軍隊(duì)院校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展的協(xié)調(diào)激勵(lì)機(jī)制研究

我軍院校在日常的教學(xué)、訓(xùn)練、科研和管理過(guò)程中產(chǎn)生了數(shù)量龐大的知識(shí)成果，其中只有一小部分以正式形式出版發(fā)表，大量的則被毫無(wú)組織無(wú)管理地散落或丟失，存在分散保存、難以共享以及無(wú)法長(zhǎng)期保存和持續(xù)重用的風(fēng)險(xiǎn)。軍隊(duì)院校圖書館信息管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目已經(jīng)將軍隊(duì)院校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)納入其中，建成后的軍隊(duì)院校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)可實(shí)現(xiàn)各院校信息資源的長(zhǎng)期保存，不僅利于查找資料，還可了解院校人員的研究方向及重點(diǎn)，有利于院校、教學(xué)科研人員相互之間取長(zhǎng)補(bǔ)短，也會(huì)在一定程度上激發(fā)教學(xué)科研人員的干勁，從而進(jìn)一步促進(jìn)院校教學(xué)科研活動(dòng)的開展；對(duì)于院校教學(xué)科研人員個(gè)人而言，則可降低獲取知識(shí)的障礙，提升個(gè)人專業(yè)學(xué)術(shù)聲譽(yù)，并可實(shí)現(xiàn)對(duì)成果利用率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、為個(gè)人學(xué)術(shù)成果創(chuàng)建列表、展示作者履歷資料等增值服務(wù)，有利于個(gè)人學(xué)術(shù)成果的管理和共享利用。

但除了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)構(gòu)建過(guò)程中的技術(shù)因素，軍隊(duì)院校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展還會(huì)面臨到很多問(wèn)題及阻礙。軍隊(duì)院校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)需要總部機(jī)關(guān)和院校領(lǐng)導(dǎo)持續(xù)的資金投入與政策支持，需要院校教學(xué)科研人員持續(xù)進(jìn)行知識(shí)成果自存儲(chǔ)的貢獻(xiàn)，必須協(xié)調(diào)好各方關(guān)系，激勵(lì)院校管理者和教學(xué)科研人員作為主體積極支持并切身參與到軍隊(duì)院校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)發(fā)展中來(lái)。在這方面，圖書館作為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的規(guī)劃和推動(dòng)者，應(yīng)積極學(xué)習(xí)先進(jìn)，積累經(jīng)驗(yàn)，制定并執(zhí)行行之有效的協(xié)調(diào)激勵(lì)機(jī)制。

一、積極地宣傳推廣

目前機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)在軍隊(duì)院校的應(yīng)用尚屬空白，對(duì)廣大教學(xué)科研人員來(lái)說(shuō)也是新鮮事物，因此在建設(shè)初期，軍隊(duì)院校各方人員對(duì)開放獲取和機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的態(tài)度對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要，必須對(duì)其作用和意義進(jìn)行廣泛的宣傳并加以必要引導(dǎo)。具體來(lái)說(shuō)可采取以下兩種宣傳推廣方式：

（1）自上而下宣傳推廣

軍隊(duì)院校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)如果想取得規(guī)模化的建設(shè)發(fā)展，必須有持續(xù)穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)來(lái)源，而經(jīng)費(fèi)來(lái)源恰恰取決于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的認(rèn)知、認(rèn)可和支持。因此可以將自上而下宣傳對(duì)象首先以總部主管首長(zhǎng)、相關(guān)機(jī)關(guān)、院校首長(zhǎng)及常委成員，以及各學(xué)科專業(yè)系室主任等為核心，適當(dāng)組織召開機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)發(fā)展論證專題會(huì)，通過(guò)國(guó)內(nèi)外成功案例演示說(shuō)明機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)為院校可能帶來(lái)的利益，激勵(lì)總部和院校領(lǐng)導(dǎo)、管理人員對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的認(rèn)同，增加各級(jí)對(duì)建立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的信心，使大家認(rèn)識(shí)到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)對(duì)院校乃至整個(gè)軍隊(duì)學(xué)術(shù)影響力的提升具有重要的促進(jìn)作用，才能為軍隊(duì)院校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)提供良好的環(huán)境。同時(shí)，院校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以作為學(xué)者以及教學(xué)科研成果的作者發(fā)揮其模范帶頭作用，引導(dǎo)和鼓勵(lì)院校內(nèi)部其他成員向機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)主動(dòng)提交教學(xué)與科研成果。這種自上而下宣傳推廣的方式對(duì)于軍隊(duì)院校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)來(lái)說(shuō)是一種較好方式，如果各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠率先充分認(rèn)識(shí)到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)為院校建設(shè)發(fā)展帶來(lái)的效益，這一層面的政策支持就會(huì)不攻自破，順理成章。

