性。

2.3加大對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作的資金投入

檔案信息管理系統(tǒng)需要不斷加以更新和規(guī)范化，要實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作的順利開展還需要有充足的財(cái)政資金保障，也就是說，為了能夠進(jìn)一步促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案工作現(xiàn)代化管理程度，還要加大對(duì)財(cái)政檔案管理工作的資金投入。只有相關(guān)資金保障到位，才能確保檔案管理部門采購到數(shù)量充足的計(jì)算機(jī)設(shè)備，才可以設(shè)備的更新?lián)Q代，同時(shí)檔案管理部門才可以有充足的財(cái)政資金對(duì)檔案管理人員的工作待遇進(jìn)行合理改善，進(jìn)而留住專業(yè)人才，這對(duì)于提高財(cái)政檔案管理人員的素質(zhì)也有積極的影響，進(jìn)而促進(jìn)現(xiàn)代化財(cái)政檔案管理工作的開展。

2.4不斷健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理制度

伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和辦公自動(dòng)化趨勢(shì)的到來，加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作需要不斷確保財(cái)政檔案的可靠性和安全性。所以為了更好的推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作，需要對(duì)傳統(tǒng)財(cái)政管理制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母铮虼耍@就要建立現(xiàn)代化的財(cái)政檔案管理制度。一方面新的財(cái)政檔案管理制度要重視計(jì)算機(jī)信息安全保護(hù)工作，著重加強(qiáng)對(duì)電子檔案的保護(hù)工作，切實(shí)保障電子檔案的安全可靠。另一方面，在財(cái)政檔案的收集、整理、管理和使用各個(gè)環(huán)節(jié)中要按照統(tǒng)一合理的操作規(guī)范，才能有效避免財(cái)政檔案在使用中出現(xiàn)信息丟失等問題，從而維護(hù)財(cái)政檔案電子文件的原始性和真實(shí)性，保證財(cái)政檔案的現(xiàn)代化管理。

3.結(jié)語

綜上所述，隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷進(jìn)步，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案的現(xiàn)代化管理將不斷代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案管理方式。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案可以有效記錄不同發(fā)展時(shí)期的鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，所以加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案工作現(xiàn)代化管理可以更好的促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)工作的開展。但是，財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理過程中仍然存在各種各樣的問題，這些問題嚴(yán)重阻礙了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作的發(fā)展進(jìn)程，所以針對(duì)這些問題必須采取多方面的措施，才能切實(shí)提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案的現(xiàn)代化管理水平。

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