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淺議“6T實務”管理法在高校食堂管理中的作用

2015-04-29 00:00:00楊南英
今日湖北·中旬刊 2015年7期

摘 要 高校后勤社會化改革業(yè)已完成,高校食堂的經(jīng)營管理理念和方法也在不斷與時俱進。在此背景下,如何完善高校食堂食品安全管理制度,確保食堂食品的安全性,成為了高校后勤社會化改革完成后最重要的課題之一。本文旨在探索“6T實務”管理法在高校食堂管理中的作用。對高校食堂實行“6T實務”管理法的具體做法進行分析,以此闡明“6T實務”管理法在高校食堂日常工作中的作用和意義,建議進一步在高校食品安全管理工作中推廣“6T實務”管理法,并結(jié)合食品安全培訓、餐飲服務許可、日常監(jiān)管,將相關(guān)管理制度與食品安全法律法規(guī)、其他餐飲監(jiān)管制度有機結(jié)合,使之得到深入發(fā)展,以期提高高校食堂的整體食品安全管理水平。

關(guān)鍵詞 “6T實務”管理法 高校食堂 食品安全

高校食堂食品衛(wèi)生安全不僅關(guān)系到廣大師生的身體健康和生命安全,還關(guān)系到高校的健康發(fā)展和社會的和諧穩(wěn)定。近年來,食堂食品安全問題越來越受到廣大學生、家長乃至全社會的關(guān)注,高校食堂管理人員順應大勢,不斷探索先進的管理方法和理念,從員工內(nèi)部挖掘潛能,想方設法提升食堂整體的食品安全管理水平。

一、在高校食堂語境下理解“6T實務”管理法

所謂“6T實務”管理法(即餐飲業(yè)卓越現(xiàn)場管理法),是中國餐飲業(yè)管理者學習日本“5s”和香港“五常法”后,結(jié)合本國餐飲業(yè)實際,經(jīng)過多年上百家餐館實踐經(jīng)驗總結(jié)出來的餐飲業(yè)管理法。其基本內(nèi)容為“天天處理、天天整合、天天清掃、天天規(guī)范、天 天 檢 查、天 天 改 進”等 6 個 “天天”。

在高校食堂實施6T實務”管理法,其實質(zhì)是在食堂中推行一種餐飲現(xiàn)場標準化管理方法:它有效處理了食堂現(xiàn)場的工作人員、物品、場地三要素之間的關(guān)系,充分發(fā)揮每一位員工的作用,做到標識清楚、衛(wèi)生包干、及時清理、定時定量、生熟分開和操作規(guī)范。

這種管理方法倡導的是員工人人參與,建立清潔責任區(qū)、責任人,并在現(xiàn)場公布,從現(xiàn)場著手,每個人都有自己負責的“天天處理、天天整合、天天清掃、天天規(guī)范”區(qū)域,強調(diào)人人參與、時時處理、整合、清掃、規(guī)范,使工作場所經(jīng)常保持清潔狀態(tài),設備、物品隨時都能正常使用。通過在每天收工前5分鐘“天天檢查、天天改進”,讓每個員工養(yǎng)成持續(xù)的、自律的遵守規(guī)章制度的習慣,發(fā)現(xiàn)不足,不斷改進。

二、在高校食堂實施“6T實務”管理法的作用和意義

經(jīng)過全國近千家餐飲單位的試點,“6T實務”管理法的作用和意義已基本明晰,本文將類似概念推論及高校食堂進行討論。

在高校實施“6T實務”管理法,首先可以提高工作效率:將長期無用的物品或清除或歸倉,將有用的物品按使用量的大小分高、中、低分別存放,所有物品有清楚的標簽,“有名有家”,并且,在設備上表明操作規(guī)程,堅持透明度、視覺及顏色管理等,即使該崗位員工離開,臨時換一個來也能準確操作,管理者與員工的效率大為提高。

其次,該管理法的實施可以有效降低成本:通過執(zhí)行物料先進先出、設置物料庫存標準和控制量表的方法,使庫存保證不超過1.5至3天的量,大大減少由于一時找不到物品而重復采購的成本浪費,減少了流動資金,提高資金周轉(zhuǎn)率。

再次,“6T實務”管理法的實施對食堂員工人際關(guān)系的改善也有一定作用:每一個崗位、區(qū)域都有專門的負責人,并將負責人的名字及照片貼在相應處,避免了責任不清、互相推諉的情況發(fā)生,且通過不斷鼓勵與進步,增強員工榮譽感與上進心,即使管理人員不在,食堂員工也知道該怎么做及自己要負的責任。

第四,管理法的長期落實,有利于從根本上提高食堂的食品安全水平:通過對食堂內(nèi)所有范圍包括廚房天花板、風口、隔油槽、油煙罩等死角的徹底清掃,使各處看起來井井有條、光潔明亮,給顧客以信任感。

最后,“6T實務”管理法有利于在最大程度上挖掘員工的潛能,在日常工作中培育員工的職業(yè)素養(yǎng):員工通過反復執(zhí)行正確的操作而形成好的行為規(guī)范,使員工養(yǎng)成講秩序、愛清潔、負責任的習慣。

三、對推廣“6T實務”管理法的思考和建議

“6T 實務”管理法,屬于規(guī)范化管理體系的一種,但并不一定能完全適用于每個高校食堂崗位管理,在實施過程中,也很難達到完美的管理成效。這主要表現(xiàn)在前期實施時所需要投入的資金成本和員工的時間成本,這都在該方法的推廣過程中制造了一定的障礙。

該方法所提倡得統(tǒng)一的標簽、容器(保鮮盒、貨箱、調(diào)味品盛器等)、貨架、員工工作時的日常用品等,需要投入一定的資金;必須由創(chuàng)建“6T實務”管理法的機構(gòu)培訓和驗收認證,才能申報“6T實務”單位,培訓費用也較大,給高校食堂帶來許多困難和不便。“6T實務”管理法所包含的重要原則——“一是最好”,即把所有物品數(shù)量降至最低,每一種只留一件在手邊,用完再取,手邊始終只有一個等,這樣管理起來非常方便,有效空間也隨之變大,但在實施的最初,無疑將增加員工的時間成本,在一定程度上影響員工的積極性。

筆者建議,進一步在高校食品安全管理工作中推廣“6T實務”管理法,并結(jié)合食品安全培訓、餐飲服務許可、日常監(jiān)管,將相關(guān)管理制度與食品安全法律法規(guī)、其他餐飲監(jiān)管制度有機結(jié)合,使之得到深入發(fā)展,以期提高高校食堂的整體食品安全管理水平。

參考文獻:

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