近幾年,傳媒業的競爭可謂變化莫測異常激烈。尤其是新媒體的突破來勢洶涌,它以超快的發展速度、自身的數字化技術、超時空傳播以及跨界融合的商業模式,成為媒介進化史上的里程碑。新媒體的崛起給傳統媒體帶來了巨大壓力,迫使傳統媒體在新形勢下迅速整合資源,實現全媒體轉型。為了應對新的形式,2013年,云南電視臺、云南廣播電臺進行了合并和機構重組。兩臺合并帶來的是一個全新的媒體集團,一個集廣播、電視、網絡、新媒體和相關文化產業于一體,多市場維度、多媒體表現形式的綜合性播出機構。
總編室作為廣播電視臺主管宣傳業務的綜合管理部門,具有參謀、輔助、監督管理、協調服務等T作職能,但隨著廣播電視事業的不斷發展,尤其是全媒體時代的到來,總編室原有職能已經不能滿足新形勢的需要,要對廣電媒體的深層發展起到重要作用,必須要對原有工作方式進行重大調整和改進,必須更加注重廣電媒體宣傳規律的研究,實現組織模式的再造,盡陜擴展、提升和豐富工作職能,才能應對更加復雜的形式和任務,并在廣電媒體的發展中充分發揮其責任意識、角色意識。
抓好宣傳管理,逐步由能動管理”向“聯動管理”轉變,實現總編室在全臺管理角色中的最佳定位
總編室既是宣傳業務管理的一個重要部門,也是宣傳工作中承上啟下的樞紐,是宣傳決策和工作的情報部、參謀部、宏觀調控部,只有強勢發揮總編室的宣傳管理職能,才能保證廣播電視宣傳工作的順利開展和宣傳工作水平及輿論引導能力的有效提高。
要將總編室打造成全臺實現宣傳管理目標的權威平臺,要管理和服務好一個綜合性的播出機構,總編室宣傳管理的規格應不斷提升,應著力實現節目的全媒體推送和管理,要由傳統的管理模式向現代的管理模式轉變,由模糊管理向精細化管理轉變。要不斷探索廣播電視在新形勢下的職能轉變與模式重組,要以頻率、頻道做大做強的目標為己任,必須認識到頻道、頻率、大型節目、欄目要實施從策劃、創意、制作、編排、調控到廣告經營、版權銷售、后續開發為一體的整合營銷,不能再拘泥于單個欄目與節目,要著眼于打造整體競爭力。要全面介入一個節目從生產到銷售的各個環節,特別是針對全臺重大活動,白始至終在推廣、包裝、編排等各個方面給予全方位支持、監督和管理,借鑒和創造先進的管理模式和經驗,制定具體方案,提供分類的制度管理,做到全程融人式管理,切實加強對節目的規模、數量和成本、效益、質量、節目的版權與監審、推廣與拓展的評審考核,走整合營銷之路,加強宣傳管理的針對性和有效性,在宣傳管理鏈條中,充分發揮協調、監督、管理的龍頭作用。
建立健全規章制度,在制度中規范管理,在管理中創造價值
建立健全完善的宣傳管理規章制度,明確總編室和各宣傳單位的責任和義務是實現宣傳管理的基礎。在實際工作中,把握宣傳規律,總結管理經驗,從健全制度人手,逐步建立起一整套規范、系統、科學的管理體制和運行機制,形成切實可行的工作思路和措施,規范管理,狠抓制度執行工作,才能確保總編室宣傳管理職能的有效實施。要將總編室及各宣傳單位的宣傳管理工作層層細化,做到對口銜接,分工明確,責任到人;要深入宣傳一線,了解和掌握各頻率、頻道節目運轉和采編力量的實際,制定關于重大宣傳戰役、重要宣傳活動的策劃及實施管理流程,并根據要求做好宣傳中不同階段的檢查和指導,組織對節目內容和質量的綜合評估,進一步健全完善廣播電視宣傳管理的預警機制、反饋機制和責任追究機制,嚴格監管,令行禁止;今后要有計劃地組織專家、學者進行專業講座和理論研討,適時提出適合本地廣播電視發展的理論研究課題,經常性地進行調查研究、分析探討,總結經驗,摸索規律,從理論高度上指導宣傳管理工作。最終要建立廣播電視統一調度、責任明確、協同作戰的有效機制,使宣傳管理不斷走向制度化、規范化和常態化。