（2）自下而上宣傳推廣

自下而上也是協(xié)調(diào)激勵(lì)促進(jìn)軍隊(duì)院校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)發(fā)展應(yīng)采用的一種方式，具體方法有：由機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)負(fù)責(zé)人組織面向院校教學(xué)科研人員的宣講會(huì)、座談會(huì)以及實(shí)例報(bào)告會(huì)，在軍綜網(wǎng)各院校主頁(yè)以及圖書館主頁(yè)進(jìn)行開放獲取與機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)宣傳，印發(fā)宣傳手冊(cè)以各種形式向教學(xué)科研人員發(fā)送，以各專業(yè)學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)科帶頭人或者以擁有豐富教學(xué)科研成果的專家教授為切入點(diǎn)，將其列為重點(diǎn)宣傳推廣對(duì)象，然后以這些學(xué)科帶頭人和專家教授為榜樣，號(hào)召院校其他教學(xué)科研人員積極響應(yīng)學(xué)習(xí)，進(jìn)而激勵(lì)院校教學(xué)訓(xùn)練和科研崗位的其它成員的通過(guò)積極主動(dòng)的自存儲(chǔ)行為向機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)提交其教學(xué)科研成果。

二、將其納入到教學(xué)科研考核評(píng)價(jià)體系

院校對(duì)本單位教學(xué)科研人員的考核評(píng)價(jià)以存儲(chǔ)在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中的正式發(fā)表的成果為主要參考依據(jù)，這是當(dāng)前將機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)納入到教學(xué)科研考核評(píng)價(jià)體系中的具可操作性的方法。在傳統(tǒng)的考核評(píng)價(jià)體系中，教學(xué)科研人員的發(fā)表論文數(shù)量、出版著作教材數(shù)量以及課題、教學(xué)科研成果數(shù)量等指標(biāo)性依據(jù)，在每次專業(yè)技術(shù)考評(píng)或職稱評(píng)審以及其它相關(guān)考評(píng)中，這些相關(guān)材料都需要重復(fù)提交，這些成果的梳理、證明材料的收集、系統(tǒng)的填報(bào)都已經(jīng)成為院校教學(xué)科研人員的負(fù)擔(dān)。在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)環(huán)境下，只要教學(xué)科研人員定期將已發(fā)表的論文提交到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中，由機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)管理人員進(jìn)行審核認(rèn)證后，就可以永久保管且系統(tǒng)地存儲(chǔ)在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)之中，圖書館也可利用與其他正式出版機(jī)構(gòu)的協(xié)作，定期按要求導(dǎo)入相關(guān)專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中本單位所有教學(xué)科研人員的知識(shí)成果，并對(duì)本院機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中的成員和知識(shí)成果進(jìn)行比對(duì)，對(duì)院校成員及知識(shí)成果進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，使機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中成為個(gè)人知識(shí)成果的可靠“管家”。在對(duì)院校教學(xué)科研人員進(jìn)行各類考核評(píng)價(jià)時(shí)就可以以機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中正式發(fā)表的教學(xué)科研成果為主要參考依據(jù)，這樣既可以避免個(gè)人在科研考核評(píng)價(jià)中成果有所遺漏，又可以減少每次重復(fù)提交的工作量，使院校教學(xué)科研成員形成積極向機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中自存儲(chǔ)教學(xué)科研成果的常態(tài)化機(jī)制。

