IMEX會晤之道，精益求精

法蘭克福國際會議及獎勵旅游展覽會（IMEX）于5月19-21日在法蘭克福舉行。在三天的會期里，會獎產(chǎn)業(yè)內(nèi)的諸多主辦方云集法蘭克福，分享行業(yè)經(jīng)驗。

會上，會獎行業(yè)內(nèi)大名鼎鼎的參會者們吸引了來自世界各地的參會者的目光。IMEX的主辦方深諳知名演講者對于參會嘉賓的吸引力，早已邀請到一位業(yè)內(nèi)大咖在開幕式發(fā)表演講。今年的開幕式的主旨演講嘉賓是知名企業(yè)管理軟件公司SAP董事總經(jīng)理 Bill McDermott。據(jù)主辦方介紹，邀請他作為演講嘉賓，并不僅僅是因為他的名字在業(yè)內(nèi)如雷貫耳。另一個重要的原因是他非常明了會議活動在當(dāng)今商務(wù)活動的作用。他認(rèn)為，面對面的交流活動可以幫助人們實現(xiàn)自己的商業(yè)目標(biāo)，其效用遠(yuǎn)超過電子郵件或冗長枯燥的電話會議。他分享道，正是因為面對面的交流是如此有效，“我總是盡量讓有相同目標(biāo)的人們聚集在一起，共同推動他們的目標(biāo)事業(yè)。而論到會面，有什么形式比一場美妙的會議或者精彩迭出的活動更有效呢？”

在本次IMEX期間，Bill也參觀了展位，大致瀏覽了約共3，500家會獎目的地和會獎服務(wù)商的展位。跟以往一樣，本次展會的參展商來自世界各地，涉及酒店、目的地、航空公司、技術(shù)供應(yīng)商等等。觀眾人數(shù)也達(dá)到9，000多名，擠滿了法蘭克福展覽中心的8號展廳。今年新增了34個特邀買家團，分別來自法國、英國、中東、美國等地。買家服務(wù)也更加到位。主辦方進(jìn)一步完善了“在線預(yù)約系統(tǒng)”，專業(yè)觀眾可以非常便捷地預(yù)約到想要會見的參展商。此外，參加過上一屆展會的買家和媒體代表都可以得到一份小禮物，并且在預(yù)登記時從系統(tǒng)直接調(diào)取去年的登記信息，大大節(jié)省了老觀眾的登記時間。

展會期間同期舉行的行業(yè)教育活動也頗有創(chuàng)新色彩。今年首開會獎行業(yè)的專家們通過提交德語論文以爭取作為演講嘉賓的機會這一先河。今年的教育板塊一共有十個主題，包括新技術(shù)/社交媒體、市場溝通、市場調(diào)研與趨勢等，還有一個經(jīng)久不衰的話題是“可持續(xù)發(fā)展”——這已經(jīng)不僅僅是一種潮流。如今，會獎活動的主辦方們不再簡單以種幾棵樹來補償人們參加活動造成交通的碳排量，而是開始采取一些具體的行動來減少活動造成的環(huán)境污染。

難能可貴的是，在創(chuàng)新匱乏的今天，IMEX展會期間專門為有創(chuàng)造力的活動策劃與會獎主辦機構(gòu)開辟了“創(chuàng)新日”，推出若干個工作坊和研討會，供參會者體驗各類增加會議互動性的元素。

同時，由于一些參展商的目標(biāo)觀眾從業(yè)時間各異，IMEX主辦方相應(yīng)調(diào)整了展期的行業(yè)會議，針對會獎產(chǎn)業(yè)的新人和資深人士推出不同的內(nèi)容，讓兩個不同的群體都有適合自己的工作坊和研討會。此外，接連兩天早上分別安排了“商務(wù)聯(lián)絡(luò)”與“在工作中建立自信”工作坊。

今年展會也設(shè)有一個附加活動——“協(xié)會日”，將全球各地的協(xié)會會議組織者匯聚一堂。

值得一提的是，IMEX主辦方一貫注重保障專業(yè)觀眾的參展商的健康，今年首次明確提出“在IMEX過得舒暢”的展會口號。在三天的展期中，主辦方在會場設(shè)了“冥想室”和瑜伽室。參會者在繁忙的活動之余可以休憩放松。最后，主辦方還為所有人員提供了一個“保健指南”，提供具體實用的保健休閑小貼士。