本文以《西安交通大學第二附屬醫院75周年院志》(以下簡稱為《院志》)為例,著重分析志書的編寫對醫院發展的歷史意義和現實意義。以倡導人們要重視歷史、尊重歷史、正視歷史。
一、前言
志,記述,是地方志的簡稱,又指記事物的書或文章,譽稱為“一方之全史”。院志是,綜合記錄該院自然和社會方面有關歷史與現狀的著作。院志就是醫院的家譜,是醫院成立、興建、發展、壯大的歷史軌跡的真實記錄;是醫院各方面工作成就精華的濃縮;是生動而精彩的醫院歷史教科書;是醫院傳統精神的折射和風格特點的集中體現,同時也是醫院確定新航向并尋求超越發展的重要指南。所以,編寫院志有著多方面的積極意義。2012年11月16日,西安交通大學第二附屬醫院正式發文成立院志編纂委員會下設院志編纂辦公室具體完成院志編纂工作的組織實施。
二、志書的編寫與功能分析
志書具有“資政、教化、存史”三個主要功能,同時還有宣傳、經濟、文化、學術等功能,下面我將從三個方面分別論述編寫志書的意義。
1.資政功能,志書為領導決策提供依據
志書“資政”的功能,自古皆然。歷代官方都重視編修方志,其目的主要是為了政治需要。古人稱“治天下以史為鑒,治地方以志為鑒”。章學誠認為“方志非是觀美,將求其實用也。”眾人皆知,以史為鑒,可以知興替,從古至今編志的一個重要目的和重要作用都是旨在明察古今興亡,借以確立方略、施政大綱,制定政策法令。
院志中記錄了科室的歷史沿革和機構變遷,記錄了交大二附院各個學科的發展過程和興衰變化。這些資料可以為醫院的領導層在決策時提供一份可參考的依據,以史為鑒來管理醫院、以志為據來規劃醫院未來的發展,無疑是編寫院志的一個重要意義。
2.教化功能,志書的編寫可增強全院職工的凝聚力激發愛院精神
《院志》編寫從初期的籌備階段、整理史料及調查考證階段、到中期的校審匯編階段、審核階段,再到后期的意見反饋階段、資料整理階段都需要全院人員的通力合作才可能順利完成。11月,院志辦向全院各個科室發出“關于征集院志內容的通知”征集資料,同時下發了“臨床醫技科室編寫模板”和“黨政后勤科室編寫模板”,需要上交的資料內容包括科室簡介、歷史沿革、科研成果、對外交流、獲得榮譽、人物簡介等方面,每個科室在接到該任務后,基本上都是在要求的時間內完成了任務,每個科室在整理資料時,也是對本科室發展歷史的一次回顧,對每個科室人員具有宣傳和教育作用。《院志》共經歷了五次上交和下發資料,也多次召開針對各個層次職工的研討會,這一過程本身就是一次全院總動員,過程雖不易但在無形中增強了全院職工的凝聚力,激發了愛院意識和“我是二院人”的自豪感和榮譽意識、主人翁意識。
3.存史
志書本身具有“橫不缺項,縱不斷線” 的顯著特點。能讓我們在讀志的過程中自覺不自覺地走進歷史,有著讀史的感覺。因此,我們對志書的理解可用更準確的一種說法是:“志,乃信史也”。 記得曾經有一句老話是這么說的:“不管正史野史,都非信使”,而只有志書才是真正被人們理解成為信史的。這是為什么呢?因為正史受上層建筑的制肘太多難免會有失偏頗,而野史呢,又因為隨著人們口頭上的傳播難免會有以訛傳訛之嫌。所以,在一些重大的歷史問題上,人們普遍關注志書的記載。一直以來,志書是當代撰修,人們普遍知道志書在編修過程中是以一種不留空白,不留遺憾,去偽存真的態度來對待,所以比較正史野史來說,志書實際上就是一部真實可信的歷史教科書。也唯其它的“真實、準確”性,才是撰修志書的根本。
三、結論
《院志》的編寫對醫院的發展除了上述的三個主要作用外,其實還有很有正面的、積極地意義。例如:宣傳意義、院志是醫院發展的紀實,是醫院傳統精神的映射和風格特色的體現。修志要在尊重歷史的基礎上遵循客觀、真實、全面、準確的編纂原則,對醫院建院以來的重大事件、精神、發展歷程以及醫院各方面的工作做以綜述。全院上下要充分認識到本次院志編纂工作的歷史意義和現實意義。
1、統一思想,提高認識。編寫院志既是對醫院歷史的總結,又是醫院文化精髓的再次凝煉,同時也是進一步弘揚醫院優良傳統、凝聚全院職工、促進醫院良好發展的重要契機,全院教職工要把院志編寫工作作為一項重要工作來抓。
2、目標明確、職責到位、保質保量、高效完成。本次修志工作時間緊、任務重、原則性強,要求各級領導干部切實抓好落實工作,明確每個部門、科室主任是各部門、科室史志編寫的第一責任人。各科室、部門必須成立科室史志編寫小組,履行好各自職責,按時保質保量完成工作任務,確保編寫工作順利進行。
3、分工協作、積極配合、多方調研,全面準確提供資料。本次院志內容時間跨度長,涉及一些部門、科室工作在歷史沿革中的交叉現象,以及有關資料的考證等。要求全院各部門、科室顧全大局、相互協作,實事求是地完成好該項工作。同時歡迎全院教職工積極提供醫院有關史料。
4、兢兢業業、精益求精,力求成為精品院志。修志工作是一項艱苦的工作,各部門、科室史志編寫人員要積極協助院志編纂辦公室做好有關工作,做到反復修改不厭其煩,同時院志編纂辦公室工作人員要一邊努力工作,一邊認真學習史志編寫方法,不斷提高史志編寫水平,力求為醫院和全社會呈現一本體現醫院精神的精品院志。
(作者單位:西安交通大學第二附屬醫院)