試論如何有效提高工程預(yù)決算的準(zhǔn)確性

[摘要]工程預(yù)決算是項(xiàng)目施工過(guò)程中重要的管理環(huán)節(jié)，準(zhǔn)確的進(jìn)行工程的預(yù)決算有利于降低工程造價(jià)，保證企業(yè)的利益。本文對(duì)工程預(yù)決算、影響工程預(yù)決算準(zhǔn)確性的因素、提高工程預(yù)決算準(zhǔn)確性的措施進(jìn)行了闡述。

[關(guān)鍵詞]工程預(yù)算；工程決算；準(zhǔn)確性

1.工程預(yù)決算概述

工程預(yù)決算是指把工程施工過(guò)程中人力、物力合理的轉(zhuǎn)化為資金進(jìn)行成本的計(jì)算，它是工程項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要工作。在項(xiàng)目施工之前，企業(yè)要根據(jù)項(xiàng)目資料結(jié)合經(jīng)驗(yàn)對(duì)項(xiàng)目所需要的資金進(jìn)行一個(gè)合理的預(yù)算，施工過(guò)程中盡量按照預(yù)算進(jìn)行施工。當(dāng)工程完成之后，企業(yè)需要對(duì)項(xiàng)目花費(fèi)的資金進(jìn)行一個(gè)決算，一方面計(jì)算出這個(gè)項(xiàng)目的成本，另一方面也要分析預(yù)算與決算之間的差距，總結(jié)造成差距的原因，積累經(jīng)驗(yàn)，提高合理利用資金的能力，為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益貢獻(xiàn)力量。

2.影響工程預(yù)決算準(zhǔn)確性的因素

2.1公司組織管理的影響

工程的預(yù)決算涉及的方面較廣，需要有一個(gè)有效率的組織進(jìn)行計(jì)算，不同專業(yè)的人員協(xié)同工作，最終在一個(gè)組織的共同努力下做出一個(gè)科學(xué)合理的預(yù)決算。這個(gè)組織是否完善，各部門之間是否能夠緊密聯(lián)系協(xié)同工作，監(jiān)管部門是否盡到自己的職責(zé)都會(huì)影響到工程預(yù)決算的準(zhǔn)確性。拿一個(gè)小區(qū)設(shè)施改造項(xiàng)目舉例說(shuō)明，小區(qū)設(shè)施改造的項(xiàng)目會(huì)涉及到機(jī)械、電器儀表、管道、結(jié)構(gòu)等專業(yè)的問(wèn)題，那么在進(jìn)行預(yù)決算的過(guò)程中就需要這些專業(yè)人士參與進(jìn)去，因?yàn)檫@些人員對(duì)項(xiàng)目更加熟悉能夠梳理出比較合理的設(shè)備、材料及人工的列表，專業(yè)人士梳理完成后，由工程核算人員按照明細(xì)對(duì)照市場(chǎng)的情況進(jìn)行項(xiàng)目的預(yù)決算，期間工程核算人員要與工作技術(shù)人員做到溝通保證對(duì)他們所做工作理解到位。

2.2客觀因素的影響

一般情況下，企業(yè)是按照已有的工程設(shè)計(jì)材料，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行工程預(yù)算。企業(yè)在進(jìn)行工程設(shè)計(jì)的過(guò)程中對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況分析不到位，設(shè)計(jì)材料設(shè)計(jì)過(guò)程中采用了不同的標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這時(shí)就需要對(duì)施工進(jìn)行變更，此時(shí)預(yù)算與決算必然會(huì)出現(xiàn)出入。這些情況是工程預(yù)決算部門所不能影響的，因此這些客觀因素會(huì)對(duì)工程預(yù)決算產(chǎn)生較大影響。

2.3工程預(yù)決算人員的素質(zhì)

工程預(yù)決算需要工作人員擁有足夠的專業(yè)知識(shí)，充足的經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。在進(jìn)行工程預(yù)決算的過(guò)程中如果工作人員專業(yè)知識(shí)不夠就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算的不合理；如果沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn)，就會(huì)導(dǎo)致思考問(wèn)題的不全面；如果工作時(shí)不夠認(rèn)真，就會(huì)出現(xiàn)馬虎的現(xiàn)象。這些現(xiàn)象的發(fā)生必將導(dǎo)致工程預(yù)決算的不準(zhǔn)確。

2.4虛增工程量

在進(jìn)行工程施工的過(guò)程中，虛增工程量是一個(gè)非常常見的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象的發(fā)生必將導(dǎo)致工程預(yù)決算的不準(zhǔn)確。有時(shí)合同不明確，條款不夠規(guī)范，企業(yè)就會(huì)鉆空子，使工程量虛增，在最終進(jìn)行決算的時(shí)候多算、冒算。

