論高職院校系部教學管理人員的素質

摘 要 教學是學校的立校之本，教學管理工作是高職院校管理工作中的重中之重，本文結合教學管理工作的特點，對教學管理工作的重要性，教學管理人員的多重身份和如何提高教學管理人員的綜合能力三個方面進行分析探討，以幫助教學管理人員更好的開展工作

關鍵詞 高職院校 教學管理 教學秘書

隨著高職教育的迅速發(fā)展，如何提高教學質量，培養(yǎng)符合國家教育方針要求，滿足國內外市場需求的高技能應用型人才，是高職院校面臨的重要課題，教學乃立校之本，而教學管理又是學校管理工作的重中之重，教學管理中基層管理者和執(zhí)行者作為教學管理人員，其工作能力水平直接關系到高職院校的教學質量。

一、充分認識教學管理工作的重要性

目前的國內形勢對職業(yè)教育的發(fā)展非常有利，國家領導人多次提出大力發(fā)展職業(yè)教育，多多培養(yǎng)應用型人才。那么教學質量的好壞成為職業(yè)院校的核心競爭力。怎樣才能提高教學質量，靠什么來提高教學質量？關鍵在于教師的自身素質和專業(yè)技術水平。然而，教師是存在于學校這個大環(huán)境中的一員，特別是在高職院校中，良好的教學管理能充分發(fā)揮教師的高質量教學，提高教師教學的廣闊空間，深度挖掘教師的內在潛力。因此，教學管理質量的好壞直接影響著學校培養(yǎng)的人才的業(yè)務水平及其素質。教學管理人員是教學管理的直接組織者和實施者，那么教學管理人員的管理水平直接關系到學校教學水平的高低，影響著整個學校的發(fā)展。

二、正確定位教學管理人員的多重身份

高職院校的教學管理借鑒綜合型大學的管理模式，采取校、系二級管理體系。教學管理的主要力量直接下發(fā)到系部，系部主任是本系教學管理工作的最高管理者。教學秘書是系部主任教學管理工作的助手，系部秘書如何才能管理好教學工作，做好系部主任的左右手，就對教學秘書的素質提出了較高的要求，教學秘書在工作的過程中要理清思路，定位好自己的多重角色。

系部秘書是教學的管理者，其工作以一個學期為有效周期，周而復始的進行。首先，教學秘書是日常教學管理工作的直接執(zhí)行者，在教務處的總體調控下，教學秘書及時落實各項教學工作，保證教學正常運轉。這些工作包括：專業(yè)教學計劃與教學大綱的制定和修改；課表的安排及課時工作量的統(tǒng)計；期初、期中、期末的教學檢查；教材的選用與征訂；教師調、停課的辦理；各種教學物資的領取和發(fā)放等等。其次，教學秘書的另一個重要角色是考務管理的直接安排者，考試是對整個學期教學工作的檢驗，體現教學質量的高低。高職院校的特點是培養(yǎng)高素質的技能型人才，故課程有極強的實踐性和操作性，無論是理論考試還是實踐操作，都需要教學秘書以系部為單位有序的進行考務安排。去繁從簡，有序安排，集中統(tǒng)一，避免實踐考試時間拉得過長，試卷的種類過于繁雜，有效合理的安排考試時間和配置監(jiān)考人員。良好的考務管理能減輕教師的工作量，有效提高工作效率。再次。教學秘書要對本系老師的科研工作量進行跟蹤和統(tǒng)計，教師的科研工作能力直接影響到教師能否將教學與科研相結，提高教學質量及學術水平，教學是科研的基礎，科研是教學的發(fā)展與提高。教師有良好的科研工作能力，不僅能提高教學質量，還能更好的服務地方經濟。有效的科研管理，與教學有機的結合起來，促進專業(yè)建設和課程建設，提高教師的教學水平。最后，教師秘書要對本系所以教師的檔案進行收集和整理，各種檔案的歸集整理是衡量一個教師教學質量的重要指標，是教務處監(jiān)控系部教學管理的重要依據，是系部領導決策教學管理的一個重要依據，

教學秘書是教學的服務者，以人為本，以教學為中心，為教學服務，與教學有關的領導、教師、學生均是服務的對象，很多教學細節(jié)上的工作都是有教學秘書來完成，在教學管理的過程中存在大量的數據，這些數據的收集、整理和分析，這些數據反映了教學管理工作質量的好壞，也為領導的教學管理決策提供依據，對于教師和學生而言，教學秘書及時宣傳學院的各類通知和政策，發(fā)布與教學有關的各種文件，組織學生進行生評教活動等，并將教師工作過程中反映的建議和意見，上報到學院，為學院領導和教師之間搭建一座溝通的橋梁。教學秘書的服務對象范圍廣，工作難度大，只要抱著“以人為本”的服務宗旨，教學秘書就能有序順利的開展工作，也有助于提高教學管理的質量。

三、提高教學管理人員的綜合能力

學習能力，教學管理人員要適應現代化教學管理方法，加強專業(yè)知識的學習，了解高等教育教學管理的一般規(guī)律，學習高等教育學、高等教育管理學等，了解高等教育管理中的崗位及職責、工作程序及方法，規(guī)范管理行為，確保提高教學工作的效率和水平。

信息化管理能力，隨著計算機網絡技術的不斷發(fā)展，信息化管理已經成為實現科學合理管理的一個重要途徑，通過對計算機網絡、辦公自動化及教務管理系統(tǒng)的學習，能有效提高教學管理的規(guī)范化，合理化，系統(tǒng)化，使教學中的各項數據能及時準確的體現出來。能使信息快速的傳遞出來，為廣大師生提供快捷方便的服務，提高教學管理水平，實現教學管理的現代化、文字和口頭表達能力，良好的文字和口頭表達能力能有效的提高教學工作的高效運行，很多信息通過整合后是需要用書面形式或口頭表達進行傳遞的，因此，教學秘書在做好本職工作的同時，要加強學習不斷提高自身的素質，提高業(yè)務水平。

最后，作為教學秘書還要有主動服務的意識和創(chuàng)新精神，要有良好的自我心理調節(jié)能力，曾經聽說這樣一句話“這世界上最難管的就是人”但教學秘書管理和服務的對象恰好是教師和學生。因此，在工作過程中會遇到很多不被別人理解的情況，面對被別人誤解的時候，適當的自我調節(jié)顯得格外的重要，加強自身修養(yǎng)，遇事冷靜分析、認真分析、細心處理、增強自身的心理承受力，做到事情心中有數。

教學管理工作是高校管理工作中非常重要的一環(huán)。教學管理人員的素質對教學管理質量的影響極大，因此，教學管理人員應不斷學習提高自身能力，把握教學過程的各個環(huán)節(jié)，提高服務意識，為學院的良好發(fā)展添磚加瓦。

（作者單位：湖北工程職業(yè)學院）