完善動態格式化編播體系、建立交互式資源配置體系,著力提升總編室宏觀雙向調控能力
編排是總編室的核心業務之一,同時是生產者和消費者之間物流、信息流的中轉交換中心。在新形勢下,增強廣播電視的收看、收聽率,提升影響力和美譽度,合理有效的節目編排成為關鍵。首先要進一步確立節目編排的主體地位,了解市場、了解目標客戶、了解競爭對手,匯總、解讀各類消費者的意見反饋,確立電視節目的生產標準,并對節目產品的改進和換代提出意見,成為電視節目編排未來的主體責任。在單點頻道動態編播的基礎上,實現所有頻道24小時動態編播,與新媒體的傳播特性匹配,以增強實時、有效和看點。同時要不斷探索新的科學編排策略,嘗試從點狀分布全面升級為全天帶狀形態,節目從單一季播化實現全面季播化,劇場與欄目帶結構更緊湊,晚間編排凸顯個性化,增加含金量。建立多指標的綜合評估構架,針對不同介質的受眾做好多點收視分析,使效益化編排順利實施。
總編室屬全臺電視劇資源配置的核心部門,為適應新的變化,需著力推進一種新的更適應市場化競爭的從購買到播出的交互式的電視劇資源配置體系。具體是利用頻道優勢資源在頻道的各個節目之間、主打電視劇之間或節目的不同季度之間進行交互式配置,以達到保持優勢資源的關注熱度及促使各個節目的關注熱度聯動式提高為目的節目資源配置體系,這要充分結合總編室宣傳管理的宏觀眼界、編排的主導能力去實現。首先應加強電視劇資源的預警分析T作,主要是結合電視劇存量利用、增量變化和市場動態、競爭對手狀況進行綜合分析,面對動態的市場,及時調控,制定“預案”,最終目的是保證電視劇的播出贏得穩定的收視和廣告創收。其次盡快建立電視劇資源動態管理體系,重視對基礎數據的收集、錄入和管理,認真研究電視劇投入產出比,配合提升購片決策速度,搶占好劇資源,并提升選劇的精準度。三是改進、加強、建立完整的電視劇質量評估新體系,要著手策劃、建立“大眾傳播的全效評估體系”。將人的主觀情感(收視后的觀感)納入并轉換為量化的數值指標,同時增加知名度指標、被關注度指標、網絡收視度指標。
圍繞“活性”用戶,著力打造全媒體的數字應用、服務平臺,從被動的存量向盤活資產轉變
“活性”用戶是指不同媒介的受眾,改進和擴張總編室現有的媒資平臺,打造全媒體數字平臺,在服務中創造價值。要實現數字內容管理和多渠道開展媒資應用:提供信息交換平臺;視音頻資料存儲;網絡化的節目制作流程;集中統一的資源管理、檢索;提供跨機構獲取的能力,加速制作周期。要建立內容庫管理模式:對視頻、音頻及其他相關文字資料進行整理并分類歸檔,對資料進行集中管理,便于對資料的保存和再利用;建立內容共享的生產模式:通過網絡,各個非編站點可以共享庫內資源,進行在線編輯。未來的全媒體平臺將由歷史資料庫、成品庫、待編稿庫組成,通過統一的用戶管理、內容管理、線索管理、選題管理、數據庫管理來實現全面管理,實現集團內部的資源共享,服務和管理升級并行。
在建立全新媒資應用、管理平臺的基礎上,使版權最大限能的開發與利用成為可能,這是總編室工作實現增量增值、實現社會效益和經濟效益的重要環節和今后的T作重點。要從消極地維護自己的版權到主動積極地開發、利用、經營和發展,形成可以不斷衍生財富的產業鏈。版權運營模式=產品種類×媒體終端形式×資產使用方式,因而,版權經營方式就必定包括產品自身質量的提高、產品鏈條開發與資本經營。應站在全臺的角度盤點無形資產,不斷加強版權保護的責任意識,逐步培養專業的團隊,建立和管理云南廣播電視臺節目版權信息數據庫,爭取實現電視臺無形資產的初步變現。
(作者單位:云南廣播電視臺)