活動會議面面觀

“名人”跑會、“討論”冷場、“演講”漠視、“議題”未果，這是很多參會者對當今會展活動中的會議，或是對獨立峰會論壇的一種寫照性看法，如何規避，其考驗的是會議策劃者的功力。而具體到會議現場，比如在會議討論環節因無人講話而使會場陷入尷尬冷場，比如峰會因“名人”出現而發生騷亂，比如因演講或論題討論而出現爭論或沖突，比如會議開始前會場出現問題等，當這些情況出現后，能否第一時間化解掉，體現的則是會議主持人的素質。所以說，主持人對活動會議整體效果呈現的好壞有很大的影響！

鑒于主持人在活動會議中的重要作用，本期小編分別針對主持人的選擇和使用、專業主持和非專業主持的區別、兼職主持人的修煉、主持人的心得與感悟等，進行了采訪調查。

通過一系列的走訪，小編發現，主持人目前分為兼職主持和專職主持兩種，兼職主持人多由會議主辦方或與會嘉賓兼任，專職主持人又分為商務型主持、娛樂型主持、休閑型主持等三類。在選擇主持人時，主辦機構除了考查主持人以往主持視頻、親身體驗主持人的語言和臺風舉止外，還應根據不同的場合、不同的類別、不同的檔次來選擇主持人。不論是專職主持還是兼職主持，不論是一位還是多位，作為掌握會議議程、會場氛圍和觀眾情緒的關鍵人物，都應該具備敏捷的思維能力、對不同主題的把控能力、對會議內容的認知能力以及較強的活動交際能力。

而要做到以上這些，在確定合適的主持人后，主辦方不但要提前做出邀請或安排，還需要把整個會議流程、主題以及嘉賓資料及時給到主持人，讓主持人有充分的準備和熟悉活動內容，并把主辦方的想法和要求，以及對嘉賓的個性了解，時間的掌控等細節都要溝通好。

而具體到專業主持與非專業主持的區別，通過調查小編共總結了六點。即：

一、專業主持習慣在臺上講話；非專業主持常常滿場走。

二、專業主持講話語速均緩；非專業主持語亂音雜。

三、專業主持多有一個督導、DJ團隊，自己只負責臺上；非專業主持多是單兵作戰，管的事情多，主持效果自然一般。

四、專業主持的臺詞事先會寫好，相對也固定；非專業主持不固定臺詞，美其名曰現場發揮，卻顯的雜亂羅嗦。

五、專業主持會以語末起高音等方式來要掌聲，但絕不刺耳；非專業主持聲音多數集中在高音區，講話效果自然差。

六、專業主持行事穩，以不出事為原則，出事從不圓臺詞，一笑而過；非專業主持行事飄，以出事為出色之求，膽大無畏。

當然，主持人的好壞，并不只在于專職或兼職，其更在于主持能力。比如主持臺風、臨臺狀態、應急技巧、環節銜接等。

而如何修煉自己的主持能力呢？文化的厚度決定事業的高度。要成為一名好的主持人，外表、聲音固然重要，但最重要的還是內在。主持人不是照本宣科、不是有氣無力的詩朗頌，更不應該千篇一律刻板說教。沒有由衷的話語，根本就不會引起觀眾的共鳴。主持人面對不同層次的人、不同的環境、不同的場地，要想與與會者成功互動，主持人有對象感的目光和有親和力的發自內心的笑容非常重要。在調查中，某位資深主持表示：“主持人游刃有余的主持就是一條無形的線，這條線應該從容、自然，如行云流水，唯此，觀眾內心的情感才會隨你而動。”

主持人是會議意志的體現，其在會議中的作用，因會議內容、活動方式的不同而有所不同，有時甚至有相當大的區別。比如，有些是串連銜接會議內容，有些則是引導會議發展，有些是直接表現會議內容，還有些則是臨時組織會議內容。但無論是哪種主持人的表現形式，都要讓主持人盡可能發揮出應有的標識和品牌作用。要讓人們一提起某主持人就意識到是哪個會議，或者一提起哪個會議就會在眼前浮現出某個主持人的形象。

關于“主持人如何發揮在會議中的標識作用”這一問，在調查中，大家觀點與理解有很多，對于“主持人在活動會議中的作用到底是什么”這一問，大家的分歧也不少。但有一點得到所有參與調查者的認同，那就是：作為會活動議動力和向導，好的主持人必會讓參會者“聞其聲，樂其會，會有盡而意無窮。”