基于網絡信息化環境下的圖書資料管理強化對策

摘 要 圖書資料是社會信息資源的重要組成部分，為探討社會形態提供了重要的參考依據。而網絡信息化進程的加快給圖書資料管理帶來嚴峻考驗的同時，也帶來了極大的挑戰。本文，筆者將總結分析現階段大多數圖書管理工作存在的問題，并為強化圖書管理提供若干參考建議。

關鍵詞 網絡信息化 圖書資料管理 存在問題 參考建議

一、前言

科學、有效的圖書資料管理既可以促進圖書館發展，又便于讀者快速、準確地找到需要的資料。圖書資料管理也即是對新購進的圖書資料進行分類、編目、查詢及借閱等程序處理。目前，計算機技術發展勢頭迅猛，已經普及到社會各個領域，為人們的生產和生活帶去了極大的便利。如果圖書館能夠有效運用計算機技術進行圖書資料的管理與傳播，將會大大提高圖書管理效率。然而，現階段很多圖書館還不能突破傳統管理模式的局限，仍停留在人工管理階段，使得管理工作長期處于停滯狀態，圖書資源不能得到最大程度的利用。

二、傳統圖書資料管理弊端

（1）藏書空間小。傳統的圖書資料管理多為藏館型，資料以實物形態收藏與圖書館中，這就使得圖書資料數量跟圖書館的經濟實力和空間面積緊密相連，這從某種意義上說是對圖書購進的一種制約。因此，藏館型的圖書管理并不利于擁有豐富、多樣的信息資源。

（2）分類混亂。傳統的圖書管理大多通過人工操作完成，特別是書本分類這一版塊。圖書管理人員在面臨大量的藏書堆積時，往往很容易將書本的性質混淆，這就造成圖書分類的不明確或混亂，不利于讀者快速找到所需要書本。

（3）資料檢索效率低。傳統的圖書資料檢索主要通過卡片箱來實現，也即讀者在查找所需資料時，只能在索引卡片中填入書名或資料名稱的第一個字。如果忘記資料名稱，就難以查找到所需資料，并且不能實現同類內容搜索。這就大大降低了資料檢索效率。

（4）難以實現資源共享。因為圖書資料以實物形式保存，等讀者以實物形式將圖書資料借閱后，就會造成被借部分信息資源的暫時空缺，不能同時滿足后來者的借閱期望。因此，傳統的圖書資料難以實現共享。

三、強化圖書資料管理

1、實行網絡式儲存

現代圖書管理應該突破傳統的實物儲存方式，在資料儲存環節進行創新。也即是將實物儲存形態轉換成網絡式儲存。因此，圖書館應該積極引進網絡機制，將豐富的藏書資料從柜架上壓縮搬移到電腦網絡里，以數據信息形式實現這些資料的儲存。這樣不僅可以使圖書收藏量突破實物空間的局限，使得收藏數量和收藏內容得到最大程度的豐富，還節省了圖書館的購書成本支出，可謂一舉兩得。

2、信息資料電腦分類整理

圖書分類是一項量大，耗腦力的工作，如果巧妙利用網絡技術做支撐，無疑會事半功倍。因此，在發達的網絡條件下，可以通過電腦操作來進行圖書資料的管理。包括藏館圖書登記、不同圖書分類等。圖書資料經過登記和分類后，將其儲存與電腦中。此外，引進方便檢索窗口，讀者只需要在電腦上輸進所需要資料的名稱或內容，便可以將資料準確快速地搜索出來。為了防止讀者因忘記資料名稱或內容而查找不到資料的情況，還可以將記憶搜索軟件引進圖書管理系統中。讀者只需在把握住一個大體的內容選取方向，輸入相關聯的詞語，便會獲得相關的信息資料。這既減輕了管理人員的工作負擔，又最大限度地滿足了讀者各種資料的查找。

3、建立一個全面、系統的數據庫

要建立一個系統、專門的圖書資料數據庫，滿足讀者的各種求知欲望。圖書館應該積極引進網絡技術，將全館的藏書資料及相關的網絡資料保存到數據庫中。這樣既可以實現原有信息資料的整合與歸納，又可以實現知識的拓展與補充。既保存了傳統圖書資料的完整與傳播，又保證了與時俱進，實現了內容的更新與深化。使得傳統與創新之間找到了連接點。

4、實現圖書資源共享

網絡技術的引進，使得圖書資源實現了時空上的同步共享。館藏圖書已經由實物形式轉變為非實物形式儲存于電腦網絡之中，學生對圖書的檢索方式也由卡片箱檢索轉變為輸入式檢索。讀者可以通過電腦對所需資料進行任意查問，閱讀與下載，并且不會因為一個讀者而影響其他人對信息的查閱。換句話說，網絡技術使得圖書資料可以在時空上實現完全共享，圖書資料可以永久性地儲存于電腦之中，隨時供讀者查閱。

四、結束語

在信息大爆炸的今天，人們已經逐漸迷失在信息與信息之間。而圖書資料管理的科學、有效將有利于人們準確地在復雜的信息中找到自己需要的資源。因此，圖書館必須突破傳統的管理模式，摒棄落后、低效的人工操作方法，巧妙運用網絡技術，實現圖書管理的信息化。圖書管理的每一個環節，即分類、編目、查詢及借閱都要有效融進網絡技術。電腦進行圖書分類既減輕了管理員的負擔，又使圖書目錄一目了然。讀者在查閱資料的時候，還可以根據記憶搜索來準確找到自己所需資源，隨時隨地地實現資源共享。

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（作者單位：武漢理工大學華夏學院）