三、制定強(qiáng)制性自存儲(chǔ)政策

在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)和發(fā)展的初期階段，強(qiáng)制性的自存儲(chǔ)政策必將成為一種必要也是主要的存儲(chǔ)策略。強(qiáng)制性自存儲(chǔ)政策的對(duì)象一般為公共資助教學(xué)科研項(xiàng)目所取得的知識(shí)成果，如國(guó)家自然科學(xué)基金、國(guó)家社會(huì)和學(xué)基金、國(guó)家各部委下達(dá)計(jì)劃、軍內(nèi)立項(xiàng)研究課題和科研項(xiàng)目等，這些項(xiàng)目產(chǎn)生的學(xué)術(shù)成果均應(yīng)遵循強(qiáng)制自存儲(chǔ)政策要求。

中國(guó)科學(xué)院機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)相關(guān)政策，要求強(qiáng)制自存儲(chǔ)公共資助項(xiàng)目產(chǎn)生的已發(fā)表在學(xué)術(shù)期刊或論文集上的研究論文。為了保證軍隊(duì)院校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)知識(shí)成果的完整性和豐富性，我們可以鼓勵(lì)教學(xué)科研人員把公共資助項(xiàng)目所產(chǎn)生的其他各類型的知識(shí)成果，包括成果報(bào)告、項(xiàng)目成果形成的專著，項(xiàng)目研究過(guò)程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)、演示文檔、音頻視頻資料等也存儲(chǔ)到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中，同時(shí)建議作者采取合適的權(quán)限策略以保護(hù)成果的合法權(quán)益。軍隊(duì)院校在職的各類教學(xué)科研人員、管理人員、技術(shù)人員、研究生、學(xué)員以及主要利用軍隊(duì)院校設(shè)施與條件進(jìn)行合作研究的非本單位人員，都應(yīng)有責(zé)任按照強(qiáng)制自存儲(chǔ)要求，對(duì)公共資助項(xiàng)目產(chǎn)生的各類知識(shí)成果進(jìn)行存儲(chǔ)。

為了加強(qiáng)自存儲(chǔ)力度，還可以采取圖書館與院校干部人事部門、研究生處、科研管理機(jī)構(gòu)共同發(fā)文的方式，嚴(yán)格要求院校教學(xué)科研考核評(píng)價(jià)、職稱評(píng)審、部門年終考核等活動(dòng)中業(yè)績(jī)信息的統(tǒng)計(jì)均以機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，如未上傳則一率不計(jì)。為避免部分知識(shí)成果的遺漏，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)管理人員也有必要定期對(duì)其中的知識(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的統(tǒng)一檢索、補(bǔ)充，以保證其數(shù)據(jù)完整性。

四、簡(jiǎn)化提交程序

教學(xué)科研人員直接向機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)提交教學(xué)與科研成果的一個(gè)極其可能的制約因素就是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)提交程序的繁瑣。為了激勵(lì)教學(xué)科研人員向機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中自存儲(chǔ)教學(xué)科研成果，可以遵循便捷性原則，在技術(shù)層面盡量簡(jiǎn)化提交程序，讓教學(xué)科研人員能夠以最短的時(shí)間與最小的付出，獲得提交知識(shí)成果的最大收益。

綜上，只有從排除機(jī)構(gòu)知識(shí)建設(shè)方面的用戶疑慮及礙和鼓勵(lì)使用積極性兩個(gè)方面，制定研究切實(shí)可行的協(xié)調(diào)激勵(lì)機(jī)制，才能保證軍隊(duì)院校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展，進(jìn)而為軍隊(duì)信息化建設(shè)持續(xù)發(fā)力，更加充分有效的發(fā)揮其作用

（作者單位：1.南京政治學(xué)院上海分院2.裝甲兵工程學(xué)院）