3.提高工程預(yù)決算準(zhǔn)確性的措施

3.1完善工程預(yù)決算組織管理

企業(yè)必須建立健全的工程預(yù)決算組織架構(gòu)，保證工程預(yù)決算的每個(gè)環(huán)節(jié)有專業(yè)人員的參與，保證工程預(yù)決算的合理。各部門之間要做好溝通，保證下一流程工作人員理解上一個(gè)流程工作人員的資料，避免因溝通不當(dāng)造成的不合理運(yùn)算。同時(shí)要健全工程預(yù)決算的管理制度，明確每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)人的工作職責(zé)，預(yù)決算制定人員科學(xué)的進(jìn)行方案的制定。完善獎(jiǎng)懲制度，保證工作人員積極的完成工程的預(yù)決算。監(jiān)管要到位，如果監(jiān)管到位就能很大程度上減少員工懈怠的現(xiàn)象。

3.2提高工程預(yù)決算人員的素質(zhì)

工程預(yù)決算人員的素質(zhì)會(huì)直接影響到預(yù)決算的準(zhǔn)確性，公司要組織培訓(xùn)提高工程預(yù)決算人員的技能，保證工作人員專業(yè)方面的學(xué)習(xí)。讓有經(jīng)驗(yàn)的員工向其它員工傳授工作經(jīng)驗(yàn)，讓現(xiàn)場(chǎng)員工教授實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提高工程預(yù)決算人員的工作經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)。對(duì)預(yù)決算人員進(jìn)行考核，讓精通專業(yè)知識(shí)、熟悉設(shè)計(jì)施工規(guī)范、能夠聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的員工進(jìn)行工作。另一方面，對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行愛(ài)崗敬業(yè)等方面的培訓(xùn)，讓員工認(rèn)同企業(yè)文化，在工作過(guò)程中認(rèn)真負(fù)責(zé)。兩方面共同提高就能一定程度上保證預(yù)決算的準(zhǔn)確性。

3.3做好項(xiàng)目調(diào)研，準(zhǔn)確進(jìn)行施工設(shè)計(jì)

對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況分析不到位，設(shè)計(jì)不夠合理等問(wèn)題會(huì)很大程度上影響工程預(yù)決算的準(zhǔn)確性。因此企業(yè)要做好項(xiàng)目調(diào)研，在調(diào)研過(guò)程中仔細(xì)觀察現(xiàn)場(chǎng)情況，并做好記錄。調(diào)研人員盡可能的收集材料，保證材料的全面，這些調(diào)研材料是設(shè)計(jì)人員進(jìn)行合理設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。設(shè)計(jì)人員要聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)，不確定的問(wèn)題要了解明白，有必要可以申請(qǐng)到現(xiàn)場(chǎng)查看，盡量使做出方案不需要進(jìn)行變更。

3.4準(zhǔn)確計(jì)算工程量及費(fèi)用計(jì)算

工程預(yù)決算人員要提高自己專業(yè)能力，對(duì)施工圖紙等設(shè)計(jì)文件能夠看懂看明白，保證自己有準(zhǔn)確計(jì)算工程量的能力。另一方面工程預(yù)決算人員要嚴(yán)格按照計(jì)算規(guī)則進(jìn)行計(jì)算，保證工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性。工程預(yù)決算人員要對(duì)虛增工程量進(jìn)行識(shí)別并加以避免。

預(yù)決算人員在進(jìn)行費(fèi)用計(jì)算的時(shí)候，首先，要保證項(xiàng)目直接費(fèi)用計(jì)算的準(zhǔn)備性，如果直接費(fèi)用都出現(xiàn)問(wèn)題，那預(yù)決算的準(zhǔn)確性必然不能夠得到保證。其次，在進(jìn)行換算的時(shí)候，一定要避免就高套用，要根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)合理的進(jìn)行換算。

3.5加強(qiáng)工程領(lǐng)域的法規(guī)宣傳

企業(yè)對(duì)工程領(lǐng)域的法規(guī)進(jìn)行宣傳，使各部門認(rèn)識(shí)到工作中的紅線，防止有些人鉆施工合同的空子。同時(shí)借助政策的宣傳，引導(dǎo)員工有一個(gè)正確的職業(yè)操守，保證員工能夠認(rèn)真工作，減少因馬虎造成的預(yù)決算不準(zhǔn)確

4.總結(jié)

企業(yè)對(duì)工程預(yù)決算重視并采取有效的措施，員工愛(ài)崗敬業(yè)，那么工程預(yù)決算準(zhǔn)確性必將得到顯著提高。做好工程的預(yù)決算，降低企業(yè)施工成本，提高企業(yè)施工效率，企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中占有一席之地。

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作者簡(jiǎn)介

羅寧（1969.12-），女，漢族，湖南安化人，大專學(xué)歷，任職于中國(guó)水利水電第八工程局有限公司，研究方向：經(jīng)營(yíng)管理。